員工比較多,企業管理勞動合同想用電子合同,勞動電子合同有效嗎

2022-01-08 11:43:07 字數 6264 閱讀 1317

1樓:契約鎖電子合同電子章

使用可靠的電子簽名簽訂的電子勞動合同是有效的。

根據《電子簽名法》相關規定,使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質合同同等的法律有效性。

又,根據《電子簽名法》第14條規定,可靠的電子簽名與手寫簽字具有同等法律效力。同時,第13條規定,電子簽名同時符合下列條件的,才可視為可靠的電子簽名:

(1)電子簽名製作資料用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;

(2)簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制;

(3)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;

(4)簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

結合《合同法》和《電子簽名法》的相關規定,我們歸納總結一份有效的電子合同應當具備以下條件:

1、資料電文原件,能夠可靠地保持內容完整、防篡改,滿足法律規定的原件形式及檔案儲存要求;

2、電子簽名,能夠標識簽署人、簽署時間,防篡改,滿足法律規定的有效電子簽名要求;

3、身份經過第三方有效認證,滿足法律規定的認證要求;

電子合同其實是合同的一種新形式,所以除遵守合同法的規定外,還應適用電子簽名法的規定。簽署電子合同時,簽署方最好在合同條款中先約定使用電子簽名、資料電文、電子存證,以及選擇由權威可靠第三方認證的電子簽名和第三方簽約平臺。

2樓:匿名使用者

近日,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)。

檔案明確:

●用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。

●採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的資料電文和可靠的電子簽名。

●用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。

●符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。

所以說想要有效需要滿足這些條件,企業可以選擇第三方平臺介面的形式進行對接

3樓:神州英才企業管理

您好,電子合同是有效的,但是真正能做到合法的很少。因為合同需要雙方簽字,要用可靠的電子簽名或者蓋章,要有法律效益,才能行。希望能幫助到您。

4樓:法大大電子合同

並不是所有的勞動電子合同都安全合法有效,合同簽署各方都要經過實名認證,且是根據《電子簽名法》認可的可靠電子簽名,這份電子合同才具備和紙質合同手寫簽章同等的法律效力。

電子合同指雙方或多方當事人,通過網際網路以電子形式達成的設立、變更、終止某種民事權利義務關係的協議。

一般第三方電子合同平臺簽署的電子合同都安全合法有效。

5樓:誠達籤

電子合同是具備法律效力的,但是要了解什麼樣的電子合同稱為有效:

電子合同作為合同一種書面形式,在作為證據使用的時候,首先應當判斷該合同是否有效成立。電子合同需要滿足合同有效成立的要求。根據我國《合同法》的規定,合同有效成立須符合:

(1)合同當事人主體合法,即電子合同當事人具有相應的民事行為能力;(2)合同當事人意思表示真實,即電子合同當事人真實的表現了其內心的效果意思,效果意思與表現行為一致;(3)合同內容合法,即電子合同的內容不違反法律法規或者社會公共利益;(4)合同標的明確且可能,即電子合同的要約和承諾的內容需明確且具有可履行性。

員工和企業簽訂的勞動合同可以使用電子合同嗎?

6樓:法大大電子合同

根據《電子簽名法》第3條規定:民事活動中的合同或者其他檔案、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、資料電文。

當事人約定使用電子簽名、資料電文的文書,不得僅因為其採用電子簽名、資料電文的形式而否定其法律效力。

前款規定不適用下列文書:

(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的;

(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的;

(三)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

7樓:東澤

不可以,要有雙方的簽名,公章,指模才行。

8樓:桐綺蘭

合同法還是要求書面的,建議法律沒修改之前還是書面合同為好。

勞動合同用電子合同有效嗎?

9樓:法大大電子合同

根據《電子簽名法》第3條規定:民事活動中的合同或者其他檔案、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、資料電文。

當事人約定使用電子簽名、資料電文的文書,不得僅因為其採用電子簽名、資料電文的形式而否定其法律效力。

前款規定不適用下列文書:

(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的;

(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的;

(三)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

也就是說,除了上述的三種不適用於電子合同的情況,其他情況都是可以使用電子合同的,勞動合同也是其中之一。

根據法律規定,電子合同的儲存要滿足以下條件:①能夠有效地表現所載內容並可供隨時調取查用;②資料電文的格式與其生成、傳送或者接收時的格式相同,或者格式不相同但是能夠準確表現原來生成、傳送或者接收的內容;③能夠識別資料電文的發件人、收件人以及傳送、接收的時間。

我平臺電子合同同時做到了以下三點,保障了其法律效力:① ca機構頒發ca證書/公安部eid認證系統:採用國家機構認證技術,確保電子合同簽署主體真實身份;② 防篡改技術:

採用國際通用雜湊值技術固化原始電子檔案資料,輕鬆識別檔案是否被篡改;③ 第三方取時技術:精確記錄簽約時間。

10樓:匿名使用者

電子勞動合同是被法律認可的一種合同簽訂形式,一份載入了可靠電子簽名、第三方取時服務、防篡改等技術的電子勞動合同具有同紙質合同一樣的法律效力。

企業可通過呼叫第三方電子合同服務商介面的形式,將主體身份驗證、電子簽章等介面對接到自己的業務系統中,在自己的平臺**簽署電子合同。如眾信籤就為某人力資源企業定製了介面對接方案,hr錄入員工資訊並建立合同,通過介面驗證員工真實身份,員工通過簡訊連結檢視簽署合同,無需快遞、無需接觸;線上蓋章、合法有效;降低成本、提高效率。

11樓:薪橋人力

《勞動合同可以電子形式簽訂嗎》

企業除了業務合同可以使用電子合同,勞動合同也可以使用電子合同嗎?

12樓:法大大電子合同

根據《電子簽名法》第三條的規定,不能使用電子合同的情況已經非常有限了。

第三條民事活動中的合同或者其他檔案、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、資料電文。

當事人約定使用電子簽名、資料電文的文書,不得僅因為其採用電子簽名、資料電文的形式而否定其法律效力。

前款規定不適用下列文書:

(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的;

(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的;

(三)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

下面就說一下與我們合作的案例,早在2023年,燕京漓泉就已攜手法大大,將電子合同用於員工勞動合同及經銷商供銷合同簽署,提高合同簽署效率的同時,有效保障了合同的安全性、合規性。

使用電子合同前

1、勞動合同在各辦事處進行簽訂,合同的真實性、合法性難以管控;

2、 紙質合同簽署完成後,通過郵寄方式寄回總部歸檔,易出現丟失的現象;

3、 郵寄成本太高,據統計,僅廣西省內40多個辦事處每年郵寄費就高達12000元;

4、合同管理難度大,若所有員工勞動合同均儲存在人力資源部,不僅需要很大的儲存空間,還需專人進行管理。

使用電子合同後

1、 解決了異地合同簽署問題,簽署效率大大提升;

2、 有效保障了合同簽訂的真實性、合法性;

3、 電子合同線上管理,解決了海量合同管理難題;

4、 電子合同節省了紙質合同所產生的人力、物流、儲存等成本。

電子合同的合法性與安全性是其非常看重的兩大需求。我平臺電子合同採用實名認證、第三方取時、防篡改等技術,保證電子合同簽訂、傳輸、儲存、調取全流程的安全性、完整性與有效性,有效保障了電子合同的法律效力。此外,針對合同爭議糾紛處置難題,我們還提供司法鑑定、律師服務、證據保全等完善的法律服務。

13樓:籤筆盒電子合同

2023年3月份人社部已明確可使用電子勞動合同。

現在很多企業都在使用電子勞動合同,什麼企業都可以使用嗎?

14樓:法大大電子合同

根據相關法律的規定,只要企業與員工達成一致,就可以使用電子勞動合同。

電子合同是電子簽名技術的應用,如今電子簽名已經在很多領域得到了普遍的應用,絕大多數場景都可以使用電子簽名的。2023年對於《電子簽名法》的修訂進一步擴充套件電子簽名的應用範圍。

《電子簽名法》第三條

民事活動中的合同或者其他檔案、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、資料電文。

當事人約定使用電子簽名、資料電文的文書,不得僅因為其採用電子簽名、資料電文的形式而否定其法律效力。

前款規定不適用下列文書:

(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的;

(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的;

(三)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

而電子簽名要想擁有法律效力,根據《電子簽名法》對可靠電子簽名的規定,「鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精確記錄簽約時間」的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。

1、實名認證技術:與權威的ca機構合作,為使用者提供ca證書,並接入公安部eid認證系統,確認使用者身份的真實性;

2、防篡改技術:採用國際通用雜湊值技術固化原始電子檔案資料,可輕鬆識別檔案是否被篡改;

3、第三方取時技術:採用先進的第三方取時技術,可精確地記錄簽約時間;

總之,電子合同已經可以應用在絕大多數場景中了,人力資源管理中使用電子勞動合同是企業降本增效的利器。

15樓:放心籤電子合同

絕大部分企業都可以使用電子合同,目前國家也在大力推薦企業使用電子合同進行簽約。

電子合同也是未來必然的發展趨勢,現在企業都講求效率,想想以往兩方籤合同通過快遞寄來寄去,浪費很多時間成本。而且以往的紙質合同會發生丟失或尋找困難等問題,這些通過電子合同都能夠很好的得到解決。

電子合同

而且電子合同可有效節約紙張,綠色環保,對節省資源也有很大的幫助

現在的勞動合同怎麼用電子簽署了?勞動電子合同有效嗎?

16樓:匿名使用者

可以通過第三方平臺或者介面形式進行簽署,勞動電子合同是有效的。

第三方平臺簽署步驟:

介面步驟:

企業勞動合同和業務合同都可以使用電子合同嗎?有哪些好處?

17樓:法大大電子合同

可以肯定的回答,企業勞動合同和業務合同都可以使用電子合同,而且好處多多。

作為國內領先的電子合同平臺,與我們合同的企業中,在業務和人事管理方面同時使用電子合同的企業已經有很多了,燕京漓泉就是一個例子。

早在2023年,燕京漓泉就已攜手我平臺,將電子合同用於員工勞動合同及經銷商供銷合同簽署,提高合同簽署效率的同時,有效保障了合同的安全性、合規性。

據瞭解,紙質合同簽署過程中,在異地簽約、合同管理及風控、成本管控等方面存在一些痛點,這些因素極大地加速了燕京漓泉數字化的步伐。

使用電子合同前

1、勞動合同在各辦事處進行簽訂,合同的真實性、合法性難以管控;

2、 紙質合同簽署完成後,通過郵寄方式寄回總部歸檔,易出現丟失的現象;

3、 郵寄成本太高,據統計,僅廣西省內40多個辦事處每年郵寄費就高達12000元;

4、合同管理難度大,若所有員工勞動合同均儲存在人力資源部,不僅需要很大的儲存空間,還需專人進行管理。

使用電子合同後

1、 解決了異地合同簽署問題,簽署效率大大提升;

2、 有效保障了合同簽訂的真實性、合法性;

3、 電子合同線上管理,解決了海量合同管理難題;

4、 電子合同節省了紙質合同所產生的人力、物流、儲存等成本。

作為國內領先的電子簽約平臺,多年來我們也在不斷打磨自身產品,全方位佈局智慧化。我們的電子合同saas產品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模組。較早前,我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化儲存機制、文印安全防偽等多項技術。

此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標準不一等問題,我們推出了「實槌」保全系統,以實現證據保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更專業高效的法律保障服務。

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