時間管理方法有哪些,時間管理方法有哪些呢?

2022-04-06 20:38:34 字數 5763 閱讀 8504

1樓:圈內雅痞

時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。

2樓:敬業籤

時間管理方法有很多,使用較多的有:

番茄工作法:工作25分鐘,休息5分鐘,依次迴圈。

四象限工作法:緊急且重要、重要但不緊急、不重要但緊急、不緊急且不重要。

這些時間管理法都可以用敬業籤來實施和輔助,敬業籤是一款功能比較全面的桌面便籤軟體,分為個人便籤和團隊協作便籤,主要功能包括:雲儲存、多端雲同步、提醒待辦事項、時間管理、已完成、日曆月檢視和時間軸等。

時間管理方法有哪些呢?

3樓:圈內雅痞

時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。

4樓:敬業籤

用對工具對我們的時間管理非常重要,用一個好用的便籤可以對我們時間管理更加便利。比如敬業籤,敬業籤是一個桌面記事本便籤,它的時間管理功能也可以把你工作生活打理井井有條,時間管理功能會把你的待辦提醒事項分為四類,分別是今日、明日、超時、未來;你就可以非常清楚地看到你個人便籤中的待辦事項的進度,很快的明白自己該做什麼,超級貼心~快把工作中的事情或者生活中的事情用敬業籤記錄下來,讓敬業籤成為你的時間管理員吧。

5樓:匿名使用者

四象限法則:把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個「象限」:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

大家每天所面臨的事情都可以分為這四種型別,然後按照順序完成,那每天就會保持高效的完成所有的事情。

1、既緊急又重要的事。這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法迴避也不能拖延,必須首先處理優先解決。

2、重要但不緊急的事。這一類的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對於個人具有重大的意義。

3、緊急但不重要的事。這些事情很多時候會被誤認為是既緊急又重要的事,因為往往大家的觀念中,只要是緊急那必定很重要,其實不是這樣的。

4、既不緊急又不重要的事。這一類的事沒有任何的時間限制,也不重要,但是我們每天都會做。

時間管理方法有很多,四象限法則是目前比較廣泛的方法,按照「既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要」這四種型別處理事情,大家都可以高效的完成每件事。

時間管理的方法 10

6樓:

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。

因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其餘的50%應當屬於靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

7樓:匿名使用者

時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。

6點優先工作制

該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的。

該方法使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業,艾維利因此獲得了2.5萬美元諮詢費,故管理界將該方法喻為「價值2.5萬美元的方法」。

這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從「1」到「6」標出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標號為「1」的事情,直到它被完成或被完全準備好,然後再全力以赴地做標號為「2」的事,依此類推……

艾維利認為,一般情況下,如果一個人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那麼他一定是一位高效率人士。

帕累託原則

這是由19世紀義大利家帕累託提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。比如,總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業績,可能創造了80%的利潤;世界上創造了80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的財富。

因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上。

根據這一原則,我們應當對要做的事情分輕重緩急,進行如下的排序:

a.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。

b.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、等)——只要沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。

c.緊急但不重要(比如有人因為打「三缺一」而緊急約你、有人突然打**請吃飯等)——只有在優先考慮了重要的事情後,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把「緊急」當成優先原則,而不是把「重要」當成優先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。

d.既不緊急也不重要(比如、消遣等事情)——有閒工夫再說。

麥肯錫30秒電梯理論

麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經為一家重要的客戶做諮詢。諮詢結束的時候,麥肯錫的專案負責人在電梯間裡遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的專案負責人:

「你能不能說一下現在的結果呢?」由於該專案負責人沒有準備,而且即使有準備也無法在電梯從30層1層執行的30秒鐘內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要的客戶。

從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。

麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的「30秒電梯理論」或稱「電梯演講」。

辦公室美學

秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度,條理就是效率。簡潔和條理也是一種美,是一種辦公室的美學、工作的美學。

我們應當養成如下良好習慣:

★物以類聚,東西用畢物歸原處;

★不亂放東西;

★把整理好的東西編上號,貼上標籤,做好登記;

★好記性不如爛筆頭,要勤於記錄;

★處理檔案的3個環節:

第一,迅速回復。

第二,迅速歸檔,以免檔案弄亂或弄丟。

第三,及時銷燬。沒用的檔案要及時處理掉,以免繼續浪費空間和時間。

莫法特休息法

《聖經•新約》的翻譯者詹姆斯•莫法特的書房裡有3張桌子:第一張擺著他正在翻譯的《聖經•新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探**。

莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續工作。

「間作套種」是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現,連續幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養分,長此以往,地力就會枯竭。人的和體力也是這樣,如果長時間持續同一項工作內容,就會產生疲勞,使活動能力下降。

如果這時改變工作內容,就會產生新的優勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調劑和放鬆。

8樓:醉冰軒主

13種時間管理的方法

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。

因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其餘的50%應當屬於靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之後一定要履行諾言。

時間管理的有效方法有哪些

9樓:圈內雅痞

時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。

10樓:匿名使用者

時間管理的有效方法還是調鬧鐘吧

常見的時間管理方法有哪些

11樓:

13種時間管理的方法

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。

因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其餘的50%應當屬於靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之後一定要履行諾言。

有效的時間管理方法的軟體,大家一下吧

有效的時間管理軟體的方法,可以試試敬業籤備忘錄軟體,用來記錄提醒事情,提高工作效率。1 可以分類記錄工作上的事情,方便檢視 2 定時提醒待辦事項支援公曆 農曆日期單次提醒或按天 周 月 季 年等重複迴圈提醒,對比較重要的事情可設定重要事項持續提醒或延時提醒待辦事項 3 完成的事情可以標記已完成,便於...

時間管理對大學生的重要性,時間管理有哪些重要性

時間是一種寶貴的資源,它的流逝具有一維性,任何人都無法阻止其向前 它不會因人的高低貴賤而變長或變短,也不會因為某個個體的喜愛而變得可以被收藏 時間一旦逝去則無法追回,它不會停滯在我們想要它停留的某一點上。因此,在時間這位大自然造就的鬼斧神工面前,任何人都會顯得力量渺小。我們只能善加利用,雖然我們無法...

做好時間管理的核心,時間管理的核心是什麼

時間管理不僅僅是管理我們的時間,而是以時間來管理我們自己。也就是設專定優先順序,掌控個人情況和利屬用時間。這意味著改掉那些浪費時間的習慣和活動。嘗試不同的方法和理念來找到最好的方法最大限度地利用時間。一是本質上我們做每一件事情都需要時間 二是某些活動和事情是受外部控制的 三是某些活動是由自己控制的 ...