採購跟單文員是做什麼的,採購員與採購跟單的職責分別是什麼呢?

2021-03-12 22:21:59 字數 5649 閱讀 5298

1樓:

採購跟bai單文員就是管理採du購專員對進zhi行全程產品的質量dao

,銷售,售後等進行

**查和服務的資答料與檔案,也體現了現代商業服務的全面性。不同規模的公司,不同經營的公司,擔任採購跟單文員的工作略不同。

一、採購跟單文員主要工作如下:

1、執行採購訂單和採購合同,落實具體採購流程;

2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

3、執行並完善成本降低及控制方案;

4、負責建立物資採購**渠道,參與**商及配套廠商的篩選建立與考核管理;

5、負責處理進料異常,並及時協調產、供之間的平衡;

6、保證按質、按時、按量、成套齊備地**採購所需的各種物資;

7、負責公司生產和非生產性採購,保證生產物料及時到位;

8、開發、評審、管理**商,維護與其關係;

9、填寫有關採購**,提交採購分析和總結報告;

10、積極完成上級臨時安排的工作事項。

二、採購跟單文員崗位要求:

1、大專以上學歷。

2、有采購、跟單工作經驗一年以上經驗,熟悉相關工作流程。

3、辦公軟體操作熟練。

4、協助部門處理文書資料、合同、完成經理交辦的其他任務。

採購跟單文員是做什麼的?

2樓:飄零下線

採購跟單文員就是管理採購專員對進行全程產品的質量,銷售,售後等進行調查和服務的資料與檔案,也體現了現代商業服務的全面性。不同規模的公司,不同經營的公司,擔任採購跟單文員的工作略不同。

一、採購跟單文員主要工作如下:

1、執行採購訂單和採購合同,落實具體採購流程;

2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

3、執行並完善成本降低及控制方案;

4、負責建立物資採購**渠道,參與**商及配套廠商的篩選建立與考核管理;

5、負責處理進料異常,並及時協調產、供之間的平衡;

6、保證按質、按時、按量、成套齊備地**採購所需的各種物資;

7、負責公司生產和非生產性採購,保證生產物料及時到位;

8、開發、評審、管理**商,維護與其關係;

9、填寫有關採購**,提交採購分析和總結報告;

10、積極完成上級臨時安排的工作事項。

二、採購跟單文員崗位要求:

1、大專以上學歷。

2、有采購、跟單工作經驗一年以上經驗,熟悉相關工作流程。

3、辦公軟體操作熟練。

4、協助部門處理文書資料、合同、完成經理交辦的其他任務。

採購跟單文員是做什麼的?

3樓:匿名使用者

採購跟單員就是由採購員採購物品後,對此進行全程跟蹤,對產品的質量,銷售情況,售後等進行統計調查和售後服務。

跟單文員的工作流程跟單文員就是負責業務的跟蹤、監督,避免飛單就是接到單子後把所要用到的原料輔料還有產品相關的所有的東西都要管的.

跟單員的工作內容主要有:外貿業務的跟單,物料採購的跟單,生產過程的跟單,貨物運輸的跟單還有客戶聯絡跟蹤(客戶招待)。

簡單總結注意事項:

1.出口貨物跟單;(外貿業務跟進)瞭解基本外貿知識:(談判,**,接單,籤合同等等)。基礎外語及函電往來。

2.物料採購跟單。(業務跟進)懂營銷,懂產品。對於自己產品使用和保養要了解。

3.生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。

4.貨物運輸跟單貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配櫃)及瞭解報關知識。

5.客戶聯絡跟蹤:瞭解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。

面試不用緊張,自然點就行,也不要太隨意,跟人主動握手,和公司其他人打招呼,早點去混個臉熟,說話利索,一般沒什麼問題,他們也就問你一些生活方面和以前經歷,簡單談談就好.

採購員與採購跟單的職責分別是什麼呢?

4樓:煙樂安張望

採購員負責選擇**商、測試產品及確認樣品、洽談**、簽訂供貨合同、關係維護。採購文員負責採購訂單下發、訂貨過程跟進及跟催、貨物入庫和訂單帳款結算、異常情況處理、退貨處理。

5樓:能覓翠佴容

採購員負責選擇**商、洽談**及簽訂合同。採購文員負責後續跟進,監控到貨、入庫和結算。

跟單文員好還是採購文員好?

6樓:匿名使用者

這樣看樓主想往哪方面發

展了跟單文員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。

採購文員主要是給採購部作各種文件處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。

某種意義上說,兩者其實一樣辛苦

個人覺得跟單文員前景大一些,畢竟往銷售方面發展才能賺大錢是不是~呵呵

7樓:匿名使用者

採購文員較有前途,因為採購文員需要與多方面的人溝通,既要對內還要對外,這個職位很能鍛鍊人,一般做個一年以上,可以勝任薪水更高的「採購員」一職,採購方面的職位,都不存在「青春飯」的性質,所以,做採購辛苦得來還是有回報的。

8樓:匿名使用者

都可以的,看你自己的興趣而定吧,我就是一個採購員,每一份工作都辛苦

9樓:匿名使用者

對自己很有自信啊~~佩服!!我也決定改行做採購··

10樓:匿名使用者

採購 必進採購油水多嘛

做採購跟單員難不難啊?我什麼都不懂,但是被主管介紹去做採購跟單,誰懂這些啊?我什麼都不懂耶!

11樓:匿名使用者

採購跟單主要是跟進採購訂單的下達、跟蹤採購物品的交貨進度、安排物品送貨、驗收、結款等工作,還有一些物品的樣品打樣、樣品稽核、**商資料收集、稽核等相關工作,不懂可以問同事,沒有很難的事情,只要用心去學就行。

12樓:重&新&開始

可以啊。去學不就會了

13樓:包瑜尋博延

可以啊。去學不就會了

再看看別人怎麼說的。

請問跟單員具體是做什麼工作?

14樓:匿名使用者

1、 收到訂單,與下單人聯絡,核對訂單,發製作圖紙過來,另發一份給工藝部,算單、算料、做工藝圖,按平面圖製作生產執行單,與客戶聯絡確定預出貨日期。

2、 按平面圖製作生產執行單,更新訂單生產排程表,讓各部門負責人簽名確認貨期;

3、 跟進生產進度,跟進工藝部在下單的3-4天內把所有的輔料採購單下過來,馬上下來相應的**商,在出貨前2天所有外採購單都要到位,而且必須與客戶協調好出貨時間;

4、 在發貨前1-2天與客戶商量好發貨的貨運站,確定發貨期,貨期有變馬上通知各部門,把發貨通知單提前1-2天給到包裝部,發貨當天安裝好車,發貨;

5、 發貨後整理託運單與裝箱清單,傳真一份給客戶,影印1份給自己留底以便查詢,並在單上註明訂單名稱。

6、 每個月底整理好本月的所有客戶意見反饋表,每個訂單都必須讓客戶回籤此表,託運單、裝箱清單。

15樓:匿名使用者

跟單員的定義,工作界定,工作定位,工作特點,跟單員的素質,工作內容及知識,技能要求及跟單員工作的重要性。

一 、跟單員的定義:

跟單員是指在企業運作過程中,以訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

二 、跟單員的工作界定:

(1)業務跟單:對產品進行跟進。尤其是對外協廠加工的產品;

(2)生產跟單:對已接來的訂單進行生產按排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。

三、跟單員的工作定位:

(1)尋找盲點:通過工作中的問題,尋找工作重點,杜絕控制盲點。

(2)設定目標:把工作著重點及分配的工作在當天完成,不拖延。

(3)傳播資訊:將公司及部門通知會議記錄,傳達到每個廠子。

(5)提供服務:給予物料管理組及質量組最好的服務。

(6)收集資訊:收集各廠每時每刻情況(工作日記),並及時將所收集資訊反饋到部門經理。

(7)分配產品:計劃表的定製和執行,輔料採購及協調工作。

四、跟單員的主導意識:

跟單員要對所處的環境,擔負的任務及產生的結果有深刻的瞭解,這樣你去做你的工作的主導意識就會很強。作為跟單員不是我將生產任務跟進了就沒事了,你們如何生產?何時完成?

出來的產品怎樣?與我無關,那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導意識。

有責:全域性意識,責任感,對一切負起責任。

有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力

有效:有效率,有結果。

目標要達到:所有工作以最終結果,最終目標作為我們的指導思想。最終失敗了,就沒什麼好說的。

總之,主導意識的你心中要裝著大目標,要有全域性觀念,每個人的工作只是整個工作鏈中的一個部分。而不是以某一個人,一個部門來評定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環節涉及到的人)看成是自已的部下。

(不是說你就是領導,而是要給他們佈置任務,明確目標,提供條件。你的目標很明確:就是對最終結果負責。

五、跟單員的工作內容及知識,技能要求:

跟單員的工作內容主要有:白茬生產跟單,物料採購跟單,成品生產過程跟單,貨物運輸跟單及協廠聯絡跟蹤。

(1)白茬生產跟單;瞭解白茬生產流程及質量標準知識。

(2)物料採購跟單。瞭解生產成品所有所需材料及採購週期。

(3)生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。

(4)貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,瞭解和根據貨物運輸情況。

(5)協廠聯絡跟蹤,瞭解協廠的管理,和現狀。

六、物料採購及物料進倉跟蹤

我們要掌握:物料採購跟單的基本要求

物料採購跟單的原因

物料採購跟單的流程

物料採購跟單的方法策略

物料採購跟單是指跟單員按採購訂單所載明的物料,品名,規格,數量及交期更進行跟蹤。目的:滿足企業生產活動對物料的需求,在必要的時候,獲得必要的物料,避免停工待料。

1、採購跟單的基本要求:

適當的交貨時間,適當的交貨質量,適當的交貨地點,適當的交貨數量及適當的交貨**。(適時,適質,適地,適量,適價)

2、物料採購跟單的原因:

以下原因造成我們要對物料進行跟催:

(1)**商方面的原因:由於**商方面的原因造成交貨不及時,而使我們必須跟單的原因有:超過產能的訂單和超過技術水準的訂單單。製程管理不良,質量管理不充分而造成不良品的增多。

(2) 企業方面的原因:**商的選定有誤,對他的產能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。**的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。

(3)溝通方面的原因:資訊交換不及時。

3 、物料採購跟單流程:

(1) 製作訂購單:

跟單員接到核算員的工程物料需求單,轉給採購。制訂購單時注意:審查請工程物料需求單。

確認物料需求量,將要採購的物料名稱,規格型號,數量,**。交期等要求表達清楚。採購單經稽核無誤後由採購部發給**商。

(2)訂單跟蹤

物料需求單,轉採購部後,待發貨前24小時跟進。將工廠發運由採購出單確認。

(3)物料檢驗

確定檢驗日期,通知檢驗人員,進行物料檢驗,處理檢驗問題

(4)物料進倉

協調送貨,協調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題

4、物料採購跟單的方法策略:

催單的目的是使**商在必要的時候送達所採購的物料,使企業的經營成本降低。

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