文員到底該做些什麼呢,文員一般是做什麼的?

2022-04-30 06:05:26 字數 5413 閱讀 7815

1樓:匿名使用者

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員定義

文員分類

辦公室文員職責

銷售文員職責

文員的職業要求

編輯本段

文員定義

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。 文員在辦公一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

文員分類

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員。

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

編輯本段

辦公室文員職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

編輯本段

銷售文員職責

(1) 行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員

(2) 主要職責

a. 在企劃部經理的領導下,負責公司**活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

b. 負責編制公司年度**活動預算,提交年度**方案,制定與協調各區域**活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區域**活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展**活動。

d. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

e. 負責**活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度**活動分析報告。

f. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

編輯本段

文員的職業要求

1. 首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的 意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2. 工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3.如果是領導的跟班祕書,你還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5. 對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了

2樓:職場小***

回答親,文員就是處理文字的。

崗位描述1、部門日常**的製作2、上游部門及部門內部事務制定3、年、周、月報告資料整合制定為ppt形式彙報4、配合他部門提出的資料收集5、參與部門例會並制定會議記錄6、日常待辦事務跟進、彙報、總結任職要求1、2年以上生產類、hr類文職工作經驗;2、辦公軟體學習培訓經歷,熟悉word\ppt\excel等辦公軟體操作;3、具備良好的應變能力,擅長與人溝通交流,富有上進心和責任感,吃苦耐勞;4、對資料有統計、對比分析能力;5、有待辦管理推進能力,有較強的學習悟性,敬業愛崗的精神

3樓:無衣著書

文員說實話就是打雜,做些事務性工作。比如整理資料、接待訪客、訂機票、查考勤、組織發個福利什麼的

4樓:匿名使用者

很簡單的工作,輕鬆,坐在那裡,第一接代來公司的客人,第二,要注意形象,你在前臺做文員,你的形象就是公司的一面鏡子,第三,要知道一些基本的計算機功能,做報表,打字,第四,要熟悉office軟體。最後跟公司其他部門銜接好工作,最後提醒你,不要偷偷上qq,遇到嚴厲的老總,你就。。。希望你做好工作!

文員一般是做什麼的?

5樓:匿名使用者

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員主要分為:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

6樓:乙墨徹蒯煙

文員有很多種的。我是前臺文員。我所做的事是:

1、接待來訪人員

2、負責接聽、轉接來電

3、負責收發傳真、負責收發快遞

4、定購飲用水

5、搞好老闆辦公室和接待客戶室

6、開送貨單

7、考勤記錄

8、管理倉庫

7樓:匿名使用者

不好意思,這有標準答案,。

給你作為參考,看了之後你應該會明白的,

商務文員的概念

8樓:中國督察

說通俗點就是打雜的、跑腿的,諸如檔案列印、檔案整理、檔案呈遞領導簽字、部門考勤統計、辦公文具的領用與發放等等;

以上這些活都是很輕鬆的了,根本不用腦的,我們部門目前文員就幹這個,天天除了跑跑腿,完了就是和其他同事聊電視劇、衣服、鞋子、護膚品什麼的,也就混混日子,到了一定歲數,找個人把自己嫁了。

9樓:狼在天涯望著你

文員就是文職人員,即主管經理之助理之類的。不同的公司文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是文員本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,「文員」即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

10樓:徭卓鍾離景逸

文員是文職人員的統稱,在不同

部門不同

崗位有不同的職責.

內勤,助理,統計等等都叫文員.如果你是生產文員,那麼要負責生產部的文字工作,生產資料統計.

銷售文員

負責合同管理

,客戶資料,跟催訂單

進度,協助

標書製作,總經辦文員側重

祕書工作

,行政文員

就類同行政助理職責.

11樓:城廣考俠

我覺得所有工作中文員是最雜的工作了。因為別的工作都有具體的事情,你只用按部就班的完成就行。但是文員說難聽點就是打雜,公司裡大大小小的事情你都要做,誰都可以指使你做任何事情。

所以這就必須有能承受工作壓力和樂觀一點的工作精神了。

以我的經驗來說,一般規模小的公司文員做的事情最雜,端茶倒水,來訪客戶接待,前臺售後**接聽,辦公室衛生打掃,檔案的列印,辦公用品採購,公司出差人員車船票的預定,公司員工社保的辦理,水電費的繳納等等所有一切後勤事物。在規模小的私企裡面,文員可以說是最低等的職位,所有人家不想做的事情都可以交給你做。

但是大企業裡面分工就細緻一些,每個崗位的事情就比較單一一點。

所以要找工作的話,最好找規模大一點的公司。如果找小公司,你就必須有足夠的心裡承受

12樓:匿名使用者

文員的接單工作挺簡單,就是有客戶打**或者發傳真給你公司,要求訂貨。 你按照上面的品種,數量,**做好銷售單(也可以叫銷售合同),回傳給客戶再確認一下就可以了

13樓:周小川

出納:出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價**、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價**的收付、保管、核算,就都屬於出納。

它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價**收付業務處理,票據、貨幣資金、有價**的整理和保管,貨幣資金和有價**的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。

文員:文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:

就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

做文員要做些什麼呢,剛開始做文員要做些什麼?

做文員的要求 學歷大專以上,最好是文科類的,熟練操作電腦,精通word軟體,其他辦公軟體熟練即可,熟悉印表機操作,懂得禮儀。文員日常工作 主要是列印材料,整理資料,接一些 接 不論是客戶還是同事打過來,首先必是客套用語 您好!請問找哪位?遇有客人來訪,上司接待時,若沒人給客人泡茶 上司給客人泡茶不好...

招聘文員的基本要求,招聘文員一般有什麼要求?

1 形象好,氣質佳,年齡在20 30歲,女性 2 1年以上相關工作經驗,文祕 行政管理等相關專業優先考慮 3 熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力 4 熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟體 5 工作仔細認真 責任心強 為人正直。基本要求 是...

辦公室文員一般工資是多少,企業的辦公室文員工資一般是多少

辦公室文員工資一般2000 3000左右,有的公司有五險一金,有的沒有。一千多 一點都不好 枯燥無味的辦公室生活 文員還是可以的,加班多工資就高,什麼都靠加班掙錢的 企業的辦公室文員工資一般是多少 深圳市最基本的工資是2200元,不包吃住買社保,最低也得是3000 4000起步吧,但是還是需要看公司...