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合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關係而簽訂的合同，企業通過合同所確立的民事關係，是一種受法律保護的民事法律關係，所以通過簽訂合同建立民事法律關係的行為是一種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業的成敗非常重要，是防範企業法律風險的基礎性工作。
合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現，法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險，防止出現合同糾紛，防範企業法律風險，就要建立科學的合同管理制度。
一、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關係，是一種受法律保護的民事法律關係，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由於合同本身的特徵，決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規範和調整的社會關係，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理，企業法律顧問具備專業的法律知識。
一方面，企業法律顧問注意學習法律，同時關注市場法律環境的變化，研究法律適用對本企業產生的影響，在學習中培養並不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，學習其他企業依法經營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同，企業選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業，合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有**、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業法律顧問部門備案，並定期彙報有關合同的執**況，法律顧問部門隨時檢查和監督。
這樣，企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。
通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規範化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查、簽訂、審批、會籤、審查、登記、儲存，法人授權委託辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履**況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等。
企業通過建立一整套規範、科學的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程式規範，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關係自始至終是一種法律關係，所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防範、事中控制、事後應對三個階段，並且是以合同事前防範、事中控制為主，事後應對處理為輔的合同管理方式。
3樓：泛微
目前由於合同管理本身涉及程式多、企業型別龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：資訊不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。
oa系統針對企業合同管理的困境直擊要害，建立統一的合同管理平臺，從合同模板，合同智慧審批，融入電子簽名的電子化簽署，合同臺賬及後續的合同履行，實現從簽訂前、簽訂中，簽訂後的全程電子化合同管理。
並通過貫通業務財務資料，實現合同履行過程中對收付款要素的控制，提供對於合同擬製和合同履行全過程風險預警，真正實現全生命週期的合同管理。
為了讓更多組織實現真正「無紙化」辦公，oa系統為組織提供了具有法律效力的電子合同全生命週期管理：從合同內容起草、審批、存管到蓋章流轉都在一個oa平臺執行。
（合同全生命週期管理）
1、合同簽訂全程電子化
oa系統為組織提供了安全、具有法律效力的電子合同簽署服務，打通內部用印與外部簽署，支援多種簽署方式，讓合同實現電子化簽署過程。
2、合同履約***，確保真實可靠
oa合同管理平臺提供了風險規則自定義功能，能夠自動識別合同審批以及執行過程中存在的相應風險點，並實時預警與提醒。
3、合同資訊電子化，管理查詢更方便
oa系統的電子表單就是企業的電子檔案庫，簽過的每項合同系統都會根據所屬機構、業務型別、簽署時間一一分類，每項合同都有自己的專屬編號。
不僅檢索方便，每項合同內容還能智慧關聯業務流程，業務變則流程變，合同資訊同步、精準，合同狀態一目瞭然，方便對合同後續的履約管理，包括髮票管理、收付款、變更管理等。
4、移動端隨時隨地操作合同
在移動端可實現從合同的審批、用印到合同履約的全過程移動化。一條合同從起草、稽核到蓋章用手機幾分鐘就能完成，提高了合同的響應效率。
合同全生命週期電子化管理，查詢方便，提高企業合同管理效率和能力；
數字化的分析與風險預警能力，提升了合同風險的防範能力，並且能提供資料支撐；
電子簽約的形式，幫助企業規避物理印章使用風險，提高企業全程電子化的管理能力。
4樓：紹林科技
會博通從2023年開發出文件一體化軟體產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟體開發與**商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支援的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。
會博通合同管理系統提供合同的形成、儲存、共享、歸檔、創新、再利用等過程不斷髮酵改善的企業合同全生命週期管理，為打造知識型企業，建立強大的企業知識生態鏈賦能。
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（1）簽約時合同結算方式
在目前國內經濟活動中誠信存在缺陷時，企業可在充分利用合同法和擔保法等法律法規規定以維護自身權益的前提下，在一定條件下可在結算方式中嘗試使用信用證的結算方式，以解決當事人之間的信用危機。
信用證是國際**結算中常用工具，在我國以往僅見於涉外合同中，是一種由銀行根據買方的請求和指示向賣方開出的一定金額的，並在一定期限內憑規定的單據承諾付款的書面檔案。由於一方的開戶銀行對該方的現金流和資信狀況更為清楚，該方能從其開戶銀行開出信用證，說明其對合同中主要義務的履行沒有障礙，合同能夠得到更加順利履行。
信用證主要適用於對方突然大量訂貨或對對方信用狀況存在疑慮的其他情況。
（2）簽約後合同風險管理
①保理保理是針對企業應收帳款提供的一項金融服務，是由專門的保理商將企業之間應收帳單買下，然後代為收款和提供融資。企業不但可通過保理將其應收帳款的收款風險轉移給保理商，依靠保理商的專業技能對客戶信用進行分析和管理，確保將主要資源集中於研發、製造和銷售等核心環節，而且可合理運用保理融資功能，保持企業現金流的穩定。我國目前交通銀行等已把這一國際慣例引入國內，推出國內保理業務。
保理主要適用於資金融通困難的企業如中小企業和缺乏信用管理技能的大型企業。
②信用保險
信用保險是一種責任保證保險，是以信用交易中債務人的信用作為保險標的，在債務人未能如約履行債務清償而使債權人遭受經濟損失時，由保險人向債權人提供風險保障的一種保險。目前信用保險僅包括進出口信用保險，國內買賣之間的信用保險尚未開展。
（3）充分利用法律手段，應對合同糾紛的發生
①行使抗辯權
抗辯權是指在發現對方有違約或預期違約的行為時，合同一方擁有不履行或中止履行相應義務的權利。目的是在對方違約時當事人可採取相應措施，防止損失的發生和擴大，以維護守約人的合法權益。
根據當事人在合同中的角色不同，抗辯權包括同時履行抗辯權、後履行抗辯權和不安抗辯權。如賣方在同時履行的日期根本無法供貨，則買方在同時履行的日期可行使同時履行抗辯權，有權不支付貨款。乘客未購票，航空公司可行使後履行抗辯權，有權拒絕其登機。
賣方如得知買方正瀕臨破產，可要求買方提供擔保並在買方不提供擔保時行使不安抗辯權，不履行與買方簽訂的供貨合同。
②及時追究對方締約過失責任和違約責任
締約過失責任是指在合同訂立過程中，因當事人一方的過失致合同不能成立時，有過失的一方應就他方當事人因合同成立遭受的損失承擔的民事責任。締約過失責任包括違背誠信原則的締約過失責任和洩露商業祕密的締約過失責任。
締約過失責任不同於違約責任，締約過失責任發生在合同訂立過程中，如發生在合同有效成立後則是違約責任。違約責任是合同成立後當事人的一種責任。違約責任是指當事人因違反合同約定依法所應承擔的法律責任。
③合同保全
合同保全也稱合同的對外效力，是指為確保債權人無特別擔保的一般債權得以清償，防止債務人的責任財產不當減少，債權人在債務人怠於行使權利時代債務人行使權利或請求法院撤銷債務人不當決定的一種制度。目的是保持債務人的償債能力，維護債權人的利益。
合同的保全還包括代位權和撤銷權。
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