1樓:重複簡單的事情
看了以下的文字,你就有體會了。
模擬測試:總經理要秘書安排會議。
總經理要求秘書安排次日上午九點開乙個會議。在這件事下,什麼衡盯空是任務?什麼是結果?
通知到所有參會的人員,然後秘書自己也參加會議來做服務,這是「任務」。但我們想要的結果是什麼呢?下面是一至九段秘書的不同做法。
二段秘書的做法:抓落實。發通知之後,再打一通**與參會的人確認,確保每個人被及時通知到。
三段秘書的做法:重檢查。發通知,落實到人後,第二天在會前30分鐘提醒與會者參與,確定有沒有變動,對臨時有急事不能參加會議的人,立即彙報給總經理,保證總經理在會前知悉缺席情況,也讓總經理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。
四段秘書的做法:勤準備。發通知,落實到人,會前通知後,去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,並在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點到幾點有會議。
五段秘書的做法:細準備。發通知,落實到人,會前通知,也測試了裝置,還先了解這個會議的性質是什麼?總裁的議題是什麼?然後給與會者發去過去與這個議題相關的資料,供他們參考。
六段秘書的做法:做記錄。發通知,落實到人,會前通知,測試了裝置,也提供了相關會議資料,還在會議過程中詳細做好會議記錄(在得咐瞎到允許的情況下,做乙個錄音備份)。
八段秘書的做法:定責任。將會議上確定的各項任務,一對一地落實到相關責任人,然後經當事人確認後,形成書面備忘錄,交給總經理與當事人一人乙份,並定期跟蹤各項任務的完成情況,並及時彙報總經理。
九段秘書的做法:做流程。把上述過程做成標準化的「會議」流程,讓任何乙個秘書都可以根據這給流程,把會議服務的結果做到九段,形成不依賴於任何人的會議服務體系!
從以上九個不同段位的秘書的工作方法我們可以看出,由於對結果的追求程度不同,秘書的工作內容也發生了很大的變化。
這不僅僅是針對秘書這個職務,這是我們每個人都應該則頌學習的哲理,不僅應該是工作的信條,或許在你一生中做人做事都是這樣。
2樓:公珍碧魯哲
想差臘圓做好工會秘虛塌書工作,你得充電,提高自己的技能。上「秘書工作官方**」,可以學到好多文秘知識局薯,還有漢語知識、文秘知識、文化知識、職場知識、領導知識。
如何做好工會工作心得總結匯報
3樓:網友
國法莊嚴國法尊嚴。
依法考試加入北京市外國企業服務總公司。彙報和問詢了多有業務室、部、科的同志們和同事們,也許工會,保證我們合法離職工資利益,我從1995年加入外企至今,從未領導過正常的合法的依法的離職工資,外企工會能否幫助到我?!
工會:保護員工利益。團結工友進步。愛護依法合法勞動成就成果。
**如何做好文秘工作
4樓:使用者名稱用
俗話說,隔行如隔山,我來到政協秘書崗位已有將近一年半時間了,從最初的摸不著頭腦,面對工作無從下手,到現在逐漸進入角色,這期間的每一步,都離不開領導的關心,得益於同事們的幫助,以及日常工作中點點滴滴經驗的積累。我深深感到,秘書工作是乙個要求非常高的崗位,既需要豐富的文化知識,紮實的文字功底,又需要很強的協調溝通能力和耐得住寂寞的堅忍毅力。在秘書工作的隊伍中,我是一名新兵,還有太多需要學習和掌握的東西,更需要自己不斷地去進行總結和提高。
現在,我有一些淺陋的體會,難免以偏概全,還望各位前輩、各位同行多加指點。
一、秘書工作要處理好謹小慎微與膽大心細間的關係秘書工作的基礎是文字工作,秘書工作中的文字不同於一般的作文或者隨筆,往往有著較為嚴格的格式要求和嚴謹細緻的內容要求,在辦理的過程中,要求秘書做到細緻再細緻,用謹小慎微來形容也一點不為過。稍不留神,往往就會發生訛誤,造成較大的影響。記得我有一次擬乙個通知,由於輸入法使用的是五筆,在打乙個詞的時候,誤將「協商」打成了「協調」,結果造成了意思上的偏差,幸虧領導發現及時,得到了糾正。
還有一次,我負責校對乙份稿件,雖然經過仔細的閱讀,但有的文字就是那樣的「調皮」,還是出現了一兩處錯誤,後來經過乙個人朗讀文章、乙個人核對文字的方法才最終檢驗出來。因此,在工作中,我逐漸養成了乙個習慣,不管是擬乙個通知也好,寫乙份公文稿件也好,無論所做工作的大小,都要經過反反覆覆細緻的檢查,儘量減少錯誤的發生率。但同時,秘書工作又不能一味謹慎,特別是在處理一些突發事情或是寫作公文的時候,如果全都「嚴格」遵照「歷史」,就會不能靈活地適應新情況、新問題。
記得有一次,我負責草擬乙份會議通知,由於是去外地開會,需要住宿一晚,但我參照了前一次會議的通知,沒有對此進行強調,後來經領導稽核才得以糾正。另有一次,我負責草擬乙份會議的發言稿,內容是涉及工作的總結與展望,我積極地從雜誌、報刊、網路蒐集資料,從比較新穎的角度,大膽地作了一些突破和嘗試,也得到了領導的肯定。
二、秘書工作要處理好對內溝通與對外協調間的關係秘書工作的範圍很廣,既有文字工作,又有協調工作,既有聯絡工作,又有服務工作,既涵蓋科室和單位內部,又要面向單位以外的部門和個人,因此,在秘書工作中,處理好對內溝通與對外協調間的關係,至關重要。進行溝通與協調,一。
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5樓:文庫精選
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