什麼是祕書素養,祕書需要具備什麼素質 需要做些什麼

2022-09-21 07:36:13 字數 6124 閱讀 1187

1樓:匿名使用者

祕書素養是一本書。

它包括祕書人員的綜合素養、法律素養、智慧素養、語言素養、人際素養、心理素養等。

目錄:〔一〕綜合素養

準、細、實、深——祕書的基本素質

優秀祕書必備的四種素質

祕書的「德仁義禮智信勇嚴」

現代企業制度下祕書的素質要求

在領導身邊工作「十要」

祕書「十忌」

祕書「七戒」

祕書「五能」

《論語》與祕書的職業修養

「紹興師爺」的職業素養

古代師爺的道德啟示

花開花落五色雜呈——由孫茂才的成敗談祕書的職業素養假如我招聘祕書——譚一平專訪

〔二〕法律素養

祕書要學法懂法

正確認識幾個法律關係

行政機關祕書的法律素質

企業祕書法律須知

企業祕書與經濟法學

商業祕密與商業保密

祕書要嚴把保密關

管好自己的嘴

〔三〕智慧素養

祕書知識結構的合理化

祕書知識結構模型勾勒

現代企業祕書的幾種能力

老闆最看重的三種能力

當代祕書與古代「六藝」

祕書應善變

祕書要善謀

祕書須「細」

祕書的觀察能力

祕書的應變能力

祕書的自制能力

祕書駕馭時間的能力

祕書的時間管理與工作效率——《水煮三國》的啟示〔四〕人際素養

重視人際關係能力的培養

祕書人際協調新素質——nq

親密有度情感有節

祕書與領導的有限合作

祕書的角色意識

祕書的認同意識

祕書的公關意識

祕書與同事

祕書也應有氣度

祕書「風度」面面觀

祕書的禮儀修養

祕書涉外禮儀

禮儀的文化解讀

從林妹妹進賈府談方位禮儀

〔五〕語言素養

祕書與語言文字修養

祕書與語言文字政策修養

祕書與修辭

祕書與人文關懷

祕書的語言藝術

祕書的語言交際藝術

祕書的說話能力

祕書應能說會道

強化語言表達能力

成功演講八大技巧

〔六〕心理素養

性格 氣質 能力

公文作者的心理素養

祕書的意志品質

祕書自我心理訓練

會議心理的調節與優化

祕書交際活動中的主要心理障礙

祕書的八種不良心理

由「情緒汙染」說開去

祕書「發火」

如何化解職場怒氣

祕書的疲憊與審美調節

挫折的成因及反應

給「難晉升」號個脈

祕書工作初期心態

新祕書的心理調節

女祕書的職業心理分析

職業女性的六大弱點

向女祕書進言(專訪)

祕書不給火 老闆煙不燃附記

2樓:公文寫作講堂

辦公室祕書需要具備的七種素養,看看你具備幾種?

祕書需要具備什麼素質 需要做些什麼

3樓:angela韓雪倩

需要具備的素質:

一、既要思維敏捷、頭腦靈活,善於及時準確地領會領導意圖,又要嚴守本份、忠誠老實

二、既要忠實地按領導指示辦事,又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見

三、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經得起委屈和挫折

四、既要盡心盡力、細緻周到地做好領導的服務工作,又要注意不給領導幫倒忙

五、既要幹好參與決策、組織協調等重要公務,又要細緻紮實地幹好每一件具體瑣事

需要做:

1 需要對辦公裝置、器材等熟悉,看看辦公室裡有什麼裝置儘快熟練使用,自己找點同類裝置的說明書看看吧;

2 對公司附近的各種商店、餐館、電信局、郵局、銀行做到心中有數;

3 學習怎麼又快又省的定車票、機票、酒店的方法;

4 一定要勤快些,早上到公司打掃一下老闆或主管的桌面,衛生等;

祕書應具備哪些素質

4樓:世界塌了幫你扛

1、既要思維敏捷、頭腦靈活,善於及時準確地領會領導意圖,又要嚴守本份、忠誠老實。祕書人員要很靈敏,對周圍發生的事,必須能夠見微知著,一葉知秋,善於在複雜的環境中把握住事物的本質特徵。

2、既要忠實地按領導指示辦事,又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見。祕書與領導的關係是助手與首長的關係,這決定了處於被領導地位的祕書人員必須聽從領導指揮,忠實地按領導指示行事,把自己的公務活動嚴格限定在領導指定的工作範圍之內,不得自行其是。

3、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經得起委屈和挫折。辦公室工作是非常辛苦的,幾乎沒有節假日,不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,腦神經長處於緊張的備戰狀態。

4、既要盡心盡力、細緻周到地做好領導的服務工作,又要注意不給領導幫倒忙,辦公室必須從各方面做好領導的服務工作。

5、既要幹好參與決策、組織協調等重要公務,又要細緻紮實地幹好每一件具體瑣事。

擴充套件資料

與其他具有輔助性職能的工作相比,祕書工作具有以下的特徵:

1.中介性

祕書部門的這種中介性特徵一方面決定了祕書工作的"紐帶"和"橋樑"的作用,另一方面也決定了祕書工作是非獨立性的輔助工作。

2.直接性

祕書工作的直接性體現在:在行政組織上,在崗位設定上,在工作程式上

3.全面性

是體現在職能輔助的全面性上

是體現在過程輔助的全面性上

4.服務性

人們把祕書工作比喻為「上管天文地理,下管雞毛蒜皮」,把祕書工作說成「沒大沒小,沒完沒了」。

5.被動性

祕書工作的的被動性。要求祕書人員一定要不越權、不越職。

祕書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

6.潛隱性

祕書工作的潛隱性表現在三個方面:

活動名義的假借性

活動過程的幕後性

勞動成果的潛在性

7.機密性

祕書禮儀素養

5樓:匿名使用者

著裝禮儀

淑女派對整裝技巧

同學聚會的吸引力除了敘舊外,女孩子們當然是比靚麗。俗話講,三分長相,七分打扮,看看下面的東東,說不定就會使你在聚會上成為「明星」了!

工作幾年再也不是窮學生了,所以不少聚會的地點選在高檔餐廳或搞個很流行的露天派對,既有品位又親近大自然,何樂而不為呢。

整體定位

參加這種聚會,穿著應該優雅、大方。既有女性美又不失青春活潑,裙子是比較保險的穿著。因為裙子是除了泳衣以外最女性化的服裝,飄逸美麗的裙子,可以把女人美麗的身軀襯托得更加迷人。

挑選範例

一款吊帶白底紅花長裙(卡娜牌,1200元),整個感覺既青春又非常端莊,白色的底色給人感覺很乾淨,適合年輕的女子,而點綴其上的紅色小花則顯示了女性的柔美與嫵媚。

挑選淑女式派對服裝安全法則

款式典雅、色彩清新的連衣裙是參加淑女派對不二的選擇。此外,也可以上身選擇典雅的外套,下面配上及膝裙,都可以營造端莊秀麗的氣質。

細節提示

參加淑女派對選擇裙子是一個比較安全的穿著,但也要量體裁衣,懂得揚長避短。

小腿較粗的人

適宜穿長裙,不要穿及膝裙,儘量不要把小腿露出來。腿部粗的人選擇圓褶裙也是挺合適的,因為圓褶裙讓人看起來更加勻稱,這個方法對於任何身材的女孩子都管用,還因為圓褶裙本身就非常女性化,所以配上一雙迷人的坡跟鞋效果更好,既**又方便行走。

有小腹的人

適宜選擇寬鬆式長裙,因為裙子中部的褶皺可以很好地掩飾略微隆起的小肚子,這個技巧對任何女性都適用;而長裙可以到腳面,所以沒有必要擔心它會讓你的腿看起來很短;半跟休閒涼鞋會給你一點高度,而且和寬鬆長裙營造了很好的休閒感覺。

臀部較大的女性

忌穿質地柔軟的裙子,因為貼身的材質只會暴露缺點,宜改穿質料挺括的裙子。款式上則選直筒裙,因為剪裁本身就又長又窄,直筒裙能產生直線效果,讓整個下半身變得苗條,非常適合梨形身材的女性。臀部較大的女性在上衣的選擇上也要注意不能過短,一定要蓋住臀部。

胳臂粗的人

不能穿無袖或吊帶連衣裙,有袖子的衣服也應以自然為主,不要穿泡泡袖或燈籠袖。

6樓:匿名使用者

祕書的素質

有人說,素質是人在某些方面的本來特點。也有人說,素質是實踐中增長的修養,知識水平高、工作能力強的,常常被人們說成是有素質的。素質是成事之基,是立身之要。

在新的歷史條件下,對祕書人員的政治素養、專業知識、綜合能力、心理素質、人際關係、思想觀念等方面,都提出了新的更高的要求,祕書人員只有不斷提高自身的綜合素質,才能當好領導的參謀與助手,否則,就會事倍功半,甚至事與願違。

1、祕書應具備的政治素養

祕書工作是一項政治性、政策性很強的工作,因此祕書人員首先要有良好的政治素養:堅定正確的政治方向,思想敏銳;強烈的事業心;較高的理論政策水平;實事求是的思想作風;淡泊明志,樂於奉獻;踏實細緻,一絲不苟。

2、祕書應具備的知識素養

作為一個祕書主要應具備以下幾個方面的知識:文化基礎知識(包括外語、計算機、人文知識等);相關專業知識(政治、經濟、法律、財會管理等知識);專業知識(股文書、檔案、會議、信訪、公文寫作、機關事務工作等知識)。

3、祕書應具備的能力考試用書

作為祕書主要應具備以下幾個方面的能力:表達能力(包括口頭、文字等表達能力);調研能力(包括調查能力和研究能力);辦事能力(包括熟悉職權範圍、知曉辦事渠道、熟悉辦事程式、瞭解有關業務、能區分輕重緩急);交際能力(包括善於根不同年齡、文化程度、個性、愛好的人交往,注重禮節、禮儀,能妥善處理交際中的矛盾衝突,能控制自己的情緒);管理能力(包括輔助決策、調查、督察);應變能力(能適應環境、崗位和工作條件的變化,適應突發事件);操作能力(包括辦公裝置、通訊工具的使用和保管);學習能力(包括閱讀力、鑑賞力、記憶力、分析力、綜合概括力等)。

祕書人員由於工作崗位的特殊性,不僅人際關係較複雜,在緊張的工作中所遇到的矛盾和困難挫折也較多,如果沒有較強的心理承受能力,就難以應付工作中所出現的各種情況,產生心理上的不適應。所以提高祕書人員心理素質,具有十分重要的現實意義。作為祕書應具備的心理素質主要是指:

樹立正確的人生觀;確定適度的抱負水平;學會調節心理壓力;克服不良心理影響;培養健康的興趣和愛好;克服不良的嗜好,養成良好的生活習慣;積極參加各種形式的體育鍛煉活動;做事有百折不回、堅持到底的勇氣和毅力;具有自信、熱忱、沉著、樂觀飽滿的情緒,有幽默感。

7樓:匿名使用者

你看看能不能到某個學校(中專或大專)!找文祕班!的同學借本《祕書基礎》裡面有你的想要的東西!而且內容行多!我就不直接回答了!給你指條路吧!

什麼是祕書的法律素質

8樓:淮安浙江人

1、首先要分清這個祕書是誰的祕書,因為對其法律素質的具體要求會有所側重。這裡就不具體**了。

2、我們先**一下什麼叫法律素質?簡單的說,法律素質是一個人對法及法律的認識深度和實踐能力。它包括法律信仰、法律意識、法律知識、法律情感等。

複雜一點說:就是一個人基於自己掌握到的法律知識、樹立的法律意識而形成的一種法律思想習慣、素養和能力。其要素包括:

法律思維能力、法律表達能力和對法律事實的探索能力。在三個能力中,法律思維能力是法律素質的核心。

3、一個人應當具備什麼樣的法律素質?最重要的是依法律的思維去做事的能力!

具體點可以說是依法執政、依法治理公司或某單位。就是依照憲法和法律的規定,依照一定的法律程式執掌國家政權(公司或單位經營、管理權),並根據憲法和法律對國家政務、單位事務進行管理的能力。

一個祕書必須掌握履行職責的必備的法律知識,熟悉改革、發展、穩定大局相關的法律知識,及時瞭解新頒佈的法律法規內容,群眾知道的法律要做到「懂」,對本部門業務工作涉及到的法律要做到「通」,對涉及本職崗位的法律要做到「精」。

4、特別需要指出的是:祕書要依法,而不是盲目地順從領導。這個法律素質十分重要!

5、一個人的.法律素質是個動態的概念,要不斷學習並且學以致用!

因為法律不是一成不變的,它隨著社會的發展、時代背景的變化而制定和修正。.必須始終堅持學用結合,「徒法不足以自行」,學法的目的和歸宿在於運用。

作為祕書,對法定職責範圍內的事情,要盡職盡責,依法積極做好;對法定職責範圍以外的事情,要如履薄冰,三思而行,既要防止你服務的領導不作為,更要反對其亂作為。

如能促進你服務的領導依法做事,那你就是一個極好的祕書!

祕書坐在什麼位置,祕書坐在什麼位置

1 圓桌會議即祕書和其他人同時在一個圓圈內,此時祕書坐在老闆的左手邊即可 2 雙圓桌會議即會議是由內環和外環兩個圓圈組成的,此時祕書坐在外環 就是沒有桌子的一個圓圈 老闆的左後方,方便傳遞相關檔案。我學過禮儀的,在車上祕書應坐在前排副坐,一停車就下來開門,肯定沒有錯開會時祕書應坐在董事長左邊,因為一...

什麼是祕書?現代祕書的確切涵義是怎樣的

從祕書工作的作用上說起。祕書工作在實現有效管理和指揮中所產生的影響上,主要表現為樞紐作用 助手作用 參謀作用 耳目作用和門面作用。樞紐作用 祕書部門擔負著承上啟下 檔案吞吐 資訊集散的任務,是機關聯絡四面八方 溝通上下左右的總樞紐。對確保機關形成一套有秩序的指揮系統 聯絡系統和有效的工作系統負有重大...

做祕書大概需要注意些什麼細節,外企祕書的工作要注意哪些與外籍上司打交道的細節

祕書種類很多,不知你是哪種祕書。不管做何種祕書,雖說你不能萬能,但版要求你必需是一個複合型人權才。不管做何種祕書,做人是第一要素,所謂做事先做人,第二是業務素質要不繼提高,不繼加強自我業務學習。有德有才,叫人才 有德無才,叫下才,無德無才,狼豺。萬事要忠心,這是任何工作的根本。首先是copy文筆要好...