1樓:匿名使用者
祕書種類很多,不知你是哪種祕書。
不管做何種祕書,雖說你不能萬能,但版要求你必需是一個複合型人權才。
不管做何種祕書,做人是第一要素,所謂做事先做人,第二是業務素質要不繼提高,不繼加強自我業務學習。
有德有才,叫人才;有德無才,叫下才,無德無才,狼豺。萬事要忠心,這是任何工作的根本。
2樓:匿名使用者
首先是copy文筆要好,能夠寫文章,起草公文.其次,要注重商務禮儀,給公司高層做祕書更要了解領導的喜好.還有一點就是祕書要做為領導的筆記本和備忘錄.
領導所有的外部聯絡人,重要檔案以及出差行程安排都要牢牢記住,無論什麼時候領導要找材料和聯絡方式,必須馬上能夠找到.
3樓:上海無煙煤
推薦你看本書《二號首長》,這是做人的;做事嘛,看些《祕書手冊》之類的。
外企祕書的工作要注意哪些與外籍上司打交道的細節
4樓:匿名使用者
1、工作要嚴謹,時間管念要強。比如交給你工作,問你什麼時候能完成,你要回儘量具答體說到幾點多少分,少說我很快之類的。
2、學習能力要強,你可以不會,但不能不聰明,不學習。
3、不在自己職責範圍內的事,如果沒有能上級領導指示不要管。
5樓:匿名使用者
,祕書工作很容易,就是日常的一些小事務,其實這是很錯誤的,祕書承
和領導一起出差,需要注意哪些細節?
6樓:水神
如何學會和領導交流相處可以說是一門學問,尤其是在與領導獨處時,你的表現會給領導留下較為深刻的印象。
例如出差,在你們出差獨處的幾天,你的言行會被領導盡收眼底,可謂是機遇與風險並存,所以尤其需要有充足的準備。
首先,需要弄清楚出差的形式、目的、行程,和出差地的氣候與交通情況等等。其次,需要時刻提醒領導時間上的安排,有些領導是很忙的,還有些領導是有些健忘的。領導能帶你出去,這也是你的任務之一。
還要注重細節禮貌,出差住酒店的,儘量邀請上司先洗漱,若上司謙虛推讓,自己用完衛生間後一定要打掃好衛生。
再者,還需要我們充當好陪襯,和領匯出差,你充當的是助手,適當時候要儘自己所能助領導一臂之力,但同時我們不能喧賓奪主,好大喜功,通俗來說就是不可搶了領導的「風頭」。在決策上也只可提出建議,說明理由,最終決定權交予領導。
最後,兩人出差時,閒談是必然的事情,其中議論其他人是很自然的事。善於肯定別人更能贏得領導的好感。尤其是在背後相互議論的時候,要善於發掘他人的優點,更能體現你的氣量和寬鬆。
一定要聊合適的話題,可以聊一聊關於工作上的問題。這個時候可以向領導請教工作經驗,最好是能夠讓領導暢所欲言的問題,做到只對事不對人。
通用的注意事項主要就這幾點,結束以後做好工作總結,希望對你有所幫助。
7樓:匿名使用者
第一,要注意守時。領導叫幾點到,一定要按時,最好提前五分鐘到達。
第二,要保持謙虛的態度。
第三,多做出差方面的工作,把預料到的問題考慮周全,安排妥當。
第四,多注重禮儀,多注意禮貌。
第五,要學會開車。
第六,領導交給的任務要按時高質量的完成。
8樓:江淮一楠
和領導一起出差,需要注意以下細節:
一、規劃好出差的時間安排,重點在生活方面,所在地的風土人情、特色小吃、名勝古蹟等等要做一些掌握,逐個安排好。
二、瞭解一下你的領導的喜愛,帶一點領導愛喝的茶葉,一放下行李,先泡一杯茶水送上,歇一歇聊一聊,看看是先洗洗休息一下,還是先到附近的景點散散步。
三、看看通訊錄,查詢一下當地有沒有朋友老闆什麼的安排一下宴請,體現出當地人的好客,也能讓領導看到你的溝通能力。
四、沒啥事也要抽出時間來陪領導打打牌下下棋,這是拉近個人感情的重要一步,也是出差在外的一個值得回憶的事情。
四、做一些筆記,出差結束後,主動給領導寫一篇考察報告,展現考察的收穫,重點反映出領導運籌帷幄,善於觀察等經歷。
9樓:風無骨雪無根之
[和領匯出差] 要視同是同性或異性上司,以界定注意事項。總體上需要注意:
一、帶好寶:口香糖、通訊錄、緊急聯絡**、公司簡介、必要的禮品。
二、視同出行交通工具準備日常必備。
三、視同自己是工作祕書還是生活祕書進行不同程度不同深度的跟進;
四、如果僅僅為普通下級則只備不報,僅防不時之需;
五、管好手眼口,留意安全交通做好防護;
六、做好往返預訂事項的跟進,重要議程的備報、對接通知等;
七、做好相關重要備忘,並注意大事紀或形成工作紀要傳達等;
八、如果是學習類出差,做好課件培訓;
九、注重儀表及客戶接待禮儀;
十、大氣端莊果斷堅韌,在陪同的過程中注意進退有據。
10樓:匿名使用者
相信職場中,很多人都有跟領導一起出差的經歷。這段經歷是否愉快?跟領導的為人處事和任務本身,是否辛苦繁忙,有很大的關係。當然,和你這幾天與領導共處的表現也有很大的關係。
和領導一起出差,需要注意的細節有:
一,出門在外,碰到需要決策的事情很多,出發前,你最好將可能遇到了事情都想清楚,做個預案,一些日常的小事都先處理好,儘量不要麻煩到領導,需要請示的要及時請示去辦理。
二,出門在外,有什麼事情要和領導請示溝通好,不要隨意的離隊。對於領導佈置的工作需要認真對待,切不可因為一些私人的原因而耽誤工作。
三,出門在外,對時間的掌控要準確,在生活上也要儘量照顧好領導,對於領導的一些事情不要過於**,但你的事情一定要彙報好。
細節決定成敗,態度決定高度,與領匯出門是個接近領導的非常好的機會,特別是這種出彩的機會,除了和領導上的形成工作的默契,也要儘量在私人關係讓拉近一點點。我們並不是要派領導的馬屁,而是與領導處好關係,將對於你的上升和資源的獲取有更大的幫助,也比較容易獲取到更大的工作平臺。
11樓:一喝就多沒酒量
注意以下細節:1、備好日常用品和領導愛吃的食品。2、少說話多觀察,勤快,3聚餐替領導擋酒;4、住酒店照顧好領導的起居。
12樓:匿名使用者
與領導一起出差,需要注意以下細節:
1、提前做足功課。詳細瞭解出差的目的、行程,具體時間安排,要準備的資料,還要了解領導的生活u,興趣愛好,身體狀況,以備不時之需。
2、少說多聽多做。領導的意圖一般很難把握,所以,領導未明確表態之前,儘量不要輕易發表意見。全心全意聽從領導安排,領導說到哪兒,就做到哪兒,
3、要有眼力見兒。幫領導開門拎包端茶倒水。並時刻觀察領導是否有什麼需要,主動幫助解決。
4、擺正位置。雖然要時刻關注領導,但也要注意自己的身份,當領導需要私密空間時,一定要注意迴避。
13樓:沅水彎彎流
和領匯出差,方方面面都要注意。大到工作,出差的目的,檔案的整理,接觸人的****,小到領導的生活起居、行程。這是非常考驗一個人的細緻耐心認真的能力的。
如果和領導一起出差,還是領導看上你的能力,要重視出差,有的時候一次出差,就會讓你的職業生涯往上走一大步。
14樓:匿名使用者
1.要注意準時的問題,約定好的時間作為下屬一定要提前幾分鐘到,不能叫領導等你,絕對不能晚點
2.領導交代給你的事情一定要考慮周全,把各種問題考慮周全,比如,回旅店的車是由你安排的,你就要確保車子座位數量,車子可以準時到達,如果下雨了是否可以保證領導不被雨淋進入車內,司機大哥是否熟悉路等等,,,話說,答主找的賓館的車,司機大哥居然不認識路,遲到了好幾分鐘。
3.一定要注意禮儀,比如坐電梯時先下後上,坐車時領導應該坐在**,上下車的順序等等。
4.時刻保持自己的謙卑,讓領導注意到你的素養,覺得這個下屬值得培養等5.學會開車
15樓:匿名使用者
和領導一起出差,重要的資訊有很多,特別是領導,甚至一度官方手談工作的時候,如果不需要我那時候我不要去接近。要看出事情的重要性。一會兒領導喝多了。
頭腦不清,這個時候忘不了,我們應該出現在身邊。房主又要陪你鬧。買不起。
無論做什麼事情都要看著我那樣扣題了,一定要為領導非排卵。
16樓:庸人
一.要知道此次領匯出差的目的,你自己的任務,你自己的角色。這個至少要在出差前2天都準備好。如果是臨時決定,那麼在路上也要開始準備了,客戶的資料是必備的。
二.時刻提醒領導時間上的安排,有些領導是很忙的,還有些領導是很健忘的。領導能帶你出去,這也是你的任務之一。
三.注意細節,特別是對於那些出差談業務的人來說。吃飯、喝酒、唱歌有的時候是避免不了的,這個時候要擺正自己的姿態,既要學會保護領導,還要學會保護自己,如果二者必選其一的話,要根據自己領導的性格和性別來。
如果你是男性喝酒該上就得上,如果你是女性,領導還要求你喝酒,那就需要注意了。
四.發揮自己你,所謂擺正姿態也不是說自己就跟服務員是的。有的時候該發揮發揮,也許客人的喜好和你的領導不對脾氣,這個時候可能就要你出場了。
五.保護隱私,無論是男性還是女性,在保護好自己的同時要記得幫領導保護好隱私。因為出差一般意味著到別人的底盤,有些時候可能涉及到招待的一些問題。
如果是和領導同性的話也儘量不要住在一起,這樣領導才能感到舒服
17樓:黎祖南
第一要仔細安排好領導的行程 ,機票/火車票 ,酒店住宿,要提前定好第二 注意安全問題,做和領導的安全保障工作!
第三,出差前要仔細檢查準備好出差的相關材料!不要因為遺忘某個檔案,導致耽誤出差時間!
第四,有注意領導的飲食習慣,餐飲方面,要注意是不是健康安全的食物!並且是領導喜歡吃的菜!
18樓:匿名使用者
1說話方面
2生活細節
3費用4為人處事
多聽,多看,多動,多想,多跑,少說話!
1、千萬別遲到。搞清楚整個行程是怎麼安排的,每個活動提前10—15分鐘到場,包括開會、吃飯、出發等。
2、不要多說話。各種場合都不要多說,表態的話尤其不能說,你是年輕人,很多事情不知深淺,不要希望出頭露面,說錯了話收都收不回來,包括開會、吃飯、路上。
3、不要多喝酒。除非你酒量很大,否則萬一喝醉了發點酒瘋就完了。喝酒時對方每個人都敬一杯就可以了,如果要敬自己領導就跟著同事一起敬,敬對方酒時少倒一些,說明自己不能多喝,請對方也少喝一點,一般別人不會為難你。
敬自己領導一定要倒滿,切記!另外樓上一位朋友說要代領導擋酒,除非領導明說,千萬別去!別人是敬領導酒,你一個年輕人有什麼資格代喝?
4、多做事、多跑腿。幫領導拿個行李什麼的,有跑腿的事要辦時主動一點。
5、多記筆記。開會時少說話但要多動手,尤其是領導講話時要奮筆疾書。
通用的注意事項主要就這幾點,其他的就看你領導的脾氣和你自己的悟性了,不過這幾點做到了也就不會有什麼差錯了。有些朋友說到陪領導吃喝什麼的,這些事情以你一個新人其實是沾不到邊的,你能接觸到的無非都是一些場面上的事,不必過慮。領導喜歡在出差時觀察別人,這也是你給領導留下深刻印象的機會,機關工作就是由很多機會組成的,儘量把握好每一個吧。
出納需要注意些什麼，出納應該注意哪些細節
出 納 最 基 本 的 職 責 是 確 保 現 金 銀 行 存 款 收 付 正 確 所 以 出 納 一 般 要 注 意 的 事 情 是 1.現 金 收 付 當 面 點 清 離 開 櫃 臺 概 不 負 責 2.出 納 不 要 去 兼 做 會 計 的 事 避 嫌 3.現 金 銀 行 存 款 日 記 帳 ...
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