涉外祕書工作人員應具備怎樣的職業道德素養

2021-04-19 22:39:08 字數 4147 閱讀 5461

1樓:匿名使用者

涉外祕書工作

bai人員應具備的職業道德素du養zhi:

首先,要具有高度的愛國主義精神和dao良好的職專業道德素養,奉公守法,屬明禮誠信,在區域性利益和整體利益發生衝突時,能夠識大體,顧大局,能夠自覺地為社會主義現代化建設服務。

其次,在外事接待工作中,要堅持維護國家主權和民族尊嚴,自覺遵守外事紀律,不得失密洩密;不利用工作之便營私牟利、索要禮品;不揹著組織與外國機構及個人私自交往;不私自主張或答應外國客人提出的不合理要求。

再者,在參加外事活動中,要嚴格按規章制度辦事,事事從組織利益出發,不摻入個人的興趣和感情,嚴格遵照上級和政策辦事。

最後,要注意口頭和書面保密,務必做到不回答與自己業務無關的問題,不在外賓面前談內部問題;外賓的饋贈,未經上級批准,不得自行接受。

祕書應具備哪些素質

祕書所具備的條件及素質是?

2樓:放肆地過

首先,要聽清楚老闆說的每句話,讓老闆省心,對老闆忠心,做事靈活,反應快!

作為一個現代企業的祕書人才,不僅要具備基本的職業道德、社交禮儀、辦公室日常事務處理技能、掌握一門外語、各類公文寫作以及檔案管理等技能,還要了解有關公司法、合同法的法律法規,熟悉經濟管理、理解企業文化,有的甚至要具備駕車、跳舞、精通各種體育專案等各種特有素質。

在公司中,祕書起著承上啟下的作用,既能夠正確理解老闆的意圖,處理老闆交給的瑣碎工作,又能夠為員工服務,及時向老闆反映員工的需求。在老闆與員工間做好紐帶工作,處理雙方之間的問題時要非常靈活,替老闆過濾最重要的事務。但是祕書不是決策型角色,而是輔助型角色,所以要適當把握好這個度,這樣才是一個合格的祕書人才。

做一個高階祕書應具備哪些素質.

3樓:匿名使用者

高階祕書,, 你要明白老闆的心思。。 還有,老闆要你做什麼就做什麼。。 (加上中級祕書的學歷,工作經驗,素質.等就可以成~~高階祕書)

(口才,能力,成熟,可靠,長像,其實真正想做好,不用來問的,, 還是去做吧。)

4樓:匿名使用者

必須3陪嘍,陪吃,陪喝,陪**。。。

其實。。。哎

5樓:匿名使用者

我不同意,老闆叫你做什麼就做什麼這句話,

祕書的職業道德修養是什麼

6樓:七七呼呼哈嘿

道德修養是一種社會意識形態,是人們調整自身及相互關係意識和行為準則。職業道德是同人們的職業活動相聯絡,具有自身職業特徵的道德準則和規範。各行各業都有自己特殊的職業道德規範,祕書工作的特點,決定了祕書人員必須遵守以下的職業道德。

1、忠於職守,誠實守信

忠於職守,誠實守信是祕書人員首要的職業道德規範。忠於職守是指對組織,對領導耿耿忠心,盡心盡職地做好祕書工作。具體地說,首先,要求祕書人員熱愛本職工作,由理解到熱愛,由熱愛到立志,從而充分發揮自己的主觀能動性,在平凡的祕書管理崗位上幹出不平凡的貢獻。

對祕書工作有強烈的責任心和光榮感。作為祕書人員要清楚地認識到祕書職業的性質、特點、地位、作用和要求。其次,要忠於祕書人員管理事業。

當代社會活動日益廣泛和複雜化,因此,領導工作的效能不僅取決於領導者正確的思想和方法,而且和祕書人員的輔助管理密不可分。有些領導者由於自身知識、能力、精力諸方面的限制,掌握情況不一定全面,處理問題難免欠妥,許多事情不可能事必躬親,這要求祕書人員及時拾遺補闕,勤勤懇懇地輔弼領導,當好參謀和助手。此外,從事祕書管理工作需要具有獨特的知識和技術,這要求祕書人員認真鑽研業務,掌握過硬的本領,如果沒有精湛的業務技能,忠於職守只是一句空話。

誠實守信是中華民族的傳統美德。「言必信,行必果」、「車無轅不行,人無信不立」是我們的先哲留給後人的諄諄教誨和寶貴的精神財富。誠實守信,是人際交往的起碼道德要求,是社會行為的基本準則。

「人無信不立,業無信不存,國無信不興」。誠實可靠是指赤誠無私,真心實在,說真話,辦實事。祕書人員只有誠實守信,才能取得他人的信任,組織的各項活動才能落到實處。

因此,不少企事業單位招聘祕書人員的啟事中,將「忠誠可靠」列為必要條件。但如果作不到,那就很難找到工作。可見誠實守信是每個人立足社會必須具備的基本的道德修養。

這對祕書人員而言是極其重要的。它要求祕書人員對領導和組織忠心耿耿,處處維護組織利益,在辦理領導交辦的事項中,公事公辦,不謀私利。這樣,領導才能感到祕書人員與自己思想相合拍,行動默契,是在忠誠地為領導和領導機關服務。

祕書人員在工作中必然要誠實守信。要體現誠實,就必須做老實人,說老實話,辦老實事,不弄虛作假,不陽奉陰違,不口是心非。要做到守信,在諸如會晤、會議案卷、組織會議、收發函件、傳遞檔案等工作方面都要準時;對接受的任務如果不能按期完成,必須及時彙報,不能拖延或擅自改變。

在日常工作尤其是在信訪接待中不要輕易答允別人所託而自己又無力完成的事情,一旦答應該盡一切力量去辦。

2、嚴守祕密,守口如瓶

祕書工作具有保密性。漢語中,「祕」與「密」意思相同,指不宜外傳、隱而不洩的機要事宜。在英、俄、法、德等外語中,「祕書」也含有機密之意,可見祕書管理大都具有祕密的性質。

祕書工作是保密工作的重點。祕書人員是領導的輔佐人員,其職責是負責機關、單位的檔案和其他文書的處理工作、通訊工作、會務工作、調研和資訊工作以及輔助領導決策的工作等。祕書人員平時與領導接觸頻繁,聽到領導的許多言論,對領導的工作日程、內容、行蹤瞭解得最清楚,對單位的各個方面的情況知道得很多。

這當中有不少屬於單位或國家的機密,是一些人打聽訊息的重要渠道,甚至成為敵人竊取情報的主要物件。一旦洩漏,勢必會給單位或國家造成損失,會給國家的安全和利益造成危害,所以,祕書工作一定要加強保密性。隨著市場經濟在我國的不斷完善,強化保密意識和加強保密工作顯得日益重要。

保密的關鍵是人的自覺程度,祕書人員應熟知國家《保密法》的內容和單位的保密制度,並模範地加以執行,養成保守機密的習慣。既嚴守黨和國家的機密,又不洩漏或出賣本單位的經濟情報,還應做到不洩漏領導尚未決定的關係群眾利益的事,不得議論別人的隱私。具體說來,祕書人員應側重做好以下幾個方面的保密工作。

(1)是公文保密。公文涉及國家在政治、科技、軍事、外交等方面的路線、方針、政策也涉及到一個機關、單位的決策和決定。所以,祕書人員在撰擬印刷、傳遞傳閱、保管、歸檔、銷燬等公文處理的各個環節中,必須嚴格遵守保密紀律,做好公文的保密工作。

(2)是會議保密。會議是一種極其重要的議事決策方式,大到國家的路線、方針、政策,小到單位的決策方案,往往都出自會議。會務工作是祕書人員的分內之事,它實實在在地影響著會議的保密效果。

對於需要保密的會議,祕書人員應制訂好保密方案和措施,規定若干細節。

(3)是通訊及辦公自動化保密。當今,科技的飛速發展給人類社會資訊傳播帶來了革命性變化。祕書人員大量的資訊傳遞和處理工作都是憑藉高科技的通訊與辦公裝置進行的,這些高科技裝置極大地提高了資訊傳遞和處理的效率,同時也給探密竊密留下了許多機會。

所以,祕書人員一定要做好通訊和辦公自動化過程中的保密工作,一個現代化的祕書人員應是一名操作辦公自動化的內行,從而在運用自動化裝置進行工作的同時,也能熟練地堵住洩密的漏洞。

(4)是口頭保密。由於工作的特殊性,與其他公職人員相比,祕書人員知密早,知密多,知密深,另一方面祕書工作又是口頭表達機會最多的職業之一。因此,祕書人員的一張嘴必須關得住風,要有守口如瓶的忍勁。

3、善於合作,實事求是

祕書人員上接領導,下聯各界各方人民和群眾,是否善於合作,處理好人際關係是至為重要的一環。因此,祕書人員要有善於合作的精神,能與他人搞好團結,善於與他們相互配合,步調一致,共襄大事。這也就是所謂系統科學中「部分之和大於整體」的道理。

祕書人員要有自知之明,對待他人謙虛、熱情、平等。不要自命不凡,目中無人,總覺得在領導身邊工作而高人一等。同時,要廣交朋友,在此基礎進一步瞭解,尊重同事,主動配合他人的工作。

寬容大度,以誠相待。祕書人員要想與他人合作就必須寬容大度,以誠相待。在合作者出現錯誤時,要善於幫助其改正,並且不計前嫌。

要多看他人長處、優點並給予肯定,還要在合作不順利的時候勇於分擔失敗的責任。

商務祕書的職業道德素養有哪幾點

7樓:傅行雲時代

bai一、忠於職守,自du覺履行各項職責各行各業的工zhi作人員,都dao要忠於職守,熱愛本職。

專二、服從領屬導,當好參謀跟從領導,這是祕書人員職業性質所決定的。

三、兢兢業業,甘當無名英雄兢兢業業,甘當無名英雄,就是要求祕書人員埋頭苦幹,任勞任怨。

四、謙虛謹慎,辦事公道,熱情服務謙虛謹慎,謙虛謹慎,辦事公道, 應是祕書人員應具有的美德。

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