一名合格的祕書應該具備什麼能力,如何做一名合格的祕書

2021-07-25 17:23:13 字數 1927 閱讀 8779

1樓:華富貴甄釵

第一、多元化的能力。一名合格的高管祕書應懂得兩國甚至三國語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。

第二、組織能力。祕書應當是一個很好的組織者,既要為各種會議和活動做計劃,又要安排落實,使計劃順利實施。

第三、溝通能力。祕書要善於和老闆、同事以及客戶打交道,善於協調企業內外部關係。

第四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別在辦公技術方面,要跟上計算機應用的發展步伐。

第五、團隊合作的能力。祕書要積極參加到實際專案中去,需要收集資訊、督促團隊努力工作。

從祕書行業狀況來看,人才市場對高管祕書的需求很大,但符合以上條件的人才又很少。這就需要祕書人員充實自己,提高自己的能力。

2樓:牽桂枝由香

二、組織能力。祕書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案。

三、溝通能力。祕書需要和老闆、同事以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關係。

四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。

五、團隊合作能力。祕書要參加到許多實際專案中去,她需要收集資訊,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是祕書工作的一個關鍵部分。

如何做一名合格的祕書

3樓:城涵陽從筠

首先工作:寫報告、作檔案、速記、接待訪客、整理檔案

其他:服裝、化裝、簡單外語、簡單體育運動

另外就是應變能力了,處理突發事件、領會老闆意思,處理某些關係等等

歸納起來就是:寫作、溝通、禮儀

當然你知道的知識是越多越好,尤其是行業內部的,這樣跟老闆交流起來比較容易一些

社會關係其實很簡單的,你只要跟在老闆屁股後面就可以了,必要的時候替他背黑鍋

辦公軟體中word和powerpoint是最重要的,因為你總是要做一些檔案和演講報告

和老闆交流的過程中注意觀察,領會他沒有告訴你的東西,注意不要和老闆頂嘴,不要和同事吵架,因為你就是老闆的代表

一名合格的祕書應該具備什麼能力?

4樓:血盟孑孑

二、組織能力。祕書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案。

三、溝通能力。祕書需要和老闆、同事以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關係。

四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。

五、團隊合作能力。祕書要參加到許多實際專案中去,她需要收集資訊,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是祕書工作的一個關鍵部分。

一名合格的組織者應該具備什麼能力?

5樓:手機使用者

從心理上做好準備

組織者最重要的是具備強烈的責任感及自覺性。若您已成為組織者,

回不論能力如何,只要有竭盡

答所能完成任務的幹勁及責任感,是會做出成績的。所謂"勤能補拙",即是這個道理。

以這種心理準備去完成任務,即可自然而然產生自覺與自信,在不知不覺之中獲得很大的進步。

雖然在自發團體中,任何人都能做組織者,但若以猜拳或抽籤的方式來決定團體活動的組織者,那就失去了組織者的意義。還是應由該群體中領導能力較強者優先擔任組織者,並在此期間內,使所有成員有機會做副手的職務,藉此磨鍊,可使大家提升至某一水準。然後,再讓大家輪流擔任組織者。

沒經驗的人若不經此階段就直接擔任組織者,那將是相當艱難且吃力的事。

看來並不適合擔任組織者的人,若在特殊情況下不得不擔負起領導組織的職責時,心中油然而生的自覺性和責任感,將刺激其主動學習的信念,這會使其迅速地進入角色,從而使人有"士別三日,刮目相看"的改變。

成為一名合格的醫生需要具備哪些素質和能力

一個合格的優秀bai的醫師要能du夠做到 zhi1 掌握髮病機制和病理生理dao 2 定期閱回讀文獻 3 從各種途徑獲取答醫學資訊 4 對一些不經意的病史有所懷疑 5 直接與患者交流 6 掌握良好的臨床技能 7 進行特殊的訓練以達到特定的目標 8 隨時發現新線索 9 不斷地尋找發現下一個問題 10 ...

一名合格的支教者應該擁有什麼能力,品質

支教是一項光榮的使bai命和工作,但在實du際的支教過zhi程中,因為支教教師dao一般來自於條件較回好的 教學質量較高的地區答或學校,往往在教育理念層面與支教地區學校存在一定的差距和矛盾 而支教教師的身份,又容易產生與本校教師之間的隔閡和自身的優越感,產生學校對支教教師管理上的不適 支教教師的短期...

作為一名中學生,應該具備哪些能力

中學生應該具備的素質很 多,大致有以下幾點 首先搞好學習是毋庸質疑的,你其他方面再好而成績一塌糊塗在這個只看成績不看其他的教育社會裡,你只能靠邊站了 其次,是要有綜合能力,包括你的交往能力,個人特徵也就是你要具備自己的個性,你的一般做事的能力,不要求你做出什麼好大的事情,最起碼老師和朋友或者家人交給...