外貿單證的作用意義是

2021-03-19 00:24:51 字數 4811 閱讀 3531

1樓:茵若

1.企業進出口收、付匯的需要。實際業務中對如何實現貨幣的轉移,怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據加以實現,因為國際**中常用的**條件為fob、cfr、cif等,而這些交易最重要的特點之一就是「象徵**貨」(當事人買賣代表貨物所有權的單據等於買賣貨物)。

2.合同履行的手段和證明。在業務活動中提交相應單據是當事人履行合同的手段,也是當事人完成合同義務的證明。

合同訂立後,履行階段可概括為「貨、證、船、款」四環節,無論是哪個環節,進出口商及合同有關的相應各方只有在履行了約定義務的情況下才能取得相關單據,沒有提交應交付的單據就意味著沒有按規定履約。

3.避免和解決爭端的依據。因為國際**是單據**,所以在合同訂立之前、之中和之後都要對相關單據嚴格把關,不然就可能造成因單據的不規範、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發麻煩或在發生有關爭議後無法利用合法的手段(出示合格的單據)保護自己,更談不上對對方的不合理要求據理力爭、成竹在胸地說「不」。

4.直接影響國家、企業和個人的形象和利益。做好國際**單證工作對整個國家、每個企業和每個從業員工的形象和利益都有重大影響。

5.單證工作是企業經營管理的重要環節。企業對整個**環節都應進行有效的監管,單證管理又是最後一個環節,即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關、保險、裝運等環節沒有任何問題,在製作、提交單證方面出了問題,也會致使業務前功盡棄。

所以所有企業都應加強、重視單證工作,力爭為每筆業務畫上圓滿的句號。

2樓:文辭材贏

要想知道何為外貿中的單證,先了解一下何為外貿。所謂外貿,就是買賣一堆紙片。

對比一下外貿和咱們到樓下菜場買個西瓜的不同點:買西瓜的時候,現看現挑,八角塊二地砍價,講好選好,給錢抱瓜走人。外貿就不行。

首先雙方一般見不著面,也看不到貨(可以看個樣品,但畢竟不是真正交易的大貨)。量又大,不管擱誰手裡都得花一大筆的儲藏費。路又遠,運費貴----按外貿行業最便宜的海運集裝箱運輸方式算,一個集裝箱從廣州運到德國漢堡,光運費就上萬。

再加上國家**以中間商批發商居多,香港商人從大陸採購,也許是賣到美國。這麼一堆貨物在世界上搬來搬去,成本算下來大米都要變**了。怎麼辦?

乾脆,貨儘量不動,用一套檔案作為貨物的代表與象徵,**商之間就倒賣這套檔案,最後誰拿到這堆紙片,這批貨物就算誰的,方便省錢。

這樣一來,貨物在外貿中,基本上就在三點移動:出發地港口、遠洋貨輪、目的地港口。而代表貨物的檔案,則盡情折騰轉手不礙事。

這套檔案既然代表貨物,那可就值錢了:如果貨物價值100萬,那麼這疊紙片就值100萬。

在外貿行業,這疊紙片統稱「單證」,通常由下列檔案組成:

1.提貨單,簡稱提單,英文叫bill of loading, 行話」b/l」。因為外貿中以省錢的海運為主,因此提單通常指海運提單。貨物交給遠洋運輸公司後,由運輸公司開具提單給發貨人,發貨人再根據交易情況交給買家,買家據以提貨。

提單是全套單據中最核心最重要的,因為它直接代表貨物的所有權,有法律效力,官話稱之為「物權證明」。

貨運公司都有自己樣式的提單,但大同小異, 一般一式六份,三份正本(列印有original字樣)和三份副本(列印有copy字樣)。其中任何一份正本都可以提貨,一經提貨則另外兩份就失效了。因此為避免混亂,在外貿單證轉手中,一般都要求「全套提單」full set of b/l,意思就是三正三副了。

2.商業發票(***mercial invoice)。跟咱們國內所說的發票概念完全不同,外貿中的發票,是貨物的賣方自己編制的一份單據,上面寫明瞭這批貨物的品名、數量、單價、總值、買賣雙方等。作用就類似於該批貨物的身份介紹信。

商業發票一般用英文書寫。格式不拘,但必須包含上述內容。

3.裝箱單(packing list)。與商業發票一類,也是貨物的賣方自己編制,主要用於描述貨物的包裝情況,包括品名、數量(個數或箱數) 、重量(淨重毛重)、體積、買賣雙方等。同樣英文寫成,格式不拘。

4.其它說明貨物情況的檔案,如證明貨物品質的檢驗證書、證明產地的產地證書等。按照國家規定,部分類別的產品出口前要經過強制性檢驗,由國家進出口商品檢驗檢疫局辦理。產地證也由商檢局出,因為咱們中國是發展中國家,不少國家對中國製造的東西進行減免稅,或反過來進行限制,產地證就是為證明貨物「出身地」用的。

全套單據中,發票、裝箱單可以自己寫。假如需要轉手,中間商也可以自己另寫一份代替原來的。提單自然是貨運公司出具,檢驗證、產地證則一般由國家商品檢驗檢疫局出具。

特別留意一點,上述單據中,只有商業發票透露了貨物的價值。而商業發票是可以自行編制更改的。既然外貿實際上是在買賣單據,那麼咱們不難領會到其中的重大意義。

即便貨物再好,單據沒弄好也影響生意,甚至搞不好,貨給人家了卻收不到錢,血本無歸。反過來,貨物有問題,而單證做得乾淨漂亮,一樣可以交易。

路人甲:「那麼我們弄一堆破爛貨再弄一套好單證,豈不賺翻啦?」——別這樣,太**了,純粹是詐騙犯,在任何地方都會被警察抓的。我們是做正當生意的,不搞這一套。

瞭解到外貿憑單證交易的特點,我們就能一通百通,理解後面我們將談到的外貿諸多環節手續的內情和道理,同時樹立起外貿「單證第一」的觀念,小心伺候。

事實上,單證如此重要,以至於外貿行業中專門派生出一個職位叫「單證員」——翻開報紙的招聘欄不難找到這個詞。可說真的,單證員不是個好活兒:責任大,耗精力,也沒多少錢。

只適合於細緻耐心又不大愛拋頭露面的女孩子。

外貿單證交易導致的一個有趣現象,就是很多老牌的外貿商人,很可能從未真正見過自己買賣的東西。

【小結】外貿最大的特點就是單證交易。製作一套合格的單證,是外貿實務中最關鍵的工作。基本的單證包括提單、發票、裝箱單以及其它說明貨物情況的檢驗證、產地證

如何開始做外貿

3樓:gofair外甩計劃

額,這個問題比較大,我只介紹下外貿推广部分吧,因為推廣的確是最前期的準備。

這種方式比較老土,費用也高,但是有些外貿企業年年參展,也是略有斬獲的。

對新公司來說,價效比恐怕就太差了。參展三年估計活動經費也已經耗盡了。

網路推廣價效比高,首推谷歌推廣,海外流量9成來自谷歌,其他都是浮雲。

谷歌競價可以適當考慮,谷歌seo也可以做一下,重點推薦谷歌首頁第2梯隊的you-tube多語種營銷,這種方式近年來效果較為突出。

4樓:匿名使用者

你好,如果你已經對自己職業做好了規劃,想做外貿這塊,那我就建議你好好的學習一下外貿知識,可以去網上比較知名的外貿論壇,去系統的學習下。

最近做外貿電商的也很多,可以去多看看幾個外貿平臺,外貿平臺都有自己的學習培訓板塊,也可以自己系統的學習下。

如果你想做外貿soho,想開發外貿客戶,建議使用便宜簡潔的外貿開發軟體,最主要是價效比高,如果懂技術,可以自己構建海外**來做搜尋引擎營銷。

外貿方法很多,需要自己去不斷的學習和積累才可以慢慢成為外貿高手,祝你儘快獲得第一筆訂單。

5樓:匿名使用者

其實不難,看你有沒有決心了。

第一步:買本外貿的書,瞭解pi,cv fob 等外貿屬於第二步,多去去關於外貿的論壇,那裡有很多高人。

第三部:實踐。找個外貿公司,先從最基本的幹起。。

慢慢就可以了。。。

6樓:旋轉在雪中

學習外貿需要有人帶領,或者自己有一些基礎知識。

可以報一個學做外貿的課程,打下一些基礎,在請教身旁有經驗的人。

做外貿的條件:

請先確認你是個人還是公司;

個人需要一定的外語基礎,計算機基礎,但香港和馬來西亞,臺灣等使用中文已經可以了。或者其他國家的語種。公司的規模可以申請外貿公司,或者掛靠公司,即離岸公司等。

根據你的產品和你的服務,還有你的學歷你的環境也有很大的關係,南方一帶很多早起做國際**的先驅外語都不會說,但在慢慢的接觸過程中,獲得相當大的進步和發展,所以不能籠統的過於要求。

如果公司想開展國際**業務,那麼最好請有經驗的業務,熟悉國際**流程,市場開發等相關知識的兄弟姐妹。如果是個人,你想做嘗試,你可以一邊學習外語,一邊開展國際市場。如果你是老闆,那麼你可以請員工參加國際展會或者等。

也有跨國公司在中國的辦事處,他們在中國開拓市場,或者在中國採購他們需求的產品和服務,所以外語也一般要求,他們更多的是注重在中國工作的能力等。

基礎條件是電腦,辦公場地,外語,辦公軟體試用等,具體情況應根據你的條件和產品和服務。

7樓:匿名使用者

剛開始做外貿首先要定位好做什麼產品,瞭解產品的屬性,市場分佈等;接下來就是要能找到客戶,網頁連結客戶找到就可以直接郵件溝通,接下來就跟國內生意一樣**,合同,備貨,打款,發貨報關,提單結匯

8樓:匿名使用者

1)和老外談生意,接訂單――

2)備貨:下訂單到工廠生產或採購

――3)進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物(這個叫「商檢」)――4)向海關申報出口(「報關」)――

5)把貨物運輸出國,交給客人(「貨運」)――6)從客人那裡收錢結匯(「收匯」)――

7)向外匯管理局申報(「核銷」)――

8)向國稅局申報(「退稅」)。

9樓:匿名使用者

如何開始做外貿或許是很多外貿小白比較關注的話題,比較常見的外貿推廣方式有展會、外貿b2b平臺、海關資料、google優化、社交**推廣等,不同的外貿推廣方式都會存在各自的優勢和劣勢。我自己比較看好的推廣是外貿b2b平臺,像我們用的阿里巴巴國際站,平臺本身的自有流量非常可觀,還會從谷歌、社媒等方面引流,操作簡便、見效快。

10樓:aq森雪

優勢逆轉——適合外貿新入行、阿里流量低

本文主要為剛入行做外貿,或者做了有些時間,但是阿里效果依然很差的公司開拓思維。在阿里上,可能產品一樣的公司,卻因為流量和排名,銷售額相差十萬八千里。那些常年盤踞第一頁的同行,已經累積足夠多的流量,信保也很多,最明顯的就是,百分之90的流量,被百分之10的公司掌握,對新入行、中小企業非常不友好,同行優勢非常明顯。

我們該怎麼辦?

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《外貿單證實務所有單據的日期主要事項

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審計報告有兩種,一種是外部的,就是會計師事務所應公司要求出具的審計報告,具有法律效力。一種是內部的,由審計部門根據公司要求進行相關審計專案後出具的內部報告,對企業管理及決策層有參考作用,一般無直接法律效力。註冊會計師簽發的審計報告,主要具有鑑證 保護和證明三方面的作用。審計報告只能由有資質的會計師事...