企業車輛用油管理辦法!請高手指導一二

2021-03-11 13:08:13 字數 5614 閱讀 1314

1樓:匿名使用者

司機及車輛管理制度

道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕駛,並遵守本公司其他相關規章制度。

1、 司機應愛惜公司車輛,注意車輛的日常保養及車輛的衛生。經常檢查車輛的主要部件。每日出車前應例行檢查車輛的水、點、油及其他效能是否能正常執行,出車回來應及時檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

司機每月最少對自己所駕駛的車輛進行一次檢修工作,以確保車輛正常行駛。

2、 分公司及辦事處司機應時刻保持服務於銷售的積極心態,在送貨時注意自身的言行,與經銷商建立良好的關係。業務員如對司機服務態度不滿可隨時向分公司經理或辦公室人員投訴。

3、 分公司車輛由分公司車隊隊長及庫房主管協調調配,辦事處車輛由辦事處庫管統一管理調配。司機送貨出車需認真填寫出車申請單,司機每次出車前須填寫出車登記表。分公司及辦事處人員如因公事或業務需要申請車輛的,必須認真填寫出車申請單,經分公司經理及辦公室主任或辦事處主任同意簽字後方可用車,辦公室人員及辦事處庫管必須根據事情緊急先後情況進行車輛調配,不得存有私心。

司機須憑出車申請單出車,每天的出車申請單在晚上回公司時交給辦公室,辦事處的出車申請單由辦事處庫管留存,並在月底開會時帶回公司。任何司機無權在未經批准的情況下擅自出車,否則所造成的一切後果由其本人承擔。

4、 分公司送貨每天分兩個時間段進行,上午九點,下午兩點,業務人員應根據經銷商的要貨需求統一到開單員處開產品銷售通知單,由司機統一送貨。每天上午九點以後要貨在下午兩點送,下午兩點以後要貨第二天上午九點送貨。業務人員應積極與經銷商進行協調,經保證送貨的及時性,不影響銷售工作的正常進行。

5、 修理,報備。分公司車輛維修執行事前報備審批制度,車輛應按規定定期進行養護維修,應向車輛主要負責人進行申報,經批准後到指定的維修點進行維修,辦事處車輛除急需維修時可向分公司申請在辦事處所在地維修,否則一律應在分公司統一指定維修點進行維修。在辦事處維修時先將維修費用明細傳真至分公司由辦公室進行稽核,必須開據正規維修發票,發票必須附維修收費明細。

司機應每月上報一次行駛里程數,以便分公司進行管理監督。

6、 司機在上班時間內未被派出的,應隨時在公司、庫房或辦事處內等候後出車,不得在外逗留。並應配帶通訊工具,保障通訊工具的暢通。出車在外或出車歸來要注意選取車輛的停放地點,不得在不允許停放或危險地段停車。

司機離開車時,要鎖好車輛,以防車輛及車內物品被盜。下班或出車歸來按公司指定地點停放車輛,並主動將鑰匙交到辦公室。

7、 實行專人專車制,未經領導批准,任何司機不得私自駕駛他人車輛或將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛。擅自將車輛交給他人駕駛者,一經查出,立即除名。如車輛因非司機駕駛出現故障或發生交通肇事,公司將不負責維修和肇事後果,因此給公司造成的損失由相關人員作出相應賠償,事態嚴重者交司法機關處理。

8、 司機應對自己所開車輛的各種證件的有效性負責,必須經常檢查,出車時保證證件的齊全。車隊隊長鬚對此事進行監督。

9、 所有司機須經總部稽核,經總部同意後發放《金德管業集團機動車司機上崗證》,並由分公司財務、辦公室及業務代表每月進行評比,評比不合格者視情況予以勸退。所有司機須將本人的最高學歷證明原件或其他有效證件原件押放在辦公室,由辦公室主任開據收條進行保管。司機離職須提前一個月打申請,以備招聘新司機,如未打申請離職者扣發當月工資。

離職後當月工資暫不發放,經核實無違章記錄或欠貨款者兩個月後補發工資並歸還所押證書,如有違章罰款或欠款情況由當月工資中扣除。

10、 司機出車過程中,一旦發生交通事故,應按交通法規的規定保護好現場,搶救傷員和財產,迅速報告交通管理部門和公司負責人,不允許私自處理事故或擅自撤離現場,私自撤離現場發生的一切後果由個人負責。事故處理後要立即寫出事故報告交給管理人員備案。由於司機不遵守國家交通管理制度,違背公司車輛管理制度,所造成的公司車輛損壞或給第三者造成傷害的費用由司機自行承擔。

11、 以上條款由辦公室主任及車隊隊長隨時抽查,違反規定者將予以處罰,車隊隊長鬚協助辦公室主任處理好日常車輛管理事務,對車輛的安全及司機的工作負領導責任。

公司全體員工應以本制度為依據嚴格要求自己,團結一致共

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2樓:匿名使用者

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公司車輛管理的辦法?

3樓:大姐說大事

根據《車輛管理制度》表明:

第十條:各單位所屬公務用汽車應由總務部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。

第十一條:購置機車使用人自行負擔部分,分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿,一切款項繳清後,使用人得向公司申請所有權變更為己有,可由使用人自行處理,並仍視其業務需要,得依本辦法的規定再行申請購置新車使用。

第十四條:上班時間內司機未被派出車的,應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。

有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經批准後方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到。

第十九條:司機未經領導批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

4樓:墨霖祈從蕾

一、車輛管理

1、本公司的車輛由倉儲部管理,並指派專人負責對車輛排程。

2、車輛應由專職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時,應告知車輛效能、狀況併到車隊排程處備案。專任駕駛員應每週實施定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。

3、各部需要使用車輛時,應事先填寫「用車通知單」一式二聯,經單位主管領導核准後交倉儲部車隊調派(主管領導不能核准的部門,由主管領導籤批授權委託書到車隊備案)。

4、「用車通知單」應詳細填寫用車時間、路徑、起止目的地。

5、車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,若有違規罰款,由駕駛員負擔。

6、車輛到達目的地後,按對方要求妥善停置車輛。

7、車輛出門按公司的出廠管理規定執行。

二、駕駛員管理

1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理有規章制度,安全駕車。並遵守本公司其它相關有規章制度。

2、駕駛員應愛惜公司車輛,平時注意保養,經常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

3、駕駛員應抽適當時間擦洗自己所開的車輛,以保持車輛的清潔。

4、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它效能是否正常,發現不正常時要立即加補或調整。

5、駕駛員發現車輛有故障時要立即檢修。

6、駕駛員出車歸來後應到車隊排程處登記當日出車路橋費,實際出車路線等其它特殊情況。車輛駛回後應停放在公司安全地方,並將車門鎖好。

7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。

8、駕駛員對車隊排程的工作安排,應無條件服從,不準藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事後可向部長反映。出廠後以生產銷售為主,聽從用車部門的工作安排。

9、駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,按公司安全管理制度規定執行。發生交通事故,除取消安全獎外,交通事故由駕駛員按《2023年車隊承包合同》的規定承擔損失。

三、車隊服務範圍及費用分配

1、車隊服務範圍:銷售部要求送貨上門的客戶(產品售價中包含運費)不包括主機廠相關人員的其它業務要求,製造部外加工單位(產品裝飾費中已含運費的除外),採購部(外協加工單位不含運費,外購件除外),財務部、質管部、倉儲部的零星用車。

2、車隊各類車型費用標準按2023年標準和統計口徑執行。

3、內部費用以「用車單」為準,按各部實際用車裡程數與標準單價計算。

4、對於不屬車隊服務範圍的用車,用車部門填寫「用車單」一式二聯,經用車部門主管領導稽核批准後交到車隊進行費用核算,按實際用車裡程與實際市場**收取出車運費並在「用車單」上註明**,扣除車輛燃油費、路橋費、出車費及輔料費按實際收回運費(含抵款)利潤的50%作為獎勵及二次分配**。

5、公司責任的急件產品發生的運費由責任部門承擔,外單位用車的運費由用車人向外協廠收取(包括抵款收取),未收回的外單位運費則由用車人工資承擔。採購部調拔材料用車費用如含在調拔單價中則由採購部承擔運費。

6、屬於車隊服務範圍的實際發生費用(財務核算扣除折舊)與分攤到各部門的消耗之差為車隊當月的利潤情況。費用超標按5%扣罰車隊工資,年末拉通計算。

7、不屬於車隊服務範圍的費用,月末由車隊將用車通知單彙總後到財務科結算費用。

8、修理費、燃油費超標按車隊承包合同考核。

5樓:匿名使用者

2.1 車輛購置

(1)購置各類車輛以堅固耐用、省油、**合理為原則。

(2)車輛超過規定的年限,由行政課提出報廢,並提出專案購置申請。經行政課主管確認,並呈總經理、董事長核准後,指定專人選購。

2.2 車輛使用

(1)每輛車由行政課指定專門的司機負責駕駛,非本公司司機及本公司無駕照人員不得駕駛公司車輛。

(2)因公務需要用車,應由使用部門主管填寫《車輛使用申請單》(若載有物品,需隨附物品放行單)交到業務課,業務課連同《派車單》一起交副總經理審批。未依規定申請者,不得用車。

(3)派車人應將行駛里程、時間、地點、用途,並登記於《車輛使用申請單》,業務課每月抽查一次。

(4)車輛使用前應對車輛作基本核查,如有故障、失竊或損壞等,應立即報備行政課一同處理。

(5)所有公務用車一律由公司指定的司機駕駛,原則上公務車輛不得做非公務事務用,私人用車須報請總經理(或授權人)批准方可為之。

(6)原則上公務車每天應返公司(派車遠途出差例外),將車停放於指定位置,並做好安全防範工作,如未按規定失職所造成之損失,應由責任人賠償。

(7)公務車不得擅自借給他人使用。

2.3 保養

(1)各類車輛由行政課安排專人每週最少擦洗一次,如遇雨天,則每日須清洗,以防生鏽。

(2)車輛各項零件裝置之保養,由該車輛駕駛人負責,須保持完整並注意是否破損。

2.4 修理

(1)凡公司車輛,除緊急狀況外,應事先以《車輛維修申請單》向行政課主管報備核准,由該車輛司機送公司指定維修廠維修。

(2)公務車行駛途中,發生故障緊急送修,應先報備行政課主管核准。

(3)由於駕駛人或派車人使用不當或疏忽保養導致的車輛或機件故障所需之修理費,由駕駛人或派車人負擔。

2.5 油料

(1)油料油票由行政課統一購買,由駕駛司機填寫領油申請表獲准後領用。

(2)車輛燃油使用規定:

a、專人專車(特殊情況例外);

b、車輛使用燃油規格:

b4459 / 0#柴油;

b32008 / 0#柴油;

b1487 / 97#汽油;

b168 / 93#汽油;

b0075 / 97#汽油。

(3)每月行政課主管應將耗油量及行駛路程抽查一次,以防浪費。

(4)車輛行駛里程需登記「行駛記錄」,燃油費用報銷憑登記的「行駛記錄」報銷。

(5)若公司備有油料,禁止在外加油,必須在公司加油料。

2.6 事故處理

(1)公司各類車輛因公務行駛違反交通規則時,如屬個人過失,其罰款由當事人自行負擔;如屬車輛本身不可抗力造成之罰款由公司負責。

(2)車輛公務途中遇不可抗力發生車禍,應及時向附近交警報案,並即刻與公司部門主管聯絡,公司部門主管應派人前往現場協助處理。

(3)車禍後有關的保險理賠作業,應由當事人配合行政課負責處理。

(4)未經公司許可擅自使用或駕駛公司車輛,其事故責任概與公司無關,一切由當事人自行負責;其間接責任者將視情節給予行政處分和經濟處罰。

2.7 保險、年檢

(1)本公司各類車輛之投保作業統一由行政課負責。

(2)車輛年度檢驗應由行政課會同責任司機負責。

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