如何高效的組織一場會議如何組織一場高效,成功的會議

2021-03-05 09:22:18 字數 5709 閱讀 1423

1樓:網牛智慧會議室整合商

如何主持好團隊會議?總之,有四個基本原則,每次主持會議,以確保會議做好。

1.用資料說話

在會議開始時的寒暄之後,是時候開始談正事了。把資料迅速地扔到問題上,把所有相關的資料放在一起,不要用感情和偏見來討論觀點,不能太依賴經驗。這種方法允許每個人在資料的基礎上真實地發言,而關於他們自己觀點的辯論可以得到資料的支援。

如果條件允許,您還可以在螢幕上顯示一些重要資料和與討論相關的圖表。飛利浦會議平板配備了4k高清螢幕,為這場辯論提供了完美的解決方案。飛利浦會議平板支援無線螢幕,辯論者可以通過手機或電腦將自己的想法傳遞到4k螢幕,清晰可見,同時還支援註釋、書寫功能,使每個人的想法都能充分展示。

2.包容各種意見

現在討論中應該有火花了,所以我們應該把火繼續燒下去。在這一點上,不要忽視任何人的意見,給每個人一個表達自己的機會。即使一個觀點聽起來不夠客觀,也要試著分散自己的注意力。

如果沒有其他更好的解決方案,寫下你剛才說的,然後進入下一個解決方案。這一部分是最重要的過程,讓參與者有一種參與感。飛利浦會議平板白板寫作支援無線頁記錄,無論有多少想法可以記錄。

會後,錄音內容將以***、電子郵件等形式傳送,方便靈活。

3.通過雙贏思考達成共識

有效率的會議總是能在與會者之間達成一定程度的共識。達成共識需要每個人都以同樣的方式思考。的確,人類的天性是相互競爭,但只要我們最終能夠通過讓步和進一步合作達成共識,這種競爭也是良性的。

每個人對球隊都同樣重要。最初可能會浪費幾次會議,但只要主持人試圖創造良好的氛圍,人們就可以在隨後的會議中找到贏的解決方案。

4.找到相同點

有時會議不可避免地會陷入混亂,爭論壓倒理性的討論。在這種情況下,與通常情況不同的是,主持人應首先儘可能避免陷入「戰鬥」模式。要解決爭端,說服只會使事情變得更糟,而找到共同點是最重要的。

從不同的聲音中抽身出來,自己做決定。然後,當人們關注自己的時候,試著找出差異的**。最後,在討論內容之前,先討論每一種觀點,然後達成共識。

一旦衝突解決了,就應該轉向懷疑論者了。看看他們在會上有沒有發現什麼遺漏的東西。有時,他們也懷疑他們設定的目標,如果他們不解決這些目標,他們可能會給合作帶來更多的問題。

飛利浦會議平板致力於為廣大企業提供優質的會議解決方案。作為一種多功能的智慧會議面板,它可以準確地為使用者提供傳統會議所不具備的高質量顯示、智慧觸控書寫、無線多屏互動等功能,既滿足了會議的一般需求,又為使用者提供了傳統會議所不具備的功能,如高質量的顯示,智慧觸控書寫、無線多屏互動等。它還可以大大提高會議的體驗感和質量。

網牛智慧辦公提供會議解決方案。

2樓:匿名使用者

一:會議主題很會議議程提前書面通知

二:會議報告要有資料要求,且提前上交併下發會議參加人員三:會議發言要有順序

四:會議發言要有時間要求,超時要打斷

五:參會人員對於會議主題要具備專業性且要有決策職能六:會議必須有專家主持人,控制會議中發表的技術內容七:

會議議題的直接負責領導必須在會議上有決策,否則剝奪領導權力八:會議決策必須有指定人員跟蹤確認,按時覆命機制

3樓:匿名使用者

我覺得這個寫的不錯的。各個環節和流程,以及需要關注到的關鍵點,都很詳細、可實操。建議你去看一下,希望對你有所幫助。

如何組織一場高效,成功的會議

4樓:匿名使用者

在組織一次會議之前,一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模,都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題,並要讓參會人員知曉,並提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員瞭解,一定要及時發放並叮囑參會人員閱。

參會人員範圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者範圍既不能過大也不能過小。

人數過多,表達意見過多、分散,不易形成統一意見,而且也容易造成會議時間的冗長;人數過少,不能有效收集意見。

做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括髮放會議通知,通知內容全面,應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等,同時要確保發放到位,避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的佈置(包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席籤、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式)、除錯好燈光、音響、空調等電子裝置。

會議過程中,要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序,一般重要的議題放在前面討論。在開會時,要注意緊緊圍繞會議議題發言,同時要控制好發言時間,有的企業為了控制時間,設定鬧鐘、提示器等裝置進行提示,當發言人離題太遠,也可以提醒主持人制止。

當會議議題爭論不下時,主持人應及時進行會場協調,保證會議順利進行。

會議過程中,還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員,應及時通知等等,還有就是突發情況的及時處置。

會議結束後。有些重要的會議,還需要在會後形成紀要,應督促會議記錄人員及時整理會議紀要,呈送相關領導審閱、下發。同時要根據會議記錄的決議事項,加強執行監督。

會議最後形成的會議檔案要及時歸檔。別忘了,對於會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思,有哪些環節做得不夠好,有哪些環節做的好,及時總結,慢慢制定出會議組織的標準流程,這樣既能節約時間、提高效率,也避免遺漏事項。

如何組織一場高效務實的會議

5樓:匿名使用者

就企業而言,成本控制對日常辦公就極為重要,比如我們可以召開一 場 "零成本會議"—無需場地,無需分發材料,無需出差,無需考慮酒店機票,就可以完成重大決策的**的會議。行業的領軍企業全時,多年來一直致力於讓人們更加高效的工作,縮短不必要的工作時長,從而可以讓人們更好地達到自由工作以及生活工作平 衡的狀態。全時用其多方通訊產品幫助眾多中小企業實現了更便捷的聯通,縮短了業務溝通成本,提升了企業員工的溝通滿意度。

怎樣組織好一場活動?

6樓:你幾睡啦

1、知道自己想到達到什麼目的或者說是活動的效果2、可以草擬一份活動計劃書,包括時間哪物資啊人員安排等等3、執行。記住,執行力很重要,尤其是團體性的活動!

一,要寫好策劃。包括前期準備,聯絡相關部門,預算資金,組織人員與參與者。

二,要做好宣傳,帖海報,傳單,網路宣傳等等。

三,注意細節,防止一切意外。

四,注意具體分工,責任明確,將大的活動分為一件件少的逐步完成。

如何開一場高效率的會議

7樓:匿名使用者

在組織一次會議之前,一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模,都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題,並要讓參會人員知曉,並提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員瞭解,一定要及時發放並叮囑參會人員閱。

2參會人員範圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者範圍既不能過大也不能過小。

人數過多,表達意見過多、分散,不易形成統一意見,而且也容易造成會議時間的冗長;人數過少,不能有效收集意見。

3做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括髮放會議通知,通知內容全面,應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等,同時要確保發放到位,避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的佈置(包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席籤、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式)、除錯好燈光、音響、空調等電子裝置。

4會議過程中,要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序,一般重要的議題放在前面討論。在開會時,要注意緊緊圍繞會議議題發言,同時要控制好發言時間,有的企業為了控制時間,設定鬧鐘、提示器等裝置進行提示,當發言人離題太遠,也可以提醒主持人制止。

當會議議題爭論不下時,主持人應及時進行會場協調,保證會議順利進行。

5會議過程中,還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員,應及時通知等等,還有就是突發情況的及時處置。

6會議結束後。有些重要的會議,還需要在會後形成紀要,應督促會議記錄人員及時整理會議紀要,呈送相關領導審閱、下發。同時要根據會議記錄的決議事項,加強執行監督。

7會議最後形成的會議檔案要及時歸檔。別忘了,對於會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思,有哪些環節做得不夠好,有哪些環節做的好,及時總結,慢慢制定出會議組織的標準流程,這樣既能節約時間、提高效率,也避免遺漏事項。

如何組織高效會議

8樓:

一、 會前準備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

2、確定會議的目的。你試圖達成什麼樣的結果?會議準備做出什麼樣的決定?準備取得什麼的行動方案?

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的專案。依重要程度進行專案排序。把有關專案歸併為一組。限定每個

專案的商議時間。

4、收集所有與會議所議專案有關的資訊。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。

6、根據要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際,檢視一下是否有新的資訊。如果有,需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對並記錄與會者。

3、根據議事日程順序提出每個專案,然後進行討論,徵求有關與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得複雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預定的時間,不要拖延。

8、在每個專案討論結束後加以概括,以便決策或達成結論。

9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會後工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓

名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2、根據會議,對執行進行監督和檢查。

轉過來的,君參考參考。。

如何組織好一次會議?

9樓:上官淑珍靖溪

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與本單位領導商定召開團員大會的時間、地點(請儘量安排在12月中旬以前召開);

通知本單位所有團員參加會議,保證參會率在80%以上會議方可選舉;製作參會團員簽到表,並於會議結束後上報新區團工委;

印製選票(可適當多印製一些,以免有人填寫錯誤);準備填寫選票的筆;

印製選舉辦法、大會議程(參會人員人手一份);

確定主持人、監票人、計票人,並事先告知;

邀請相關領導、嘉賓;

準備投票箱;

有條件的單位請在會議室懸掛橫幅。

——大會結束後,請及時上報選舉結果,另附參會

團員簽到表。

關於共青團***支部

第一次團員大會選舉結果的報告

(樣本)

***x團工委:

因工作需要,共青團***支部籌備委員會於2023年xx月xx日舉行了共青團***第一次團員大會,本次會議應到團員***名,實到xx名,請假x名,到會團員人數超過規定人數(根據《中國共產主義青年團選舉規則(暫行)》規定,團員大會選舉時,有選舉權的到會人數超過應到會人數的五分之四,方可進行選舉),選舉產生了第一屆團支部委員。根據選舉結果,新一屆團支部委員會由xx、xx、xx三名同志組成,選舉xx同志為團支部書記(xx同志為團支部副書記)。

特此報告,請批准。

共青團xx支部籌備委員會

2023年xx月xx日

共青團××支部第一次團員大會議程

(樣本)委員會

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