文秘公文寫作之如何寫好會議記錄
1樓：andrew在上班
會議記錄的詳細內容包括兩個部分：
第一部分，是記錄會議的基本情況。主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。
這些內容要在宣佈開會前寫好。至於出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以只寫他們的職務，如各校正副校長、教導主任；也可只寫總人數。
如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分，是記錄會議的內容。它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。內容的記錄，有摘要和詳細兩種。
一)摘要記錄。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必「有聞必錄」。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。
對一般性的例行會議，只要概括地記錄餘核討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。
二)詳細記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求儘可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。
如果發言者是照稿子唸的，可以把稿子收作附件鬥罩，並記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。
會議記錄應該突出的重點有
1) 會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動；
2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
3) 權威人士或代表人物的言論；
4) 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
5) 會議已議決的或議而未決的事項；
會議記錄的寫法
會議記錄，是開會當場把會議的情況如發言人姓名、會上的報告內容、討豎銷掘論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。
會議記錄有「記」與「錄」之分。「記」又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的專案必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠「錄」。「錄」有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。
筆錄也常常要藉助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
會議工作具體要求怎麼寫
2樓：瓊樓登高人為峰
會務工作的要求：1、準備充分；2、組織嚴密；3、服務周到；4、確保安全。
會議工作的程式：1、會前：確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規模與規 格→ 明確會議組織機構→ 明確會議所需裝置和工具→確定會議時間與會期→ 確定與會者名單→ 選擇會議地點→ 安排會議議程和日程→ 制發會議通知→ 安排食住行→準備會議檔案材料→ 製作會議證件 → 制定會議經費預算方案 →佈置會場 →會場檢查。
2、會中：報到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會議記錄→ 做好會議值班保衛工作 → 會議資訊工作 → 編寫會議簡報或快報→ 做好會議值班保衛工作→ 做好會議保密工作 →做好後勤保障工作。
3、會後：安排與會人員離會→ 撰寫會議紀要 → 會議的宣傳報道→ 會議文書的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會議總結。
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