如何裝訂好會計憑證?如何裝訂會計憑證?

2023-04-24 20:25:16 字數 3343 閱讀 1134

1樓:匿名使用者

工具:一般都是打孔機、錐子、裝訂線、針。膠水等。

會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

會計憑證裝訂前的準備工作:

分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以查閱。

對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,貼上時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據儘量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。

對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。

整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

記帳憑證上有關人員(如財務主管、複核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的要求:

用「三針引線法」裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結釦應是活的,並放在憑證封皮的裡面,裝訂時儘可能縮小所佔部位,使記帳憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱;

憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記帳憑證;

裝訂憑證厚度一般釐米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

會計憑證裝訂後的注意事項:

每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

所有匯**訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

2樓:肖瀟姐的日常生活

上次給大家分享了會計憑證的兩孔裝訂法,今天憑證厚一點,為訂得牢固一點,我來給大家分享一下三孔裝訂法哦,希望大家喜歡,記得關注我哦!

3樓:匿名使用者

我們這邊有一款自動打孔裝訂機,自動打孔裝訂,專門解決裝訂問題,讓裝訂更好看,並且可以節約時間,節約人力。好多銀行系統,稅務,學校,醫院,和**都 在用。可以考慮一下。

4樓:匿名使用者

工具:一般都是打孔機、錐子、裝訂線、針。膠水等。

打孔的地方要平整,如果不能跟中間平,就在角上多墊紙。以保證憑證不挺大肚子。

要保證憑證後附的附件,與憑證大小一樣。總之要平整,整潔。美觀,效果要象給課本包的書皮,.

如何裝訂會計憑證?

如何裝訂會計憑證?

如何裝訂會計憑證

會計憑證如何裝訂

會計憑證如何裝訂

5樓:衍衍老師

會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封籤。會計憑證的裝訂方法如下:

1. 在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封籤處加蓋會計主管的騎縫圖章。 如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。

為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。

2.對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

3.會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。 一般來說,一本憑證,厚度以1.

5至為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。

有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合併訂成一冊就可以,只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。

會計憑證如何裝訂

6樓:小菲談職場

會計憑證裝訂方法如下:

1、整理好憑證、原始憑證及銀行回單,原始憑證的大小要根據憑證紙的大小進行摺疊貼上,銀行回單根據大小在原始憑證後面進行貼上,要求貼上平整、不要在一個點進行貼上,儘量鋪平,保持憑證厚度一致。

2、準備裝訂材料及工具。墊片(當憑證整理好,裝訂側比中間薄的時候,墊於裝訂側),此條可以根據需要購買硬紙片,也可以自己折一些。液體膠水、固體膠、夾子(根據自己裝訂憑證的厚度選擇,主要是憑證整理後固定用)

3、選擇合適的厚度的憑證,將左側及上側對齊(左側對齊是為了裝訂整齊,另外不會掉頁,上側齊,憑證在擺放時,看起來規整。對齊後,用夾子夾住兩長邊,保持憑證穩固不散。

4、折憑證裝訂紙。一般我們使用長條的牛皮紙,按步驟摺疊成第三張圖的樣子(寬度根據裝訂的憑證折)。在憑證左側塗上一層液體膠水,用於固定憑證(也可以不塗)。

將摺好的憑證紙與憑證放在一起,用夾子固定住。

5、找好打孔的距離,使用憑證裝訂機進行打眼後裝訂。

6、裝訂後,在憑證上填寫時間、公司名稱、憑證冊數、起始日期及起始憑證號。這樣,憑證基本上已經全部完成裝訂。第四張**左側憑證為墊了墊片,看起來比右邊的會更平整。

會計憑證如何裝訂

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