當月會計憑證如何衝正

2021-05-05 19:51:29 字數 1825 閱讀 4219

1樓:滄海半杯

1.衝正概念:

衝正是指對原先作錯的記帳憑證進行的更正,即要作一份與原先相同會計分錄的記帳憑證,只不過是要用紅字,就可把原先錯誤的憑證衝回了(不過如原先憑證會計分錄是用紅字的,現要用藍字),然後再作一份正確的會計分錄憑證就行了,但一定要記住要在兩份會計分錄憑證的摘要欄註明清楚。

補充:根據會計憑證處理程式,應按先後順序,先發生錯誤分錄應先沖銷後再補正。

2.錯賬衝正:

(1)當日發現的差錯衝正:

①日期和金額寫錯時,應用一道紅線把全行數字劃銷(不應只劃銷個別錯字)。將正確數字寫在劃銷錯誤數字的上邊,並由記賬員在紅線左端蓋章證明。文字寫錯,只需將錯字用一道紅線劃銷,將正確文字寫在劃銷錯誤文字的上邊。

②傳票填錯科目或賬戶,而賬簿隨之記錯時,應先更正傳票,並在錯記賬簿上用「紅線更正法」將錯賬劃銷,再根據傳票,記人應記的賬簿上。

③賬頁記載錯誤無法更正時,不得撕毀,須經會計主管;同意,可換新賬頁記載,但必須經過複核,並在原賬頁上劃交*紅線登出,由記賬員和會計主管同時蓋章證明。登出的賬頁另行保管,俟裝訂賬頁時,附在後面備查。

(2)次日及以後在本年內發現差錯衝正:

①記賬串戶,應填制同一方向借方或貸方紅藍字衝正傳票辦理衝正。用紅字傳票記人原錯誤賬戶,摘要欄註明「衝正x年x月x日錯賬」字樣,用藍字傳票記人正確賬戶,在摘要欄註明「補記衝正x年x月x日賬」字樣。並在原憑證上及原錯賬摘要欄註明「已於x年x月x日衝正」字樣。

②傳票金額或科目、賬戶填錯,賬簿隨之記錯。應重新填一張與原錯誤憑證同方向的紅字傳票,將錯誤金額全數沖銷,再按正確金額填制借、貸方藍字傳票補記人賬,並在摘要欄註明情況,同時在原錯誤傳票上批註「已於x年x月x日衝正」字樣。

③傳票正確,分戶賬記載無誤,而科目日結單錯使總賬記錯。應填制紅藍字科目日結單進行衝正,用紅字註明「衝正x年x月x日錯賬」字樣,同時在原錯誤的科目日結單上批註「已於x年x月x日衝正」字樣,對衝正原錯賬的科目日結單,結賬時視同錯賬衝正傳票,一併結人當日的科目日結單內。

(3)本年度發現上年度錯賬處理:本年度發現上年度錯賬,應填制藍字反方向傳票衝正,如衝正形成反方向餘額時,用藍字反方向反映,科目餘額軋差反映,不得更改決算報表。如需要更改決算報表時,需報上級批准,並在決算說明書中說明。

(4)同城或異地劃款差錯,要按聯行、聯社往來規定憑劃(匯)出社電報或查詢查復***調賬,劃(匯)入社無權自行調賬。

(5)凡因衝正錯賬影響利息計息時,應計算應加、應減積數。

(6)衝正傳票必須經會計主管人員審查蓋章後才能辦理沖帳,並將錯帳的日期、情況、金額及衝正的日期等通過登記,以備查考。

2樓:匿名使用者

①日期和金額寫錯時,應用一道紅線把全行數字劃銷(不應只劃銷個別錯字)。將正確數字寫在劃銷錯誤數字的上邊,並由記賬員在紅線左端蓋章證明。文字寫錯,只需將錯字用一道紅線劃銷,將正確文字寫在劃銷錯誤文字的上邊。

②傳票填錯科目或賬戶,而賬簿隨之記錯時,應先更正傳票,並在錯記賬簿上用「紅線更正法」將錯賬劃銷,再根據傳票,記人應記的賬簿上。

③賬頁記載錯誤無法更正時,不得撕毀,須經會計主管;同意,可換新賬頁記載,但必須經過複核,並在原賬頁上劃交紅線登出,由記賬員和會計主管同時蓋章證明。登出的賬頁另行保管,待裝訂賬頁時,附在後面備查。

衝正是指對原先作錯的記帳憑證進行的更正,即要作一份與原先相同會計分錄的記帳憑證,只不過是要用紅字,就可把原先錯誤的憑證衝回了(不過如原先憑證會計分錄是用紅字的,現要用藍字),然後再作一份正確的會計分錄憑證就行了,但一定要記住要在兩份會計分錄憑證的摘要欄註明清楚。

補充:根據會計憑證處理程式,應按先後順序,先發生錯誤分錄應先沖銷後再補正。

3樓:報稅的人

做一張一樣科目的會計憑證,數字用紅色筆填寫,摘要寫:衝正當月x號憑證,ok

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