如何提高工作管理?

2023-01-06 01:30:53 字數 949 閱讀 4059

1樓:和光同塵

提高工作效率,無非是時間管理、工具輔助、流程優化、人員提升這幾方面進行的。

1、時間管理是最重要的。因為大部分人員的時間管理能力很差,做事重複用功,拖拉現象嚴重,所以讓員工學習時間管理法是最重要最有效的效率管理法。

如:列印標書200頁,佈置會場水果切盤,各需30分鐘;如果先切水果,後列印一共用時60分鐘;反過來,先列印標書,在等待列印出紙的時間去切水果,實際用時40分鐘就可以了。

2、工具的作用。工具就是讓人省力、省心、更快的完成工作,所以合理的配用工具(包括電腦軟體),就成了提高效率的第二條。

如:員工考勤用打卡鐘,老是得有人盯著,代打現象嚴重。改用微信打卡後,網路自動定位、自動授時,自動識別手機id代打與時間和統計全自動實現,員工方便,人事管理也不用老是下打卡鐘**資料,進行記算了。

月底自動出結果,直接報財務即可。

3、流程優化。在不同的人員、部門當中重複,交叉是效率降低的一大原因,要根據不同工作內容進行優化處理。

如:出差時審批,先上後下,如果上級人不在則無法完成。可採用上級網路同意,下級先報,待回來後,再讓上級補一次手籤。這就是軟體與流程配合優化的操作。

4、人員提升主要是技能與素質。人員技能提升才更好的發揮個人能力;素質培養是一個長期過程,好外是長期下來,員工思想穩定,積級性高,自然工作就會幹好了。

如:業務員入職,老業務人員帶走一遍客戶,遠比,把報表一扔自已去看效果好得多。走訪後再進行客戶源培訓,立時就能讓業務人員清晰瞭解各客戶與公司產品的適配性。

結論:通過以上幾個方面的改進,員工可以大幅提高工作效率。由於管理的自動化程度增加,流程優化,做為管理人員會更加省力,自然管理的效果也就會直接產生了,這時才能體現「向管理要效益」的真諦。

2樓:左陽曜麻夜

關鍵在於你的計劃是如何實施的,而不是單一的管理問題。

一般常規的工作管理都是由規章制度所約束的,但最好的管理來自於精神上鼓勵!

怎樣管理好時間,提高工作效率,如何有效的管理時間,提升自己的工作效率?

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