1樓：匿名使用者
1全部企業穩定管理，首先要建立管理制度。像你公司的文件管理制度還沒有建立，你可以把公司的文件先做個分類，比如按部門分類，技術部、生產部、人事部、市場部等把不同部門的文件放在各自的部門資料夾下，這樣可以簡單的管理文件。再深入點就是把文件集中放在檔案伺服器中，給各個員工設定許可權，保證文件安全。
2樓：匿名使用者
先做好實物管理，建立臺賬；再建章立制，寫成文件管理制度\或崗位職責。文件管理可以參看國家有關文件管理的統一辦法；文件管理不僅要管，還有要理，行文規範要統一，參加《公文管理辦法》
公司的文件如何管理
3樓：來自白馬湖專注的墨西哥狼
面對公司多且雜的紙質文件檔案，可以藉助雲脈紙質文件管理系統工具，不僅可自動快速實現紙質文件電子化，在應對大量文件時，獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源......
4樓：
用專業文件管理工具來管理， yomicloud
5樓：紹林科技
會博通綜合文件管理系統瞭解一下
實現文件一體化集中統一管理
將企業文件分門別類管理
6樓：風華悽悽
可以直接對文件進行分類管理，可以輕鬆分門別類的管理自己的文件
1星標檔案功能，對重點檔案進行星標標註，方便快速查詢23
7樓：響亮一夏
建議用文件管理系統輔助管理
眾所周知，文件資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文件會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規範而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
會博通綜合文件管理系統解決方案
會博通綜合文件管理系統集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料
會博通綜合文件管理系統文件協同化管理，應用到具體業務中，不再成為「額外工作量」
會博通綜合文件管理系統不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）
會博通綜合文件管理系統強大的適應性選件，讓文件管理與應用更具效能
會博通綜合文件管理系統文件安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
修改回答
如何建立公司的文件管理
8樓：彭綺懷
中小企業文件管理解決方案
目前企業文件管理中面臨的困境
企業在生產過程中,每天都會形成很多紙質和電子文件。這些文件對企業和員工來說都是很重要的資產。如何管理這筆資產卻是一個問題：
1. 一間企業，每天都會產生財務，發票，人事合同，商業合同和傳真等多種多樣的紙質檔案。這些檔案中絕大部份是需要分類和歸檔。如何重複利用和快速調閱這些紙質是一個很重要的問題！
2. 在資訊化的今天，企業生產每天都會形成很多重要的電子文件。員工每天都在用軟體做各種方案，這些格式各異的方案儲存在區域網內的不同電腦。
當你需要參考時卻發現很難找到需要的資料；而員工流失帶來的方案流失也很難避免，這種情況很大程度上成為企業資產的流失。如何管理這些文件對企業來說是很必要。
目前企業文件管理的辦法
1. 紙質檔案
對於重要的財務，發票，人事合同，商業合同，通常採用分部門編號歸檔管理。
缺點：*調閱審批流程慢
*每次調閱都需要看原件。在大量的檔案中尋找，工作量大；對於重要的原件，
容易毀壞和很難管理安全性。
*共享難度大，因為原件只有一份，如同時檢視，只能等待或影印。
2. 電子檔案
通過在區域網的伺服器上設定共享目錄來存放文件，由電腦管理員統一管理。
缺點：*只支援普通查詢。使用者不能通過關鍵字和檔案內容查詢，檔案的重用率不高。
*很難實現檔案資源共享。
文軟辦公文件管理軟體的特點與應用
1.幫你按員工職務劃分使用者組和使用者對系統的使用許可權。
2.幫你按目錄分類文件以及定義每個目錄的詳細資料。
3.幫你實現區域網中的文件多人共同使用。
4.幫你實現文件的版本管理，讓你跟蹤每一步的修改。
5.幫你劃分各型別文件以及定義每個文件的關鍵索引。
6.幫你使用文件基本資訊、索引資訊和文件內容快速查詢需要的文件。
7.幫你實現日常辦公使用的文件袋功能，可臨時把各文件歸類到一個文件袋裡面。
8.幫你提高日常文件操作功能（列印、發郵件、查閱）的辦公效率。
9.幫你記住每個快要到期的文件並提前提醒你。
9樓：
不用著急，解決問題先要分析你的問題嘛！呵呵。
廣告公司應該會有很多檔案、**要處理；
並且以後要呼叫的機會也會很大；
同時，還要能夠實現檔案的共享，因為你們肯定是有很多同事要一起用那些相關檔案的；
再者，檔案安全性要做好，不然很多方案都外流了因為我們是做文件管理系統的，有很多諮詢公司和廣告公司的客戶，都是檔案比較多的那種型別。
通過關鍵字、檔案內容、釋出時間、釋出人等輕鬆的搜尋到檔案；
可以對系統桌面自定義，將自己常用的功能放在桌面上；
【管理軟體 www.owein.com ; msn：[email protected] 】
需要的話，可以給你發一份產品介紹，您參考下。
10樓：風華悽悽
可以直接對文件進行分類管理，可以輕鬆分門別類的管理自己的文件
1星標檔案功能，對重點檔案進行星標標註，方便快速查詢23
11樓：
推薦你使用文譜辦公文件管理系統··~~~~
12樓：來自白馬湖專注的墨西哥狼
可以藉助智慧文件管理工具便捷儲存管理文件檔案，比如雲脈紙質文件管理系統。該系統具有ocr雲識別、雲檢索和雲管理服務等功能，不僅可自動快速實現紙質文件電子化，而且具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱，文件全文，文件備註進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
同時，在應對大量文件時，獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源，實現企業智慧化辦公......
13樓：匿名使用者
所謂檔案就是各種有價值的電子檔案，這些檔案大部分公司的現狀都是零星散落在員工不同的電腦裡面，非常難管，要想集中統一管好，可以用teamdoc文件管理軟體。
企業文件管理、存檔的軟體哪個最好用？推薦下！！謝謝！
14樓：匿名使用者
推薦使用易佳通資料管家，專業的文件管理軟體，支援遠端連線，文件、檔案分類儲存，支援多使用者、多許可權。
15樓：寧波金蝶軟體
有一款價效比比較好的企業文件管理軟體，名字好像叫雲圖管家，部署在企業內部伺服器，他可以將企業區域網的文件全部強制集中到伺服器管理，統一許可權統一備份，版本管理，流程管理，視覺化瀏覽，加錢還有研發專案管理和產品bom管理，類是簡單的pdm產品。大家不妨找找。
16樓：youpu雲
建議用企業檔案型別的軟體，可以在雲端傳輸檔案，當公司其他同事需要也可以去文件down，如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權，指定人才可以檢視相應檔案內容。
企業重要的文件和證照類建議用檔案雲端管理來做，推薦有譜雲辦公管理軟體，包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。
17樓：多可軟體
我們的多可文件管理系統就完全能滿足你的需要！多可軟體既安全又好用。
多可是安裝在企業區域網的伺服器上的，所有的檔案、證照等於是上傳和儲存在企業自己的電腦上，所以文件資料不外洩。同時，多可還有資料加密、資料備份等功能，進一步保證了企業重要檔案的安全。
多可可以對企業的部門、人員設定不同的許可權，有許可權的人員才能看到和使用相應檔案。
18樓：匿名使用者
用你學過的excel,不太會寫了
就上那個
哪個文件管理系統比較好用，急！
19樓：企業協同
第一階段 企業網路硬碟
主要功能：
1、個人檔案異地儲存（解決檔案異地儲存備份的問題，提高資料安全性）
2、儲存到網盤的檔案可以共享給別的同事（共享可以控制次數及有效期）
3、與郵件系統整合
（若郵件系統不能發大附件，先將檔案儲存到網盤，之後產生 網盤號，郵件髮網盤號給你們同事）
4、網盤功能嵌入在windows資源管理器 （與資源管理器操作基本一致，提高軟體易用性）
第二階段 企業文件管理 （包含網盤所有功能）
主要解決：
1、公司檔案集中統一儲存到企業伺服器
2、共享過程中目錄有許可權管理
2.1 誰是該目錄的文件管理員 （目錄的文件管理員，可以進行分權管理）
2.2 誰可以在該目錄內-上傳檔案
2.4 誰可以在該目錄內-瀏覽檔案 （檔案可以看，但拿不到實體檔案。瀏覽檔案支援 office、pdf、autocad）
2.5 誰可以在該目錄內-修改檔案
3、查詢 （多條件模糊組合查詢）
5、檔案分發
（指定某些檔案分發給相關同事，並且要求對方簽收，因為，企業有檔案是需要下達到各個部門的）
20樓：風華悽悽
我們在日常工作中總會積累下來大量文件
可以直接對文件進行分類管理，可以輕鬆分門別類的管理自己的文件
1星標檔案功能，對重點檔案進行星標標註，方便快速查詢23
公司內部安排管理不夠,收發檔案不夠及時,怎麼改善?急,謝謝!
21樓：匿名使用者
這個可是個隱患很大的問題，如果文控的檔案不能及時發放，很容易導致在檔案變革的交替期產生嚴重的問題。建議加強檔案發放的責任制，將職責明確到人，及時通知，制定正常檔案發放的時間管理**，並視覺化管理！
22樓：笑笑來著
1、制定嚴密詳細的崗位責任制。2、制定檢查和考評。檢查獎懲制度。3、執行力的關鍵在檢查和考評。
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