做文員要做些什麼呢,剛開始做文員要做些什麼?

2022-04-04 16:19:30 字數 5041 閱讀 1416

1樓:fbi特別探員

做文員的要求:學歷大專以上,最好是文科類的,熟練操作電腦,精通word軟體,其他辦公軟體熟練即可,熟悉印表機操作,懂得禮儀。

文員日常工作:主要是列印材料,整理資料,接一些**,接**,不論是客戶還是同事打過來,首先必是客套用語「您好!請問找哪位?

」,遇有客人來訪,上司接待時,若沒人給客人泡茶(上司給客人泡茶不好),切不可裝作沒看見,自己主動給客人泡茶,泡玩即離開,不要影響他們談話,也讓同事覺得你不是在拍馬屁。好了,就這麼多了,其餘的得你做了文員才能慢慢體會,剛進單位時不可與同事過於近乎,先保持距離,不冷不熱,尊敬、小心謹慎即可,時間長了,熟悉了各人品性再交幾個死黨。辦公室的潛規則太多了,本人已經做了兩年文員,感觸頗深。

2樓:

文員是整個辦公室的祕書,為整個辦公室服務的

主要是整理本部們的檔案資料。熟練操作電腦,精通word軟體,其他辦公軟體熟練即可,熟悉印表機操作,懂得禮儀。

不同型別的企業文員的具體要求也略有不同,不過主要是整理本部門的檔案和材料

3樓:匿名使用者

我現在就在做文員.標準不同.根據你所在的行業不同而定,並不一定都要學歷很高.

主要是列印材料,整理資料,熟練操作電腦,精通word軟體,其他辦公軟體熟練即可,熟悉印表機操作.不會也可以很快適應的,並不難!

4樓:匿名使用者

很簡單,只要你乖巧,做事積極、認真就ok!

5樓:

fb特別探員說得沒錯,基本上就是這樣的。

6樓:

我整個就一打雜的,什麼雜七雜八的事都是我的,唉!一點都不好玩

7樓:

有較強的與人溝通的能力,熟練操作電腦,精通word.execl軟體,服裝整潔

剛開始做文員要做些什麼?

8樓:匿名使用者

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員定義

文員分類

辦公室文員職責

銷售文員職責

文員的職業要求

編輯本段

文員定義

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。 文員在辦公一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

文員分類

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員。

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

編輯本段

辦公室文員職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

編輯本段

銷售文員職責

(1) 行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員

(2) 主要職責

a. 在企劃部經理的領導下,負責公司**活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

b. 負責編制公司年度**活動預算,提交年度**方案,制定與協調各區域**活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區域**活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展**活動。

d. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

e. 負責**活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度**活動分析報告。

f. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

編輯本段

文員的職業要求

1. 首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的 意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2. 工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3.如果是領導的跟班祕書,你還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5. 對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了 .

文員需要做什麼工作?

9樓:匿名使用者

【文員定義】在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

【文員分類】 主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員 行政文員主要負責辦公室日常事務。 人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案. 檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。 ]【辦公室文員職責 】 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。 2.

負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。 5.

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.

做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11.

每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。 【銷售文員職責】 (1)、行政隸屬 上級主管:

企劃部經理 工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員 (2)、主要職責 a. 在企劃部經理的領導下,負責公司**活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。 b. 負責編制公司年度**活動預算,提交年度**方案,制定與協調各區域**活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區域**活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展**活動。 d. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。 e. 負責**活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度**活動分析報告。

f. 完成企劃部經理交辦的其他任務。 【文員的職業要求】 1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的 意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。 2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班祕書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。 4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5:對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

10樓:小朝說社保

回答你好

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作。人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。不同崗位的文員,職責肯定也不同

每月環保報表的郵寄及社保的打表。

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

社會保險的投保、申領。

統計每月考勤並交財務做帳,留底。

管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

. 接受其他臨時工作.

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