行政文員具體做什麼工作,行政文員主要是做什麼工作?

2022-03-06 03:35:09 字數 5993 閱讀 5680

1樓:飄零下線

行政文員負責做好計算機打字、影印等行政工作,因公司、單位經營方式、規模不同,行政文員有不同工作安排。

一、行政文員主要工作內容如下:

1、負責做好計算機打字、影印等行政工作;

2、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作;

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作;

4、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告,對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理;

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回;

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;

7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

8、完成各項勤雜、採購工作;

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍;

10、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄;

11、完成領導交辦其他的工作內容。

二、行政文員崗位要求如下:

1、能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧;

2、熟練運用各類辦公自動化裝置;

3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識;

4、具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法;

5、掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

2樓:kiki老師**答疑

回答您好,行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面。

行政工作主要工作內容主要有下列幾個方面:

1、 檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、**記錄、列印檔案、影印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;

5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達,下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等);

8、處理各部門人員的報帳事宜,稽核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

更多11條

3樓:匿名使用者

「行政」指的是一定的社會組織 ,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督 等特定手段發生作用的活動的總稱。

首先,它屬於國家的範圍,即屬於公務,不是其他社會組織和個人的任務;

其次,也不是一切國家權力都是行政權利,只有行政機關或者**的權力才是行政權力 。它有別於議會的立法權和司法機關的檢察和審判權;

第三,行政權屬於「執行權」,它是按照法律規定的許可權和程式去行使國家職能從而實施的法律的行為。行

政是行政主體對國家事務和社會事務以決策、組織、管理和調控等特定手段發生作用的活動。指***及其所屬各部門對法律所作的解釋。

一是對不屬於審判和檢察工作中的其他法律如何具體應用所作的解釋;

二是***及其各部門在行使職權時對於自己制定的規範性法律檔案所進行的解釋。

政治學指三權分立中與立法、司法相區別的**部門,即國家意志的執行部門以及它的活動和職能。

行政管理學,通常指國家權力機關的執行機關的管理活動。通稱行政管理,簡稱「行政」。主要指國家行政機關運用組織、領導、計劃、人事、協調、監督、財務等手段管理國家和社會事務的過程。

社會主義國家一般不採用三權分立而實行議行合一制,行政範圍比採用三權分立的資本主義國家遠為廣泛,涉及整個政治體系的全部管理活動。

4樓:匿名使用者

在行政協理領導下承擔以下工作:

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委託時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動資訊;

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室裝置、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、排程、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障專案和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。

5樓:噗噗嚌

一般而言,協助上司處理日常的行政工作:

1、負責人員招聘、培訓、入職手續辦理

2、管理人事檔案、勞動合同

(以上2點如果公司規模大,這一塊會由人事部專人負責)3、飯堂、車輛、裝置、保安等管理

4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄

5、文具管理

6、行政主管臨時交代的其他工作

7、考勤(公司規模大,會有考勤專員負責的)8、會議記錄等

基本是這樣,看公司規模,規模小的,負責的事情會多一些,學的東西也多一點。公司規模大,各人所負責的事項較明確,但要求的專業性比較強。希望這點小意見,可以幫到你~

6樓:謇痴彌駿琛

行政文員有幾種)_1:有文映室地文員是綜合管理部的是行政的一快_2:人事的行政文員就是錄入檔案3:

綜合經理文員就是幫經理處理一些文字東西釋出一些東西_幫公司的一些小廣告及運輸的一些業務聯絡_

我的回答完畢.

行政文員主要是做什麼工作?

7樓:嬴春淡婷

行政文員有幾種)_1:有文映室地文員是綜合管理部的是行政的一快_2:人事的行政文員就是錄入檔案3:

綜合經理文員就是幫經理處理一些文字東西釋出一些東西_幫公司的一些小廣告及運輸的一些業務聯絡_

我的回答完畢.

行政文員的工作內容是什麼?

8樓:匿名使用者

您好!行政文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 .社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

祝您成功!

9樓:匿名使用者

1、日常行政管理與監督;

2、檔案傳遞與通知傳達;

3、檔案的分類與歸檔;

4、職工活動的策劃;

5、行政接待;

6、考勤或其它報表的記錄與處理。

大概就是以上這些,當然這個不能泛泛地問,具體的工作還要看各個公司的要求,比如有的行政工作還要做it\行政採購之類的.看各個公司而定,但是我相信任何人都可以勝任.

10樓:元気小琳

包括的東西很多啊,電腦的東西

比如各種操作軟體,word、excel\等等

獨立處理各種檔案的水平和能力

11樓:操馨榮阮星

總結樓上兩位的:基本主要是對內的一些工作,服務其他部門或者服務老總們。具體要看公司大小,公司大,分工的工作職責越細緻,比如專門負責宿舍、車隊、飯堂、醫療室、廠內行政(大堂)等等,各小部門下的考勤、文件整理收發、起草檔案、傳真收發等等比較瑣碎的事。

公司小,也就是那些事情,說不定1個人負責上面全部的,因為公司小,所以事情也少。

12樓:阮大戲凝夢

行政助理的工作職責包括以下幾方面:

1、負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

2、負責收集公司大事記資料,並及時提供給主管領導;

3、負責外來人員初步接待、引導,準確通知具體部門;

4、根據公司考勤管理規定執行員工考勤管理工作;

5、負責準確收發信件、傳真,以及行政檔案列印、登記、歸檔;

6、協助行政主管制定本部門規章制度;

7、檢查公司各部門規章制度的執**況,做好記錄,對員工考核提供依據;

8、負責公司低值易耗品、工裝的出入庫及帳務管理,做到賬實相符;

9、按時繳納公司行政費用(水、電、**費等);

10、完成領導交辦的其他工作。

這是大體的工作內容,具體情況還要具體分析

13樓:袁靈凡騰煜

首先招聘員工——**通知——面試——員工檔案歸檔——員工入職手續辦理——每週考勤製作——每月彙總考勤為算工資做基礎——員工合同簽訂——辦理入社保並社保卡製作——員工離職手續的辦理——通知公告的列印——檔案的傳發——辦公用品的統計有時還要買東西等等。。。很多,但是沒有一樣是精通的。我所在的是小公司。

希望能幫到你。給點分給我啊。我也是花了時間的呢。

14樓:廖熹茆堂

看公司情況而定的,小公司的話,沒那麼細,只要是行政主管安排的工作都要完成,考勤、打字、傳真收發、影印、起草簡單通知、對檔案下發執行等等;大公司的話,可能做一些接待、後勤、傳真收發、影印、檔案下發執行等,總的來說都是比較雜,事情難度不大,就是有點繁瑣。

行政文員是做什麼的?

15樓:匿名使用者

行政文員主要是負責公司的一些內勤工作,像是辦公用品的採購、庫存、發放,福利品的採購發放,公司飲用水的登記領用,會議室的佈置管理,辦公室的綠化,影印機、印表機的管理,還包括一些前臺事務,如**的轉接、訪客的接待、郵件報刊的收發、檔案的列印影印等。

行政文員要求:

能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。

具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

具體事務:

1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、採購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

10 、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

文員具體負責的工作是什麼,文員的工作內容是什麼?

辦公室文員 會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發 工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文祕 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。...

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