辦公室5s包括什麼,5s管理內容是什麼

2022-03-06 15:00:26 字數 4980 閱讀 6471

1樓:焰焰

參考

5s管理內容是什麼

2樓:你欠我錢犺番

5s是日本非常熱門的管理思想,它的使用和推廣對社會企業的發展和成長有很重要的意義和推動力。無論是大中小任何規模的企業都可以實施5s管理。5s管理內容在細則和細節上的要求都是非常明確的,很多都是我們不曾注意的小細節小問題。

但其實改變一些小的細節會帶來不一樣的大效果。5s管理內容裡的整理,整頓,清掃,清潔,修養任何一個都是對於企業成長來說必不可少的要素。5s管理內容包括整理、整頓、清掃、清潔、修養五方面5s管理內容具體包括:

一、整理

整理就是將必需品與非必需品區分開。必需品擺在指定位置掛牌明示,實行目標管理,不要的東西則堅決

處理掉,在崗位上不要放置必需品以外的物品。這些被處理的東西可能包括原材料、半成品和成品、裝置儀

器、工裝夾具、管理檔案、表冊單據等。其要點如下:  1、對每件物品都要看看是必要的嗎?

非這樣放置不可嗎? 2、要區別對待(馬上要用的、暫時不用的、長期不用的);3、即便是必需品也要適量。將必需品的數量降低到最低程度;4、在哪兒都可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應堅決處理掉,絕對不手軟;5、非必需品是指在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用,並不是完全無用

的意思,應該找它合適的位置;6、當場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現有的場地,你會發現竟然還很寬敞。

二、整頓

除必需品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應受到現場管理幹部(小組長、車間主管等)的責任追究。這種整頓對每個部門都同樣重要,它其實也是研究提高效率方面的科學,它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品並不會讓你的工作速度加快,反而使你的尋找時間加倍,你必須思考分析怎樣拿取物品更快,並讓大家都能理解這套系統,遵照執行。

這樣做的好處概括如下:  1、將尋找的時間減少為零;2、有異常(如丟失、損壞)能馬上發現; 3、其他人員也能明白要求和做法,即其它人員也能迅速找到物品並能放回原處;4、不同的人去做,結果是一樣的(標準化)。

三、清掃

就是將工作場所、環境、儀器裝置、材料、工具等上的灰塵、汙垢、碎屑、泥砂等贓東西清掃擦拭乾淨,創造一個一塵不染的環境,公司所有人員(含董事長)都應一起來執行這個工作。

1、最好能分配每個人負責清潔的區域。分配區域時必須絕對清楚地劃清界限,不能留下沒有人負責的區域(即死角);2、對自己的責任區域都不肯去認真完成的員工,不要讓他擔當更重要的工作;3、到處都乾淨整潔,客戶感動,員工心情也舒暢;4、在整潔明亮的環境裡,任何異常,包括一顆螺絲掉在地上都可以馬上發現;5、裝置異常在保養中就能發現和得到解決,

不會在使用中罷工。

四、清潔

清潔就是在整理、整頓、清掃

之後的日常維持活動,即形成制度和習慣。每位員工隨時檢討和確認自己的工作區內有無不良現象,如有,則立即改正。在每天下班前幾分鐘(視情況而定)實行全員參加的清潔作業,使整個環境隨時都維持良好狀態。

實施了就不能半途而廢,否則又回到原來的混亂狀態。

1、領導的言傳身教、制度監督非常重要;2、一時養成的壞習慣,要花十倍的時間去改正。

修養就是培養全體員工良好的工作習慣、組織紀律和敬業精神。每一位員工都應該自覺養成遵守規章制度、工作紀律的習慣,努力創造一個具有良好氛圍的工作場所。如果絕大多數員工能夠將以上要求付諸實踐的話,個別員工就會拋棄壞的習慣,轉向好的方面發展。

5s的內容往往都是我們在生活和工作中會遺忘的小細節和小問題。雖然小,但是在企業中卻起到了很大的作用和效果。整理、整頓、清掃、清潔、修養完善和改進任何一點都可以明顯的看到差別和進步。

是非常成熟的管理思想。

3樓:言如芋

[整理]、[整頓]、[清掃]、[清潔]和[素養]。

辦公室5s標準是什麼?

4樓:滄海半杯

(一)、辦公室5s管理-桌面位置擺放規範

1、辦公檔案、票據不能散亂放置於辦公桌上,應分類放進資料夾、檔案盒中。

2、經常使用的資料夾、檔案盒不能在辦公桌上重疊堆積,應進行分類編號整齊存放在檔案框中。

3、不經常使用的資料夾、檔案盒應進行分類編號整齊存放在檔案櫃中。

4、從檔案/工具櫃中取用的資料用完後及時返還至檔案/工具櫃。

5、正在使用的檔案資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放於辦公桌面,做到需要的檔案資料能快速找到。下班後統一歸類,需要繼續處理的存放於辦公桌第二層抽屜。

6、工程人員,使用頻率高的的日常工具放置於隨身攜帶的工具包或整齊的掛在牆上,較常用的工程工具存放於工具櫃的外層,使用頻率較低的工程工具放置於工具櫃的內層。

7、檔案/工具框中的所有檔案/工具應擺放整齊有序,不得出現報紙、雜誌等與工作無關檔案。

8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等,應放在辦公桌右上角或放於第一層抽屜,不能散亂於辦公桌上,取用後放回原位。

9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,檔案筐、檯曆、**、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整齊,衣服、手套、包等私人物品不能放置於辦公桌面。

10、電腦、**線應捋順,不得纏繞。

11、辦公電腦桌面整潔,所有檔案有清晰的目錄。

(二)、辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規範

第一層:存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品,應擺放整齊。

第二層:存放正在使用的檔案資料及需要保密的資料資料。

第三層:私人物品

(三)、辦公室5s管理-辦公區工作紀律規定

第一條 各部門電腦由專人管理使用。操作時必須按照電腦規程進行,不得更改網路設定,不得私自安裝使用各種軟體,不得私自拆卸電腦,不得訪問非法和不健康**。

第二條 公司**為方便與外界溝通、處理公務專用,打業務**要精簡,儘量縮短通話時間,音量要低,儘量不要影響其他同事的工作,嚴禁擅自用公司打私人**。

第三條 為保證裝置正常運轉,維持辦公區域工作秩序,未經允許不得擅自改動或移動電源、機櫃、終端、伺服器等,不得私自調換視窗,不得隨意改變各項辦公設施的擺放佈局。

第四條 人為造成辦公設施損壞的,責任人或單位按原價賠償。

第五條 員工在上班時間要集中精力完成本職工作,嚴禁做與工作無關的事:如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人;看與工作無關的書籍和報紙;上網玩遊戲、聊天;閒談;睡覺等。下班後除確實須完成工作,如無其他加班任務,員工同樣不應逗留公司做與工作無關事情。

第六條 節約使用紙張,對記憶體檔或傳閱的檔案應充分利用紙張;

第七條 員工參加會議或集體活動時,必須遵守紀律做到不遲到、不早退。

第八條 員工外出須報部門經理批准,並寫明外出時間、地點。

第九條 員工攜帶公司的物品離開公司,必須經部門經理同意並遵照公司物品放行管理規定。

第十條 飲水機放置於辦公區域內,供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用,本公司員工應自備水杯。

第十一條 為節約用電,辦公區內照明設施、空調等用電裝置在非工作時間內要及時關閉。

第十二條 辦公區內禁止吸菸。

(四)、辦公室5s管理-辦公區域環境衛生管理

辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所,每位員工都應自覺維護辦公區環境衛生。

第一條 辦公區衛生實行管理負責制,各負其責,獎優罰劣。

第二條 公司員工必須養成良好的衛生習慣,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,工作資料、用品擺放整齊,保持室內外的清潔衛生。

第三條 各部門辦公場所必須保持辦公區域整潔衛生,桌上物品擺放得體,整齊有序,下班前桌椅擺放整齊,櫃檯上遺留物品全部清理,做到四淨(窗淨、桌淨、地面淨、牆面淨),四無(無灰塵、無煙蒂、無四害、無痰跡)。具體要求如下:

1.小心避免茶水、飲料、食物等汙染地面,垃圾、茶水等廢棄物必須放置於規定的分類垃圾桶內,不得任意亂倒、亂堆積;

2.檔案櫃裡的資料要排放整齊,逾期或廢棄檔案要定期處理或銷燬,避免多餘物品佔用檔案櫃的使用空間;

3.各部門有責任保持部門公告欄(白板)整潔,不得亂塗亂畫,通知通告應貼上擺正,超過一週以上的應取下存檔;

4.每位員工應注意保持個人辦公區域整潔。每天下班後將個人的辦公椅、辦公用品、檔案放置適合的位置。

第四條 全體員工都有權利和義務對違反本制度、不講衛生的行進行勸阻和制止。

第五條 公司安排值日生每天下午下班後打掃衛生。範圍包括地面、櫥櫃、接待室等。

(五)、辦公室5s管理-辦公室安全管理

第一條 辦公室內不準存放資金、存款單、有價**及其他貴重細軟物品。

第二條 財務室及其他儲存有貴重、機要物品的房間,必須採取完善的安全防範措施,財務室無人時要出入鎖門。

第三條 辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

第四條 每天中午休息時間值班人員要確保在辦公室,下班後最後離開辦公室的人員,必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。

第五條 會議室、辦公室、櫥櫃等鑰匙行政人員要妥善保管,在無人時要確保關門。

第六條 落實辦公室安全責任制。室內發現失竊案件或火災事故要查明原因,明確責任,並按情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。。

辦公室5s是指什麼?

5樓:匿名使用者

整理 – 分清什麼是需要的和不需要的物品。

整頓 – 精益辦公佈局的法則:任何物品都有指定的地方擺放,每樣物品都放置在指定的位置。

清掃 – 包含物理清掃和視覺化,消除任何異常、雜亂或缺乏可視度。

標準化 – 建立標準和規則持續執行。

自律 – 自律需要越少,就越接近精益。

6樓:匿名使用者

整理,整頓,清掃,素養,節約

什麼是辦公室5s管理

7樓:匿名使用者

辦公司5s管理指的是:

1、辦公室5s管理-桌面位置擺放規範

2、辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規範

3、辦公室5s管理制度檢查表

4、辦公室5s管理-辦公區工作紀律規定

5、辦公室5s管理-辦公區域環境衛生管理

6、辦公室5s管理-辦公室安全管理

5S管理與實行,5S管理和實施

一 定義 五s管理亦稱 五s運動 是日本企業改善生產現場 實行文明生產的一種管理方法。五s 指 整理 整頓 清掃 清潔 及 素養 此五項的日語發音均以 s 起頭,故稱 五s管理 二 實行 1 整理 把要與不要的物件分開,丟棄不要的物件,以減少工作時的阻礙,節約工作時間。2 整頓 把有用的東西 原材料...

5S管理的要求是什麼,5S管理對員工的要求有哪些?

5s 是整理 seiri 整頓 seiton 清掃 seiso 清潔 seiketsu 和素養 suke 這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是 s 所以簡稱為 5s 開展以整理 整頓 清掃 清潔和修身為內容的活動,稱為 5s 活動。什麼是現場管理 企業員工工作的場所就是現場,對...

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