為公司採購物品時,為了給公司減少開支,如何判斷應該開發票還是開收據,開發票的時候開專用票還是普通票

2022-02-25 21:44:38 字數 4967 閱讀 4476

1樓:老金會計

題主的問題很有意思,做為會計我來回來一下,供參酌:

採購員購買小物件時,供貨方可能會問你要不要正式發票,如果要**可能要高些,大多會同你講要多一些稅點,至於人家要幾個稅點這個難講,因為此稅點包含的內容很多,可能不只是增值稅,還有所得稅及附加小稅,以120元為例,如果你要專票,對方如果是小規模它得到稅局代開,小規模的票是3%,這個稅錢如果你們是一般納稅人可以抵扣,但同你談可能要大於3個稅點的錢,不會少於120*(1+3%),人家要跑稅局,如果開票量大,年超500萬要變為一般納稅人,可能人家不幹,如果開普票也同樣納稅,不過你們抵不了增值稅,但可以稅前列支成本費用,而收據是不能稅前列支的(這裡說的是所得稅,利潤=收入-成本費用,列不了成本費用,你們老闆的利潤就虛增了,可能要多交所得稅啦)。

金額大的物品還是要開發票的,否則弄一堆收據財務賬就沒法做了,不要為了省幾個稅錢,耽誤大事,因為買的永遠沒有比賣的精,這個不用判斷,購買物品索要發票,是稅法規定的,不能只是收據。至於開專票或普票,如你們是一般納稅人一定要專票,如果對方是小規模,就看最終**了,同樣是120元(含稅),你肯定要專票,如果它只能開普票,那麼抹下來13元錢給你106元價錢才可以,因為你們只能抵3%。差了10%的稅點。

2樓:

這涉及幾個條件,才好做出相關選擇。

1.首先要知道公司的性質是一般納稅人還是小規模納稅人,如是一般納稅人,當然在採購時需要的是增值稅專用發票,這個票可以抵扣稅金,反之則不需要,只需要增值稅普通發票。也就是普票,這個票僅用於於採購方的記帳之用,不能抵扣稅金。

2.增值稅專用發票,開票方要給國家交稅(通常是16%的稅金,並且與採購方對公走帳),開票方應是一般納稅人,否則,開票方要到稅局申請代開。

3.增值稅普通發票,開票方(小規模納稅人)每月或季度有一定額度的免稅開票,超額後,也要向國家交稅,通常稅點為3%或6%,開票方(一般納稅人)開出的增值稅普通發票,對國家所交稅點通常等同他公司開出的專票。

4.採購的貨物或收到的發票與本公司經營不相干的,不能做為抵稅之專票,僅可做為公司內部記帳之用或者還要在記帳時做更多說明,這類情況,倒不如開收據,只要公司認可就行,收據是不產生稅點的

5.最好是詢問公司財務後再做選擇,否則好心給公司節約不成反受累。

3樓:匿名使用者

一、500元以下的零星支出可以開據收據;

二、一般納稅人公司採購貨物應索取增值稅專用發票;

三、小規模納稅人公司採購貨物索取增值稅普通發票。

4樓:匿名使用者

一般如果公司正常經營,採購物品時都應該開發票的!至於開專票還是普票,首先要知道公司的性質是一般納稅人還是小規模納稅人,如是一般納稅人,增值稅專用發票抵扣稅金,如果是小規模納稅人,只需要增值稅普通發票。

5樓:是阿意

公司如果是一般納稅人,一般都開專票,因為專票的稅額可以抵扣。如果是小規模納稅人,只要開普票就可以了,相對稅點低,採購價會低一點。另外一些小額的採購,如果開收據能明顯降低採購價的話也可以接受。

6樓:_抹世一伯虎

減少開支不是你開發票或者是收據就能解決的吧……除非是想撈油水咯,要給公司減少開支的話只能去壓縮成本咯,至於專票和普票要看公司裡面的規定咯。

7樓:

1.首先要知道公司的性質是一般納稅人還是小規模納稅人,如是一般納稅人,當然在採購時需要的是增值稅專用發票,這個票可以抵扣稅金,反之則不需要,只需要增值稅普通發票。也就是普票,這個票僅用於於採購方的記帳之用,不能抵扣稅金。

這個看你不是你抗生素

8樓:福建美術生

最好是開發票而非收據,好用於做帳用,生活辦公用品基本上開普票

9樓:匿名使用者

開票可以抵扣,手機只能當原始單據,主要看公司性質和平時管理水平。

10樓:

濫發津補貼等行為得到極大遏制。但在一些地方的**機關和企事業單位,上述不當消費依然存在,並通過虛開發票、虛假列支的方式變得隱蔽甚至「合法化」。

11樓:

不考慮保險問題 就開收據

一些地方開發票要加稅點

12樓:睿寶爸是醜八怪

增值稅專用發票增值稅是發貨票中的一種,普通發票是供增值稅一般納稅人生產經營增值稅應稅專案使用的一種特殊發票,它們的區別主要有以下五點:

1、票面的區別:增值稅發票為可抵扣發票,有「增值稅專用」字樣,普通發票則有「增值稅普通發票」字樣。增值稅專用發票是三聯式的,普通發票兩聯。

2、作用:對於開票企業則沒有區別,不管是哪類票都要繳納銷項增值稅,但對於受票企業,只要增值專用發票才可以抵扣,普通發票則不可以。

3、開票範圍:對於開票企業,只有營業範圍內的銷售才可以開具增值稅專用發票。

4、開票資質:只有一般納稅人才有資格開具增值稅專用發票,小規模企業則只能開具普票。

5、管理上:不管是增值稅或普票,稅務管理上都是每月上報、購買查驗。但對企業的進項方面著重於稽核具有可抵稅的增值稅專業發票。

客戶要求先開發票,後付貨款怎麼辦?

13樓:浦蘆桖

有不少朋友諮詢這個問題,稱每當找客戶進行結貨款時,客戶總是要求先把發票開過去,然後再結帳付款,諮詢者對此深有擔心,怕對方企業惡意利用法律空子,達到賴掉貨款的目的。

確實,先開票後付款這個商業習慣廣泛存在於當今商業圈內,由此產生的糾紛案例在所多有,且訴訟時,判決結果卻不盡相同,有的債權人方得到了法院的支援,而有的卻是債務人成功的取得了法院的信任,達到賴帳的目的。

根據筆者的**經驗來看,這種先開票後付貨款的行為,其法律風險還是不小的,在沒有其它證據佐證的情況下,債權人的敗訴的機會很大。對此稍加分析,大家會有所認識

我們知道,我國民事法律的證據體系規則要求的是誰主張。誰舉證。《最高人民法院關於民事訴訟證據的若干規定》第五條第二款也明確規定:

「對合同是否履行發生爭議的,由負有履行義務的當事人承擔舉證責任。」該規定體現在債權債務的訴訟糾紛中,債務人方如稱已將該筆貨款付清,需為此承擔已付清貨款的舉證責任,這一點沒有疑問。問題是當債務人持債權人開出的貨款發票呈交法庭時,法庭會不會認為其貨款已付清呢?

我們來看看《中華人民共和國發票管理辦法》第三條之規定:「本辦法所稱發票,是指在購銷商品,提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的收付款憑證。」由此可見,在我國的法律中,發票有一個本質屬性,即為「付款憑證」。

這四個字相當關鍵,債權訴訟中,這四個字正是證明債務人已付清款項的有力證據,此時,債務人最為經典的一句話是「我當然已經給你錢了,否則你給我開發票幹什麼?」

當然我們需要儘量爭取先付款後開發票,然而,很多情況下,當我們去向客戶催收欠款時,客戶企業財務人員堂而皇之的找我們要發票,我們卻不敢或不好意思拒絕,人家講,「你必須先把發發票開過來,這是我們的財務制度,我們又不是說不給你錢」,面對這樣的說法,債權人們還真有點為難,尤其是一些公司的支柱型大客戶,不敢經易得罪,權衡再三,只能先把發票開出去,然後憂心忡忡的等待。

其實這些擔心並非沒有辦法解決,我們可以想一些辦法做到在不得罪客戶的前提下,控制先開票後付款的法律風險。

現我公司已收到甲公司送來要求履行編號為××××的合同的貨款發票一張(發票編號),該發票所涉貨款     元,我公司尚未給付甲公司,我公司承諾於××年××月××日為甲公司結清,立此為證,××年××月××日。

如果能寫到這個程度可以說就直接、有效的規避了對方藉此賴帳的法律風險,需要注意的是:這個證據務必要加蓋對方企業公章或財務章。

辦法二、如果對方企業並不同意簽下這樣的收條,債權人可以考慮通過錄音的方式,使其說明該筆款項未付,當然,這裡的錄音指的是開出發票之前,發票是一個很關鍵的發款憑證,只有在發票尚未開出之前,通過和對方財務人員的交涉的錄音,方可對保留有力證據,而發票一旦送出,再去錄音,對方能否承認未付款的事實,只能將運氣寄託於對方此時仍然有履行合同的誠意了。

辦法三、用於事後補救,如果前述兩種方法你均未採用,對方賴帳,而又到了必須起訴的地步了,也不要著急,也應儘量多的收集證據應對,事後錄音可以作為一個可嘗試的辦法,有些客戶雖是惡意賴帳,但其法律知識未必能使其不留下一個漏洞,其在**裡也有可能承認未付款的事實,可以嘗試進行,即便沒用也不會有什麼損失。最後,不要忘了做證據保全,申請法院及時查封保全債務人的會計帳冊,如果對方應付帳款上確實有該筆貨款未付,則有可能扭轉局勢,變被動為主動,但如果對方刻意做假帳,或根本沒有正規會計帳,此辦法將失去意義。

前述幾種方式,辦法

一、二是控制風險在前的有效措施,而辦法三是亡羊補牢的事後補求措施,其效果對比不言自明,希望大家能堅守住風險控制的原則,在先開發票後付的情況下,仍然把**貨款的主動權,牢牢掌握在自己手中。

14樓:

先開發票後付款已經是潛規則。款未到先扣稅也是常態。法律出臺硬性規定先付款後開發票可以從根源解決這一問題。為什麼不硬性規定呢?大家仔細品,仔細品。

15樓:來自太鶴山勇敢  的西瓜

應該先開票後付款,你票沒到我們財務憑什麼付款給你?作為正規單位,應該都是通過銀行轉賬的,錢給沒給一查不就知道了,你們爭對的應該都是現金交易的客戶吧?我們單位基本是100%銀行轉賬,你要我們先付款,我們也怕阿,因為我們在沒見到任何票據的情況下就隨意的轉賬嗎?

16樓:墨佩佩

你可以在籤合同的時候提,最後按合同來。

簽好合同後再bb,有啥用呢?

17樓:麥票圈

票據可以用來結貨款嗎?

答案是當然可以。對於客戶要求先開發票再付貨款,一般跟客戶解釋一下,都會理解。目前一些企業進行貨款交付,都是用承兌匯票。

用票據付貨款大大節省了企業的貨款支付預算開支。相當於為企業每年節省了至少5%-7%的運營成本支出。

企業用承兌匯票付貨款是一種有效的融資手段,因為如果是用抵押的方式開出的承兌匯票可以不用流動資金即可採購貨物,如果是存入保證金的方式開出承兌匯票,還可以獲得銀行的利息收入,減少企業的資金成本以及採購成本。如果收到承兌匯票急用現金可以到銀行辦理貼現,或背書轉讓支付貨款,不需要佔用企業的流動資金

18樓:匿名使用者

這個可不能輕易地去答應他

公司要採購批禮品給客戶及職工,送什麼好呢

日常用品。如洗衣粉等 應該是準備在51送的吧 可以送茶禮品檔次高也實用。有需要可聯絡哦。要採購禮品了嗎,我有不錯的方案哦,可以找我哦 現在有一種送禮模式是禮冊形式的,裡面有二十多種禮品,可以隨便選一種,還打 送貨上門的.春節了 公司要採購一批禮品給員工,送什麼好呢?如果不知道送什麼可以送禮冊,裡面有...

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