電子合同能提高法律行業合同簽署的效率嗎?具體怎麼做

2022-01-19 09:32:38 字數 6429 閱讀 3882

1樓:契約鎖電子合同電子章

由於律師事務所檔案簽署型別多且保密級別高,所以檔案簽署與管理尤其重要。

例如:律師函、 律師聘用協議、 保密協議、 律師三方見證、 授權委託書、 授權書、 集體訴訟溝通、 法院回覆函等,通過電子合同提高律所各項檔案簽署管理高效安全。

契約鎖實現地律所各項檔案流轉與簽署全面電子化簽署與管理,提升律所服務水平與客戶滿意度:

1、用電子簽名提升簽署效率

律師的工作最終都需要簽名來固化,以往採用傳統的紙質合同簽署方式,讓律師的效率大大降低。

2、保持控制與可視性

紙質歸檔檔案越積越多,使得律師事務所對紙質檔案的管理也變得十分困難且耗時耗力。

通過集中管理所有的合同和簽字檔案,可以清晰跟蹤來往簽字檔案的狀態。通過電子合同管理可以很方便地通過手機等移動裝置查詢檔案、傳送檔案以及追蹤相關檔案的簽署情況。

3、檔案簽署存證

如何方便地讓獲得的證據檔案在第一時間存證,形成不可篡改的記錄,並證明檔案時間,是法律工作者一直以來需要解決的問題。

通過使用契約鎖雲平臺,可以第一時間把檔案上傳/拍照,並對檔案簽字,生成帶有時間戳和數字簽名的檔案。同時該檔案還會在公證處實時存證,需要的時候可以隨時去公證處開具公證文書,極大的方便了法律工作的開展。

2樓:法大大電子合同

可以的。

電子合同相對於傳統紙質合同有三大亮點:成本低,使用和管理便利,法律效力高。

對於法律行業來說,不管是律所內部協議,還是客戶委託律所合同,或是律師的勞動合同,只要是符合法律對電子簽名規定的紙質合同都可以變為線上電子合同,通過方便高效的電子合同簽署來提高律所的簽約效率。

法律規定不適用電子簽名的文書

《電子簽名法》第三條:民事活動中的合同或者其他檔案、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、資料電文。

當事人約定使用電子簽名、資料電文的文書,不得僅因為其採用電子簽名、資料電文的形式而否定其法律效力。

前款規定不適用下列文書:

(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的;

(二)涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的;

(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的;

(四)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

即,除上述以外的合同都是可以使用電子合同的。

電子合同簽署流程:

只需以上幾個步驟,雙方就可以通過電腦、手機、平板等電子裝置進行簽署,1分鐘極速完成簽約。

電子合同如何提高製造行業合同簽署效率?

3樓:契約鎖電子合同電子章

生產製造的過程就是對物料、能源裝置、工具、資金、技術、資訊和人力進行有機組合的過程。與機械生產時代初期相比較,科學技術在生產製造行業的應用使生產製造行業生產效率與水平得到飛躍式的發展。

藉助數字簽名與電子合同技術在檔案簽署與管理方面的改善,生產製造行業逐漸實現包括原料採集、採購、產品製造、輸出各環節在內的**鏈全面電子化閉環。

製造行業有哪些場景需要使用電子合同的場景?

製造業上下游**商之間的合作與交易都需要通過簽署文書作為交易憑證或作為維權履約的手段,體現在:產品製造、設計、原料採購、倉儲運輸、批發經營、零售等各個環節。

紙質合同的簽署方式:上下游通過紙質文書的形式面籤或快遞寄送,在時效與管理成本上難以控制。特別是紙質檔案易損毀、易丟失,這在單據簽署雙方確認交易資訊使易產生隱患與糾紛。

電子合同的簽署方式:上下游通過系統直接傳送檔案內容,簽署雙方通過手機等移動裝置即可快速接收和簽署,在到達及時性與簽署及時性上顯著優於紙質合同的簽署模式。

數字簽名與加密技術保護下的檔案內容具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性,因而免去儲存、傳輸過程中的檔案內容丟失、檔案篡改等隱患。

其次是電子檔案的儲存與管理上,通過權威第三方存證中心提供資料儲存,具有公信力。當雙方就檔案簽署內容產生糾紛時,存證中心提供出證,經過電子簽署的電子檔案即具備出證能力。

綜上,電子合同在製造行業的應用,從檔案簽署、檔案存管、糾紛爭議處理等多方面提供了便捷,不僅改善了印章與檔案簽署效率,而且在檔案管理與印章管理上也提供了風險控制能力。

現在的勞動合同怎麼用電子簽署了?電子合同有效嗎?

4樓:契約鎖電子合同電子章

使用電子簽名簽署電子勞動合同可以企業提升風險防範能力。使用電子簽名的電子勞動合同具有簽署身份可識別、合同內容不可篡改等特性。解決紙質勞動合同簽署易丟失、易篡改、過程不可追溯等不足。

勞動合同電子化也能夠公司提升入職效率、解放人力,確認候選人面試通過後,hr可通過系統傳送電子版的勞動合同以及崗位說明等,新員工可通過手機等移動埠快速簽署、自助入職。簽署完成後的電子勞動合同自動歸檔,提升合同管理效力與電子化管理水平。

根據《電子簽名法》相關規定,使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質合同同等的法律有效性。

電子合同其實是合同的一種新形式,所以除遵守合同法的規定外,還應適用電子簽名法的規定。簽署電子合同時,簽署方最好在合同條款中先約定使用電子簽名、資料電文、電子存證,以及選擇由權威可靠第三方認證的電子簽名和第三方簽約平臺。

5樓:物質

首先,我們先來看一下紙質合同跟電子合同的對比。

從內容對別可以看出,電子合同相對於紙質合同更高效、更安全、更合規。

在法律效力上跟紙質合同具有同等的法律效力。

人力資源市場的高速擴張,也使得企業hr管理方式發生變革。一方面,企業跨地域經營成為常態,大量員工的勞動合同需要異地簽署,紙質合同耗時耗力和運輸成本成為hr管理痛點;另一方面企業僱傭方式呈現多樣化,入職offer、勞動合同、員工手冊、勞務派遣合同、背調協議等需要簽署的合同種類繁多,讓企業合同管理更為繁雜。

傳統紙質合同簽署方式已經無法滿足企業hr部門快速發展的需求,而電子合同能通過電子簽名技術有效解決企業異地簽署難題,顯著降低企業合同簽署和管理成本,提升hr運作效率,因此成為眾多企業hr的選擇。

快捷簽署4、實名認證,確保員工真實身份

合同管理

1、所有合同儲存在雲端,一鍵檢索省時省力,節點提醒便捷安心

2、電子合同通過完整的證據鏈記錄、系統加密生成電子資料,徹底杜絕合同代簽、篡改的安全隱患

簽章管理

1、隨時隨地管理、授權簽章的使用

2、藉助電子印章管理系統,印章管理員可追溯每一次用印信歷史,為企業印章的合理使用與風險防範提供可靠依據

6樓:籤筆盒電子合同

首先,電子合同具備一定的法律依據:

1、《中華人民共和國合同法》第13、14條規定資料電文和紙面合同一樣,是書面形式的一種,具備相同的法律效力

2、《中華人民共和國電子簽名法》第10、11條明確規定可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力,在法律上確認了電子合同的合法性

3、《中華人民共和國民事訴訟法》,116條明確將「電子資料」列入訴訟證據

4、《中華人民共和國電子商務法》,明確了電子合同在網際網路行業的法律效力

其次,以籤筆盒電子合同平臺為例:

在電子簽約的過程中,通過嚴格的實名認證、可靠的電子簽名、先進的第三方取時、阿里雲存證、pdf加密等技術手段,確保合同簽署雙方的真實身份、真實意願,達到電子合同防抵賴、防篡改的目的,從而充分保證電子簽約全過程的法律效力。

7樓:璐璐和澤澤

一般合同簽署都是紙質版雙方進行簽字蓋章。法律肯定的合同簽署方式也包括傳真簽署、電子合同簽署等,電子合同單位蓋得是電子印章,這個屬於並符合ca數字證書《電子簽名法》及相關電子認證的,符合規定,電子合同是有效的,而且電子印章的特性,往往比實物章,更加準確,不易模仿。

8樓:誠達籤

電子合同的有效性:

2023年8月28日,我國頒佈了《中華人民共和國電子簽名法》(以下簡稱《電子簽名法》),於2023年4月1日起施行。2023年4月24日又進行了修改,此法率先以法律形式規定了可靠的電子簽名和手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力,對電子認證服務設立了市場準入制度以及明確了電子認證服務業的主管部門。2023年8月31日我國通過了《電子商務法》,使電子商務行業與傳統行業的關係進一步在法律層面得到了明確,對電子商務經營者、電子商務合同的訂立與履行、電子商務爭議解決、電子商務促進和法律責任五個方面加以規定,成為我國電子商務領域的一部基礎性、與時俱進的網路法律規制。

電子合同的法律有效性是毋庸置疑的。

9樓:籤盾電子合同

紙質勞動合同存在內容易篡改等痛點,不少企業也因此惹上官司。由於電子合同採用了實名驗證、人臉識別、非對稱加密技術、ca證書、第三方取時技術等科技手段,可有效避免作弊,及時發現對電子簽名、電文內容的改動。

醫療行業如何通過電子合同提高合同簽署效率?

10樓:契約鎖電子合同電子章

自2023年初《電子病歷基本規範(試行)》(簡稱《基本規範》)釋出,醫療行業借鑑電子合同模式,開始投入電子病歷試點。

那麼電子化簽署是如何被用於電子病歷並提升簽署效率與醫療水平的呢?

首先,以電子病歷為核心的臨床資料全面記錄了患者的疾病、診斷和**資訊。醫生可在最少時間內全面瞭解病情,為患者提供準確、及時的**,減輕病患痛苦。

其次,在保障資訊保安的前提下,電子病歷資訊有效共享降低了患者的就醫成本。即使在不同時期、不同醫院,患者也可通過共享病歷資訊省去不必要的重複檢查與**,從而減輕醫療花費,緩解醫患矛盾,提升醫療水平。

電子簽名:藉助電子簽名技術,醫務人員經ca機構認證身份後頒發數字證書,並使用該證書籤字確認。簽字後的病歷具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改等特性,保障電子病歷的真實有效性。

時間戳:根據電子病歷的書寫要求,電子病歷系統應當設定醫務人員操作許可權和時限。契約鎖採用國家法定時間源,精確記錄電子病歷操作時間並實時生成操作日誌,保障歷次操作可查詢可追溯。

存證服務:作為獨立於醫、患的第三方平臺,契約鎖聯合東方公證處、華政司法鑑定中心提供全程存證服務。相較於紙質病歷,經可信第三方平臺存證的電子病歷可作為有公信力的電子證據,為醫患雙方維護權利、防範風險提供支援。

建築行業通過電子簽章能夠提高合同簽署和印章管理的效率嗎?

11樓:契約鎖電子合同電子章

建築行業藉助電子合同與電子印章管理模式幫助解決行業印章與合同管理問題已十分普遍。

由於建築行業所需印章種類多、用印檔案多、用章人員多,印章使用與管理不規範情況普遍:

專案部公章使用範圍不清

專案部公章使用審批制度缺失

沒有建立專案部公章使用登記檔案

專案部公章交給掛靠企業或個人使用

加蓋專案部公章的法律文書上無代表人、被授權人或負責人簽字

在應由施工企業簽訂的合同、擔保檔案、承諾書上加蓋專案部公章

缺乏印章保管制度

沒有專案印章**、封存、銷燬制度

印章遺失、被盜、被搶、毀損後處置措施不夠

針對以上行業印章管理與使用制度上的缺失,提升資訊化手段對印章使用與管理環節的把控十分重要。電子簽章技術是通過數字簽名與資訊加密技術的全新應用,通過將傳統物理印章加蓋紙質檔案的模式轉為電子簽章使用於電子檔案上的模式,實現電子簽章使用後的電子檔案簽署身份可識別、簽署內容不可篡改。

電子簽章的使用:蓋章後的檔案可及時歸檔,無需紙質列印寄送,提升後期歸檔管理效率。另一方面,使用人可及時接收到已蓋章檔案,免去檔案列印、寄送時間,縮短用印週期提升工程實施效率。

通過使用數字簽名技術,加強建築行業印章管理的規範性、合規性,避免印章偷用盜用甚至私刻印章等違規違紀行為,有效規避印章使用與管理隱患。

電子簽章的實現:

如今,藉助oa等資訊化軟體的建築行業已不在少數,將電子簽章功能與企業已有的各類管理軟體系統整合即可快速實現電子化的印章管理模式;

物理印章怎麼管控:

當然,不乏極少數企業組織無法摒棄物理印章使用的情況,或是企業某些特定場合必須使用實體印章的情況,此時,為了兼顧印章風險控制與印章使用效率,借用物聯網技術使用印控儀的形式則是建築行業印章智慧化管理的又一選擇。

印控儀是將物理印章置於硬體裝置中,通過遠端授權才可使用。幫助建築行業全面提升印章管控效率與風險控制能力。

其他建議:

除了藉助上述資訊化手段加以管理,提升企業與人員自身的風險防範意識與十分重要,例如:加強專案部公章風險管理的培訓工作,通過案例讓企業員工認識到專案部公章管理不當可能導致的風險,以及制定專案部公章保管、使用管理制度等。

電子合同怎麼籤,電子合同怎麼籤才有法律效力

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