我想要一份倉庫盤點管理的規章制度

2022-01-07 07:25:10 字數 4962 閱讀 6605

1樓:匿名使用者

盤點操作制度

一、 總則

為加強庫存貨物的管理,明確相關人員的保管責任,避免公司的資產受到損失,保證庫存商品的真實、準確、有效,確保帳實相符,特制訂本制度。

二、 盤點物件及範圍

盤點物件為公司總部dc及各分公司rdc記憶體放貨物;範圍包括所有在庫(含常規、非常規類貨物)成品。

三、 盤點責任主體

公司財務是所有貨物金額的最終確認者,負責對整個公司貨物盤點資料進行最終核定,還可以按需要對庫存貨物不定期組織抽盤;銷管部下屬logistics工作組是所有貨物實物保管的最終責任主體,負責組織與指導庫存貨物的定期盤點工作。對庫存貨物的丟失、毀損,分公司經理是分公司的第一責任人並負直接管理責任,銷管部負職能管理責任,各分公司logistics工作組負直接責任;分公司經理是分公司貨品管理和盤點的第一責任人;對商品的丟失、毀損負直接責任。

四、 盤點週期

1. 例行盤點

每月1日為全公司盤點日,例行盤點不僅是貨品管理的需要,同時也是倉管開展自檢自查的過程。逢法定節假日另行通知。

2 . 其他事項盤點

1)**商某規格停產或由於銷售模式的改變等,需按大類、規格等對應盤點。

2)銷管經理、分公司經理、總部及分公司logistics工作組等與物流相關人員離職或工作調動時應組織盤點,並建議人力資源部的人事調動在月例行盤點後進行。

3)按需要對總部及分公司進行的抽盤。

五、 盤點人員分工

1、 參加人員

1)總部:銷管經理、logistics工作組

2)分公司:分公司經理、各銷管、logistics工作組

2、 人員職責及分工

1) 領導小組:總部領導小組由財務總監、營銷總監、銷管部經理組成;分公司由分公司經理、財務負責人、logistics工作組組長(或銷管)。

2) 各盤點單位管理人員

l 督查員:由總部或分公司派出至某盤點單位檢查盤點工作,不固定

l 總盤人:負責盤點工作的指揮、協調、督導及異常事項向總、分公司領導小組的通報

總部由銷管部經理或logistics工作組組長擔任,分公司由分公司經理擔任

3)各具體盤點實施小組(必須由三人組成一個盤點小組):

l 盤點人:負責有順序的唱報貨物型號,由倉庫保管員擔任

l 記錄人:負責盤點人唱報商品型號的記錄工作,由倉庫負責人(或銷管)擔任

l 監盤人:負責複核、監督盤點人唱報型號與記錄型號的一致

總部由客服組人員擔任,分公司由財務人員擔任。

六、 盤點前準備工作

1. 各倉庫保管員將貨品按常規、非常規等大類、規格將庫存貨品整理碼放;

2. 財務部人員將所有貨品明細自sap中匯出,簽字確認;

3. 殘次貨品(殘次貨品的系統、手工保管帳必須建立)均單獨堆放,與正常庫存貨品分開;

4. 盤點開始後停止所有貨品的進出庫動作;

5. 總盤人安排好人員

倉庫管理規章制度及流程

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務

(1) 做好物資出庫和入庫工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章 倉庫物資的入庫

第三條 對於業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條 對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。

第三章 倉庫貨物的出庫

第五條 對於一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。

第四章 倉庫貨物的保管

第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以彙總,並編制報表上報部門主管人員。

第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物**、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條 根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三「檢查」,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸菸。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁塗改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章 附則

第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批准實施。

第十七條 本制度自 年 月 日起執行。

倉庫管理流程

如何管理好倉庫

2樓:大太陽花水瓶

倉庫進銷存管理軟體現在已經成為眾多企業必不可少的倉儲管理工具,但是對很多人來講,依然是很陌生,因為仍然有一部分企業沒有接觸過這種資訊化的系統,

1、訂單處理作業

物流中心的交易起始於客戶的諮詢、業務部門的報表,而後由訂單的接收,業務部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝能、配送負荷等來答覆客戶,而當訂單無法依客戶之要求交貨時,業務部加以協調,倉庫管理軟體通常也是如此定義。

由於物流中心一般均非隨貨收取貨款,而是於一段時間後,予以結帳,因此在訂單資料處理的同時,業務人員尚依據公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度。

此外在特定時段,業務人員尚統計該時段的訂貨數量,並予以調貨、分配出貨程式及數量。退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業務部門尚制定報表計算方式,做報表歷史資料管理,訂定客戶**最小批量、訂貨方式或**結帳截止日。

2、採購作業

倉庫進銷存軟體中,自交易訂單接受之後由於**貨品的要求,物流中心要由供貨廠商或製造廠商**商品,採購作業的內容包含由商品數量求統計、對供貨廠商查詢交易條件,而後依據我們所制訂的數量及供貨廠商所提供較經濟的**批量,提出採購單。

而於採購單發出之後則進行入庫進貨的跟蹤運作。

3、進貨入庫作業

當倉庫管理軟體中採購單開出之後,於採購人員進貨入庫跟蹤催促的同時,入庫進貨管理員即可依據採購單上預定入庫日期,做入庫作業排程、入庫站臺排程,而後於商品入庫當日,當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢。

查核入庫貨品是否與採購單內容一致,當品項或數量不符時即做適當的修正或處理,並將入庫資料登入建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對於由客戶處退回的商品,退貨品的入庫亦經過退貨品檢、分類處理而後登入入庫。

一般商品入庫堆疊於棧板之後有兩種作業方式,一為商品入庫上架,儲放於儲架上,等候出庫,需求時再予出貨。商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區域規劃管理原則或商品生命週期等因素來指定儲放位置,或於商品入庫之後登入其儲放位置,以便於日後的存貨管理或出貨查詢。

另一種方式即為直接出庫,此時管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中由管理人員選用搬運工具、調派工作人員、並做工具、人員的工作時程安排。

4、庫存管理作業

倉庫管理軟體的庫存管理作業包含倉庫區的管理及庫存數控制。倉庫區的管理包括貨品於倉庫區域內擺放方式、區域大小、區域的分佈等規劃;貨品進出倉庫的控制遵循:先進先出或後進先出;

進出貨方式的制定包括:貨品所用的搬運工具、搬運方式;倉儲區儲位的調整及變動。

庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量、入庫所時間等來制定採購數量及採購時點,並做採購時點預警系統。訂定庫存檔點方法,於一定期間印製盤點清冊,並依據盤點清冊內容清查庫存數、修正庫存帳冊並製作盤虧報表。倉庫區的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。

5、**及揀貨作業

由客戶訂單資料的統計,我們即可知道貨品真正的需求量,而倉庫管理軟體於出庫日,當庫存數足以**出貨需求量時,我們即可依據需求數印製出庫揀貨單及各項揀貨指示,做揀貨區域的規劃佈置、工具的選用、及人員調派。

出貨揀取不只包含揀取作業,更應注意揀貨架上商品的補充,使揀貨作業得以流暢而不致於缺貨,這中間包含了**水準及**時點的訂定、**作業排程、**作業人員調派。

擴充套件資料

首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程式多,專案繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的採購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。

最後,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平臺操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫資訊,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。

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