主要的oa系統有哪些各有什麼優缺點

2021-12-19 03:19:19 字數 4795 閱讀 5961

1樓:快樂我隨風倒

目前,國內知名的oa廠商有泛微、致遠、金和、偉峰oa等。泛微、致遠與金和一樣都是大型oa,適合有研發能力的大集團,偉峰oa是平臺型oa,可自由配製,功能強大,價效比高,適合中小企業。平臺型oa易擴充套件,要想什麼功能配什麼功能,同時能輕鬆的與其它像hr、crm的小系統集合在一起形成一個大的協同系統,如果你想快速構建一體化管理體系推薦選用偉峰這各平臺型oa。

oa選型要看企業的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。

oa的話題很大,不同型別的企業對oa有不同的需求,選oa最重要的是快速選擇自己合適的oa,而不是去過渡研究oa,把自己變成一個oa行業產品專家。很多使用者開始也是這麼想的,但是不知不覺跟著不同**商提供的很多發散的問題,迷失了自我,花了很多精力,也沒有選擇適合自己的產品,甚至不知道什麼oa適合自己了。

為了幫助第一次選擇oa的使用者快速的選擇,並且快速利用oa做事,

偉峰科技陶總結合自已10多年的oa軟體行業的經驗給你如下的建議供您參考。

1,很多企業上oa都是因為異地辦公,溝通不便,或者是人員增多,管理協調難度增大,這只是上oa的初衷。但是由於對oa沒有一個清晰的定位,所以無法圍繞定位去甄選合適的產品,只是在一味在比功能強大,而在類似的選單名詞之下,不同廠家提供的產品都會在不同的方面表現得有不一樣的強大,最終讓使用者陷入迷茫,只能比比**,找不到適合自己的產品;

2,認識oa,首先要知道oa是企業管理軟體,而企業管理軟體有很多,oa,hr,crm,erp,scm等等。不同的管理軟體在功能上經常會有交叉和重疊。但是過多套的軟體是不適合中小企業的,它反而會使得企業的管理難度增大,人為造成更多資訊孤島。

所以企業逐漸形成了兩個管理軟體的核心,一個是類erp軟體(行業核心資料軟體),一個是oa,外圍事物過程管理軟體。而其他的一些管理軟體,企業在選擇時為了避免多套軟體的不便,也在不由自主的把相關的軟體逐漸往這兩個軟體上靠,能用這兩個軟體解決的事務就不上更多的軟體了,有些知識型的企業,甚至只要一套oa,隨著擴充套件,把內部所有的管理軟體都集中在這一個平臺上了;

3,中小企業往往沒有太多使用管理軟體的經驗,對軟體需求的描述大多數也是一個很粗很泛的狀態,但是在軟體使用了一段時間之後,就會出現由於所謂需求不滿足的情況,於是便抱怨軟體不好用,反而束縛了工作的說法;

4,基於以上背景,歸納起來,選oa首先要有一個清晰的定位,到底是選單一的簡單事物溝通、知識共享的oa,還是重點在業務、行政、人事、財務過程管理的oa,還是含有一些周邊管理軟體功能的oa,甚至對於行業沒有類erp軟體的企業,是否應該在oa中構建其業務系統,到底哪個定位是自己要的。其次,為儘量避免「明日需求」不能滿足的情況,所選oa一定要有足夠的靈活擴充套件性,再次,oa作為一個全員要用的軟體,快速上手,使用方便很重要,強大而不宜用的軟體最終還是會被廣大群眾捨棄;

5,針對以上行業需求現狀,偉峰oa根據十幾年的行業經驗,歷經無數大小專案的總結,為使用者提供如下的綜合服務體系:

a)產品:提供一個以「變」和「便」為核心思想的平臺型oa軟體,將oa軟體的可變性做到極致,幾乎成為一個不用做**的開發平臺,不僅僅是定義工作流,而是可以構建由多個庫、表互相關聯的管理系統,無需開發人員,就可以開發小型管理軟體。同時提供類似qq的客戶端祕書軟體,開機自動啟動,使用者從來不用主動登入oa找事做,所有被動工作(通知,待辦、郵件),由祕書軟體彈出提醒,主動找人的事務也可以在小祕書中發起,建立「事找人」的方便工作模式;

b)提供以符合「it+網際網路」發展趨勢的「雲端計算」模式的租用服務,只要使用者能夠上網,在提供了組織機構清單之後,24小時內系統開用。將軟體、硬體、網路、遠端客服、資料安全、資料備份打包為一種綜合服務提供給使用者,免去使用者為使用oa需要做的很多配套工作,省時、省力、省錢。可以長用長租,也可以在企業自有it條件具備的情況下,買下軟體,快速的將軟體以及資料遷移回本企業。

c)針對有特定深入需求的客戶,我們有不同的專業版本,軟體以定製開發為主,滿足一些行業無erp類軟體,希望在oa上構建複雜管理系統的需求。如工程企業、酒店的**鏈管理,大企業的財務預核算管理,專業的crm管理等等。

如果你正在考慮上oa軟體,或不知道如何選擇企業管理軟體,不防來諮詢一下偉峰科技(搜尋偉峰oa到就可以找偉峰oa的官網)

2樓:匿名使用者

推薦綠葉oa牌子的,這個軟體比較成熟,支援大併發使用者訪問,儲存容量也很大。我們集團就是用的綠葉oa的,前年買的。

3樓:思軟

n 全面的資訊共享

在客戶全單位範圍內共享各種通知、公告、大事記,各種文件、社會新聞、行業新聞等,讓各部門即時釋出行政業務資訊,所有員工第一時間獲得所有資訊,實現「輕點滑鼠資訊瞬間傳達」。

n 深入的系統整合

隨著資訊化建設的深入,各大應用系統必然要進行面向使用者業務處理過程的整合,除了實現統一登入以外,協同辦公系統將與財務系統、crm系統、erp系統、bi系統等在業務邏輯與資料層面上進行廣泛的整合,滿總使用者複雜業務自動化處理的需要。同時鑑於協同辦公系統的特殊地位與使用者使用習慣,協同辦公系統將與單位門戶系統緊密整合與整合。單位門戶系統配合流程再造、流程優化工作,在管理上與技術上,與各大業務系統實現初步的流程整合。

門戶系統不但融合、內嵌了協同辦公系統,還要全面整合各大業務系統,以業務處理為中心,為每項業務將不同系統的相關操作介面統一到一個介面中,應用功能相互聯動,底層資訊資料共享與互動,保證使用者只須關注業務處理而無須分心考慮使用哪些系統、哪些功能模組來處理業務。這種以人為本、圍繞著使用者的事務與業務,組織安排各個業務系統相互配合、同時提供服務的單位門戶系統,才是真正的大「自動化系統」。

4樓:

我也說一個:點晴oa,功能全面而且不花錢,沒有使用者數、時間等的任何限制。

oa辦公系統有何優缺點

5樓:北京海宇勇創科技

oa系統的優勢有:

傳統企業一般遇到的問題:

1、公司部門多,無法規範化,不好管理,各個部門管控不到位2、部門協作,工作效率低

3、報銷審批,流程多而慢

4、很難體現企業文化

5、組織溝通,不方便

6、外出辦公難處理

oa自動化辦公系統的優勢:

1、 提高組織執行能力、管理行為視覺化;過程資訊可追溯;時間控制精細化

2、規範組織管理行為、潛在流程顯性化;隨意流程固定化;固定流程高效化3、整合資訊與資料資源

與其他異構管理系統整合,打破組織資訊孤島,建立完整而有效的資訊資料庫。

4、建立敏捷組織

以個人為節點提高整體團體工作效率;

縮簡訊息對稱時間、過程,提高運營、決策效率。

5、降低組織運營成本

無論何時、何地、以何種方式均可進行業務處理;

節約通訊費用、辦公耗材費、會議費、差旅費等。

6、提高組織知識管理能力

知識、經驗、過程資訊集中儲存與共享;

分類、控制、授權方便、靈活

6樓:匿名使用者

優點:oa系統會強制執行公司制度(只能按流程來),公司運營透明(領導能看到公司幾乎所有的會議、辦公、資產、專案、合同),

運營效率提升(oa工作流、審批流不再像傳統辦公試方式要發起人跑完整個流程,是oa系統把工作自動傳遞到每個節點)。

辦公成本降低(紙、印表機、通知、公文、調研、報表等都可以在oa系統實現)

移動辦公(原來找不到人就沒辦法簽字,現在手機上直接審批)缺點:不人性化(因為強制按流程執行),

培訓成本增加(但第一次培訓完成後,會節約大量人力成本)

7樓:淡淡的青

一、oa辦公系統的優勢

oa辦公系統通過計算機網路實現了虛擬的協同工作平臺,使各部門可以對辦公事務和公文進行全面、完善的協同管理,提高了資訊交流的效率和共享程度,相對傳統的工作方式,大大提高了辦公效率,減輕了工作負擔,節省了辦公費用,從而實現了辦公無紙化、資訊共享化、決策科學化。

1.節省工作成本,利於檔案傳閱管理

與過去對紙質檔案的審閱方式相比,通過oa辦公系統處理收發檔案及共享資訊資源可以節省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在oa辦公系統上閱讀、審批和修訂電子檔案,並保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反覆修改檔案草稿而浪費大量紙張的問題;而且,電子檔案在oa辦公系統上可同時向多人傳閱,縮短了檔案傳閱的週期,杜絕了紙質檔案丟失的可能性。

2.方便檢索查閱,促進資訊共享

oa辦公系統中的公用文件、公共資訊和通知公告等功能模組是各部門共享資訊資源的平臺,員工可通過oa辦公系統及時瞭解全院的最新資訊,有利於部門之間的溝通與合作。oa辦公系統上強大的條件檢索功能為員工快速查詢檔案資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質檔案的問題,從而提高蒐集檔案資料的效率。

3.增強監控能力,提高行政管理水平

oa辦公系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,並具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業務辦理時間的情況,另一方面有利於管理員的全域性監控,及時發現問題並及時協調解決。此外,在oa辦公系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日後的查閱和管理。

4.提高工作效率,打造優秀團隊意識

oa辦公系統的資訊傳遞、日程安排等功能模組,極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模組,更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業務水平的提高,增強了團隊合作精神。

5.實現自動辦公,構建科學管理模式

oa辦公系統的使用,全面推進了辦公自動化,藉助先進計算機和網路資訊科技,實現了高效、安全、規範地處理辦公室內的事業性業務,大幅度提高工作效率和服務質量。同時,為各級領導進行巨集觀管理提供了高效、便利的服務,為科學決策提供了參考依據,從而構建一套科學的管理模式。

二、oa辦公系統存在的問題

1.因保密問題無法實現oa辦公系統的分散式辦公功能

2.oa辦公系統沒有充分與其他資訊管理系統結合

可移動辦公的OA有哪些啊?移動辦公oa系統哪裡有?

可以找一些專門做移動辦公系統的廠商,可以根據你們公司所需的業務而提供針對性的解決方案。比如南京烽火星空,華為,思傑,天暢等,都很實用。好像有很多,一般oa軟體都有手機辦公模組,我們公司評估oa時看過幾家,通達 金和 泛微 一等一,手機模組做的最好的應該是屬於臺灣的一等一手機籤核。移動辦公oa系統 有...

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有哪些好用的oa辦公管理系統呢,有哪些好用的OA辦公管理系統呢?

目前,國內知名的oa廠商有泛微 致遠 金和 偉峰oa等。泛微 致遠與金和一樣都是大型oa,適合有研發能力的大集團,偉峰oa是平臺型oa,可自由配製,功能強大,價效比高,適合中小企業。平臺型oa易擴充套件,要想什麼功能配什麼功能,同時能輕鬆的與其它像hr crm的小系統集合在一起形成一個大的協同系統,...