OA辦公系統的作用是什麼

2021-08-31 11:38:22 字數 4797 閱讀 7050

1樓:北京海宇勇創科技

相信大家對於oa辦公系統並不陌生,都知道它能幫助企業提高辦公效率,優化企業內部管理流程,但是很多企業對於oa辦公系統的理解也僅僅停留在這;其實oa辦公系統對於企業的利益也有很大的提高。

oa辦公系統

一、提高工作效率

當員工之間要溝通專案的時候,無需再來回跑動,只需在oa辦公系統中發起短訊息,在短訊息內交流,在重要權責類專案中還能作為憑據保留下來,做到權責分明,這樣很好的提高了辦公效率,減少了企業實踐成本浪費。

二、加快流程審批

傳統模式的流程審批是出了名的拖沓,它不僅無意識地影響了企業效益的增長,還費時費力,讓人心力交瘁,oa辦公系統能夠將企業的辦公審批流程加速,從而提高企業效益,特別是業務、銷售人員的合同審批,可以直接影響企業效益,銷售合同也是企業效益的主要**,銷售合同審批越快,效果越明顯。

三、有效管理

領導的有效管理,是間接地影響著企業效益,如果一個企業的管理有條有理,不僅能夠讓企業工作整齊劃一,還能發揮企業價值最大化,還能讓效率提升至最大化,從而提高企業的利益。

四、以上幾個方面看似是oa辦公系統在企業中所產生的作用,但是正因為這些作用才無形之中提升了企業的利益,為企業帶來了提升,讓oa辦公系統在企業中凸顯自身的價值,總的來說,oa辦公系統不管是從管理角度,還是從利益角度,它對於企業的幫助都是不可估量的。

精準決策

oa的報表分析功能,是領導層最喜聞樂見的一個功能模組,oa辦公系統的報表分析能將各個資料整合、分析,做到分塊分析,或綜合分析,它能讓領導從各個角度看問題、分析問題,也能讓領導決定企業發展的方向。而決策的對錯,直接也影響了企業的根本效益。

2樓:泛微

我們可以將oa辦公軟體理解為:以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識資訊為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的資訊系統/平臺。

oa系統的基本應用價值:

讓組織的制度真正落地,讓組織行為更加規範、高效

為組織內部建立一個內部google,讓所有的知識資訊可按需獲取

把組織內的資訊和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓資訊和事情找人而不是人找資訊

為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓資訊能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助

oa系統的深度應用價值:

讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標協同工作

在電子流程規範組織行為的同時優化組織流程管控

知識資訊在共享的過程中得到創新,形成企業內部電子生態管理體系

組織中的每一個成員都可以形成以我為中心的網狀組織機構,達成以價值實現為核心的社交化管理

3樓:匿名使用者

1.節省工作成本,利於檔案傳閱管理

與過去對紙質檔案的審閱方式相比,通過慧澤軟體臨沂oa辦公系統處理收發檔案及共享資訊資源可以節省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在oa辦公系統上閱讀、審批和修訂電子檔案,並保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反覆修改檔案草稿而浪費大量紙張的問題;而且,電子檔案在oa辦公系統上可同時向多人傳閱,縮短了檔案傳閱的週期,避免了紙質檔案丟失的可能性。

2.方便檢索查閱,促進資訊共享

oa辦公系統中的公用文件、公共資訊和通知公告等功能模組是各部門共享資訊資源的平臺,員工可通過oa辦公系統及時瞭解全院的新資訊,有利於部門之間的溝通與合作。oa辦公系統上強大的條件檢索功能為員工快速查詢檔案資料提供了的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質檔案的問題,從而提高蒐集檔案資料的效率。

3.增強監控能力,提高行政管理水平

臨沂oa辦公系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,並具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業務辦理時間的情況,另一方面有利於管理員的全域性監控,及時發現問題並及時協調解決。此外,在oa辦公系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日後的查閱和管理。

4.提高工作效率,打造優秀團隊意識

oa辦公系統的資訊傳遞、日程安排等功能模組,提高了員工之間的協作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模組,更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業務水平的提高,增強了團隊合作精神。

5.實現自動辦公,構建科學管理模式慧澤軟體臨沂oa辦公系統的使用,全面推進了辦公自動化,藉助先進計算機和網路資訊科技,實現了高效、安全、規範地處理辦公室內的事業性業務,大幅度提高工作效率和服務質量。同時,為各級領導進行巨集觀管理提供了高效、便利的服務,為科學決策提供了參考依據,從而構建一套科學的管理模式。

4樓:

oa辦公系統的作用:

1、流程執行速度與效率提高,減少協作工作成本

使用oa辦公系統可以輕鬆實現遠端和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現事務處理“零響應”,每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題,辦理完畢即刻進入下一辦理人,實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。

2、分析流程各環節辦理效率

通過oa辦公系統可以快速分析組織哪個環節辦事效率高,哪個環節辦事效率低,便於快速把脈,出臺**方案。

3、用流程為紐帶整合孤立資料,實現全面協同

工作流作為匯流排來連線企業內外各種業務相關的異構系統、應用以及資料來源,從而把各個既有的孤立的應用像pc的各種零部件一樣接入這個匯流排,從而構成一個整合的企業業務系統。

4、掌握業務情況, 實現實時的管理監控

在辦公系統中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,檢視下達的工作任務開展情況,辦事人員也可以通過流程實時監控各環節辦理情況和進展到什麼情況,辦理完畢業務人員可以對相關資料進行分析。

5、領導可以有計劃地安排時間,排除各種打擾

領導可以按自己的時間計劃審批流程,檢視下屬工作情況,約見客戶,避免大量無計劃的請示、彙報、**詢問等等。

6、溝通成本低、方式更豐富,效率大大提高

可以打破組織邊界與地理位置邊界,員工可以通過郵件、論壇、簡訊多種方式進行溝通,並且以這些溝通方式為手段把資訊推送給使用者,溝通形式更加豐富,效率更高。

7、全面整合孤立資料,節約時間,提高決策效率

在一個統一的介面上展現來自各個系統各種資料庫的資料,開啟oa辦公系統所有內容統一展現在使用者面前,同時還可以把網際網路資訊抓取到使用者的面前。

8、實現企業文化的建設

“物質決定精神,內容需要形式”,文化的建設需要將理念層次上的內容用形式表現出來,傳統方式在樓內張貼宣傳欄、宣傳畫、簡報,在辦公室內懸掛企業文化價值觀等等這種方式無法達到無處不在,無時不在的文化建設氛圍,而oa辦公系統是新形勢下企業文化建設的最好工具。

9、實現無紙化辦公,節省紙張成本

利潤是每個企業追求的最終目標,在產出相對固定的情況下如何減少成本也是利潤最大化的重要方法,讓通知,會議紀要通過系統自動下發,讓生產訂單通過系統自動流轉,讓工作彙報通過系統自動找您,讓您的辦公室不再堆滿各種檔案,大大節約您單位的紙張成本。

5樓:

oa是office automation的簡寫,即辦公自動化。以滿惠oa為例,功能包含pc管理端和oa移動端,其核心功能包含審批管理、流程管理、表單應用、接待管理、圖書管理、用品管理、車輛管理、會議管理、公文管理、目標績效、客戶管理、專案管理、印章管控、合同管理、資產管理、通知公告等功能,快速實現跨組織、跨系統協同辦公能力。

oa辦公系統的意義在於:

1、提高組織效能

2、提高辦公效率

3、規範內部管理

4、降低管理成本

5、落地無紙化辦公

6、實現資源共享和知識積累,輔助領導運籌帷幄,科學決策。

6樓:匿名使用者

互動oa辦公系統v8主要針企業的自動化辦公,提高辦公效率,減少人事理成本.讓人工作方便、舒服

本專案主要分為六大塊:人事管理,日程管理,文件管理,訊息傳遞,系統統管理,考勤管理

人事管理:主要實現對機構部門員工增刪改查,列印員工資訊等操作.

日程管理:實現了公司部門及個人日程的管理.運用一個簡單的日曆顯示日程,讓人一目瞭然,有陽曆轉換陰曆,適合大眾使用。

訊息傳遞:實現了公司內部人員相互通訊,及即使通報工作會議等操作.有即時訊息通知。

系統管理:該功能主要用於管理者本身,可以對員工身份許可權管理,操日誌等。能更好的管理。

考勤管理:主要用於考察員工出勤情況,並統計

7樓:匿名使用者

現代企業的發展和經營管理離不開資訊化,而oa是企業資訊化的基礎管理軟體,是面向企業大多數人的應用軟體,企業實施oa的根本目的是不斷提高管理效率和管理水平的需求,具體可以從以下多方面取得良好的效果。

1、突破時間和空間的工作溝通、交流障礙,溝通、交流快捷有效2、實現跨部門、跨地域的協同工作,提升工作效率,加強業務規範3、建立企業內部門戶,統一資訊釋出平臺,消除資訊混亂4、全面的組織機構與人力資源管理,監控工作績效,工作任務實時督辦、提升執行力

5、知識管理,打破資訊孤島,實現知識、經驗的積累和沉澱6、提高內部資源利用率,降低辦公與企業運營成本7、全方位掌控客戶資源,穩定客戶關係,提升客戶服務質量8、規範資訊管理,多極許可權控制,確保資訊保安9、創造數字化辦公環境,實現全球化遠端辦公和移動辦公10、啟用企業硬體投資,整合系統與網路資源oa是組織行為管理的軟體,是面向“人”的管理的。通過使用oa可以提升單位的日常管理,規範工作流程,提高內部的溝通與協作能力,實現內部的資訊共享,提高辦公效率、節省成本、降低各種資源的消耗等。企業可以實現改善經營管理手段,提高管理水平和管理效率,在整體增強企業的競爭力。

8樓:藍凌oa辦公系統

oa系統實現了對企業人員過往資訊的記錄和現在正在做的工作進行實時跟蹤,並可清楚反映具體人員的工作態度、工作業績、工作效率等,實現全方位、多角度的管理。

oa辦公系統的用處是什麼,OA辦公系統的用處是什麼?

oa就是 辦公自動化系統。oa office automation 是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是資訊化社會的產物。辦公自動化oa辦公系統的原動力是人類文明進步和發展的同時人類求得自身解放的需要,oa辦公系...

oa辦公系統帶來的經濟效益OA辦公系統帶來的經濟效益

一些小企業也在用oa系統。oa系統實現無紙化辦公,不用手寫請假條和審批單 審批流程快,效率高 工作流程規範,代替郵件處理方式 通達oa系統功能強大,操作簡單 方便 人員培訓上手快 實用性強 價效比高內 單位實施oa辦公系統軟體容的核心意義在於 規範內部管理 提高辦公效率 降低辦公成本 強化資源共享 ...

可移動辦公的OA有哪些啊?移動辦公oa系統哪裡有?

可以找一些專門做移動辦公系統的廠商,可以根據你們公司所需的業務而提供針對性的解決方案。比如南京烽火星空,華為,思傑,天暢等,都很實用。好像有很多,一般oa軟體都有手機辦公模組,我們公司評估oa時看過幾家,通達 金和 泛微 一等一,手機模組做的最好的應該是屬於臺灣的一等一手機籤核。移動辦公oa系統 有...