oa辦公系統的用處是什麼,OA辦公系統的用處是什麼?

2022-01-01 08:35:25 字數 5814 閱讀 7875

1樓:匿名使用者

oa就是 辦公自動化系統。(oa:office automation)是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是資訊化社會的產物。

辦公自動化oa辦公系統的原動力是人類文明進步和發展的同時人類求得自身解放的需要,oa辦公系統的出現和發展也正是**於這種需要的牽引。傳統的辦公方式極大地束縛了人的創造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重複的工作,手工處理的延時和差錯,正是現代化管理中應該去除的弊端。用先進的、現代化的工具代替手工作業,無疑是生產力發展的方向。

oa辦公系統對傳統辦公方式的變革,正是適應了人們的普遍需求,也順應了技術發展的潮流,自然成為業界追求的目標。

辦公自動化oa辦公系統建設的本質是提高決策效能為目的的。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。

辦公自動化oa辦公系統的基礎是對管理的理解和對資訊的積累。技術只是辦公自動化的手段。只有將辦公過程中生成的資訊進行有序化積累,沉澱,才能真正發揮辦公自動化的作用。

辦公自動化oa辦公系統的靈魂是軟體,硬體只是實現辦公自動化的環境保障。數字化辦公的兩個明顯特徵是授權和開放,通過授權確保資訊的安全和分層使用,使得數字化辦公系統有可以啟用的前提,通過開放,使得資訊共享成為現實。

2樓:匿名使用者

最主要的功能是協同辦公。哨子oa能考勤,審批,請假,出差報銷等

3樓:匿名使用者

總的來說就是幫你解決日常辦公,使辦公更加簡捷,快速,高效,大部分oa有的功能包括即使通訊、文件管理、流程(是oa最關鍵的地方)、資產、資訊等等。改變傳統的紙張工作模式,使工作資訊化。

4樓:匿名使用者

總的來說就是幫你使辦公的簡單化 ,免去紙張簽字的麻煩,異地辦公,及時通訊,資訊的傳輸。。。。在同一個oa系統中就可以同時做到

oa辦公系統的用途是什麼?

5樓:百度文庫精選

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原發布者:jasnfk

oa系統是

6樓:戴著帽子的

使辦公更加簡捷,快速,高效。

oa就是辦公自動化系統(office automation),是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是資訊化社會的產物。

辦公自動化oa辦公系統的原動力是人類文明進步和發展的同時人類求得自身解放的需要,oa辦公系統的出現和發展也正是**於這種需要的牽引。傳統的辦公方式極大地束縛了人的創造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重複的工作,手工處理的延時和差錯,正是現代化管理中應該去除的弊端。

用先進的、現代化的工具代替手工作業,無疑是生產力發展的方向。oa辦公系統對傳統辦公方式的變革,正是適應了人們的普遍需求,也順應了技術發展的潮流,自然成為業界追求的目標。

辦公自動化oa辦公系統建設的本質是提高決策效能為目的的。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。

辦公自動化oa辦公系統的基礎是對管理的理解和對資訊的積累。技術只是辦公自動化的手段。只有將辦公過程中生成的資訊進行有序化積累,沉澱,才能真正發揮辦公自動化的作用。

辦公自動化oa辦公系統的靈魂是軟體,硬體只是實現辦公自動化的環境保障。數字化辦公的兩個明顯特徵是授權和開放,通過授權確保資訊的安全和分層使用,使得數字化辦公系統有可以啟用的前提,通過開放,使得資訊共享成為現實。

總的來說就是幫助解決日常辦公,使辦公更加簡捷,快速,高效,大部分oa有的功能包括即使通訊、文件管理、流程(是oa最關鍵的地方)、資產、資訊等等。改變傳統的紙張工作模式,使工作資訊化。

7樓:思軟

oa中全面整合的業務和協同辦公應用,能夠讓企業多角度、全方位掌握企業內部的各種靜態資訊和動態資訊,對企業內部管理進行深度挖掘和提升,精細化企業內控能力和管理水平,不斷提升企業辦公效率,最終達到企業內部各部門協同工作, 資源共享、效率卓越的先進管理模式。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統,

通過軟體的方式,方便管理,更加簡單,更加扁平。更加高效,更加規範,能夠提高整體的管理運營水平。

oa辦公系統有什麼好處?

8樓:匿名使用者

oa系統主要作用是提高企業辦公效率、降低企業辦公成本、提升企業管內

理水平、獲得更好的經

容濟效益。具體包括有流程審批、協同工作、文件管理、移動辦公、知識管理、任務管理、會議管理、流程管理、門戶管理、督辦管理、知識地圖、知識問答、培訓學習、專案管理、系統整合等等數十甚至上百的企業日常辦公功能應用。

9樓:藍凌oa辦公系統

下面就bai介紹oa辦公系統的幾大好處du。

1. 建立內部通訊平zhi臺,使專案或dao組織內部的內資料和資訊交流快捷容通暢,提高溝通能力。

2. 實現工作流程的自動化,這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發檔案、各種審批、請示、彙報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,達到可以規範各項工作,提高單位協同工作的效率的目的。

3. 實現知識管理,使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行儲存、共享和使用,並有一個方便的查詢手段,為建立學習型組織打下基礎。

4. 行政管理,實現會議管理、車輛管理、辦公用品管理、人力資源管理等日常事務自動化管理。

10樓:匿名使用者

大致有:

1.可以實現檔案網上傳輸,提高辦公效率。

2.可以減少紙張使用,節約辦公成本。

3.可間接起到保護環境作用。

11樓:墨軒

企業使用oa辦公bai系統的好處有:

一、自動du化zhi

在手工辦公的情況下文件的檢索

dao存在回非常大的難度。oa辦公自動化

答系統使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。企業實現oa辦公自動化系統以後,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他註冊一個身份檔案,一個口令,他自己上網就能看到符合她身份許可權範圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。

12樓:匿名使用者

oa辦公系統,可為企業有序管理知識文件,高效便捷地進行知識累積、分享、利用等需求。構建企業完善靈活的知識庫!

13樓:話柒礉汕

以雲創oa舉例,主要包括任務管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內部資訊、會議管理等功能模組,符合企事業單位的辦公習慣和特點,使用者將日常辦公工作轉到oa系統上完成。

oa辦公系統的作用是什麼-

14樓:北京海宇勇創科技

相信大家對於oa辦公系統並不陌生,都知道它能幫助企業提高辦公效率,優化企業內部管理流程,但是很多企業對於oa辦公系統的理解也僅僅停留在這;其實oa辦公系統對於企業的利益也有很大的提高。

oa辦公系統

一、提高工作效率

當員工之間要溝通專案的時候,無需再來回跑動,只需在oa辦公系統中發起短訊息,在短訊息內交流,在重要權責類專案中還能作為憑據保留下來,做到權責分明,這樣很好的提高了辦公效率,減少了企業實踐成本浪費。

二、加快流程審批

傳統模式的流程審批是出了名的拖沓,它不僅無意識地影響了企業效益的增長,還費時費力,讓人心力交瘁,oa辦公系統能夠將企業的辦公審批流程加速,從而提高企業效益,特別是業務、銷售人員的合同審批,可以直接影響企業效益,銷售合同也是企業效益的主要**,銷售合同審批越快,效果越明顯。

三、有效管理

領導的有效管理,是間接地影響著企業效益,如果一個企業的管理有條有理,不僅能夠讓企業工作整齊劃一,還能發揮企業價值最大化,還能讓效率提升至最大化,從而提高企業的利益。

四、以上幾個方面看似是oa辦公系統在企業中所產生的作用,但是正因為這些作用才無形之中提升了企業的利益,為企業帶來了提升,讓oa辦公系統在企業中凸顯自身的價值,總的來說,oa辦公系統不管是從管理角度,還是從利益角度,它對於企業的幫助都是不可估量的。

精準決策

oa的報表分析功能,是領導層最喜聞樂見的一個功能模組,oa辦公系統的報表分析能將各個資料整合、分析,做到分塊分析,或綜合分析,它能讓領導從各個角度看問題、分析問題,也能讓領導決定企業發展的方向。而決策的對錯,直接也影響了企業的根本效益。

15樓:泛微

我們可以將oa辦公軟體理解為:以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識資訊為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的資訊系統/平臺。

oa系統的基本應用價值:

讓組織的制度真正落地,讓組織行為更加規範、高效

為組織內部建立一個內部google,讓所有的知識資訊可按需獲取

把組織內的資訊和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓資訊和事情找人而不是人找資訊

為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓資訊能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助

oa系統的深度應用價值:

讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標協同工作

在電子流程規範組織行為的同時優化組織流程管控

知識資訊在共享的過程中得到創新,形成企業內部電子生態管理體系

組織中的每一個成員都可以形成以我為中心的網狀組織機構,達成以價值實現為核心的社交化管理

16樓:匿名使用者

1.節省工作成本,利於檔案傳閱管理

與過去對紙質檔案的審閱方式相比,通過慧澤軟體臨沂oa辦公系統處理收發檔案及共享資訊資源可以節省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在oa辦公系統上閱讀、審批和修訂電子檔案,並保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反覆修改檔案草稿而浪費大量紙張的問題;而且,電子檔案在oa辦公系統上可同時向多人傳閱,縮短了檔案傳閱的週期,避免了紙質檔案丟失的可能性。

2.方便檢索查閱,促進資訊共享

oa辦公系統中的公用文件、公共資訊和通知公告等功能模組是各部門共享資訊資源的平臺,員工可通過oa辦公系統及時瞭解全院的新資訊,有利於部門之間的溝通與合作。oa辦公系統上強大的條件檢索功能為員工快速查詢檔案資料提供了的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質檔案的問題,從而提高蒐集檔案資料的效率。

3.增強監控能力,提高行政管理水平

臨沂oa辦公系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,並具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業務辦理時間的情況,另一方面有利於管理員的全域性監控,及時發現問題並及時協調解決。此外,在oa辦公系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日後的查閱和管理。

4.提高工作效率,打造優秀團隊意識

oa辦公系統的資訊傳遞、日程安排等功能模組,提高了員工之間的協作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模組,更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業務水平的提高,增強了團隊合作精神。

5.實現自動辦公,構建科學管理模式慧澤軟體臨沂oa辦公系統的使用,全面推進了辦公自動化,藉助先進計算機和網路資訊科技,實現了高效、安全、規範地處理辦公室內的事業性業務,大幅度提高工作效率和服務質量。同時,為各級領導進行巨集觀管理提供了高效、便利的服務,為科學決策提供了參考依據,從而構建一套科學的管理模式。

oa系統是什麼系統什麼是oa系統oa系統有什麼作用

宇博oa辦公系統的產品定位 大家熟悉的windows 系統所有軟體都可以在此安裝使用,宇博oa辦公系統的構思也是如此所有管理思想都可以在此實現,配置出企業所需要的管理功能。宇博oa辦公系統 始終定位成平臺式開發設計理念 以sql server 資料庫為基礎 資料處理為中心配置了一些常用標準功能模組,...

oa辦公系統帶來的經濟效益OA辦公系統帶來的經濟效益

一些小企業也在用oa系統。oa系統實現無紙化辦公,不用手寫請假條和審批單 審批流程快,效率高 工作流程規範,代替郵件處理方式 通達oa系統功能強大,操作簡單 方便 人員培訓上手快 實用性強 價效比高內 單位實施oa辦公系統軟體容的核心意義在於 規範內部管理 提高辦公效率 降低辦公成本 強化資源共享 ...

可移動辦公的OA有哪些啊?移動辦公oa系統哪裡有?

可以找一些專門做移動辦公系統的廠商,可以根據你們公司所需的業務而提供針對性的解決方案。比如南京烽火星空,華為,思傑,天暢等,都很實用。好像有很多,一般oa軟體都有手機辦公模組,我們公司評估oa時看過幾家,通達 金和 泛微 一等一,手機模組做的最好的應該是屬於臺灣的一等一手機籤核。移動辦公oa系統 有...