如何利用辦公室提升工作效率,怎樣提高辦公室的工作效率?

2021-04-20 00:58:23 字數 3538 閱讀 9943

1樓:傅行雲時代

1、加強辦公室工作人員自身建設是提高效能的基礎。

2、全面認清辦公室工作職能是提高效能的保證。

3、堅持從學習入手,加強業務建設。

怎樣提高辦公室的工作效率?

2樓:匿名使用者

區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

設定並重視完成期

限,就像對自己的承諾。

具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。

如果有不良習慣,就要想辦法消除,修正自己的習慣、性格,逐漸養成好的習慣。建議:

1、每天花30分鐘做計劃,有書面日計劃、周計劃和月度計劃。

2、排出每週工作的優先順序,集中精力完成重要工作。

3、保證一天內有一段時間不受干擾。

4、有效利用零星時間。

5、養成常年使用工作效率手冊的習慣。

6、檔案櫃或辦公桌整潔、條理清楚,在固定的時間裡處理往來的函件。

3樓:匿名使用者

什麼意思呀,辦公還是辦公室,一般要有積極性不就好了

如何提高行政機關辦公室工作效率??

4樓:匿名使用者

變革績效考核和晉升制度。現在公務員不是也開始搞評價中心了麼?

5樓:匿名使用者

你認為他們太慢,那就給他們規定時間咯。

如何做好辦公室工作

如何提高辦公室部門的工作效率

辦公室工作人員如何提高工作質量和效率

6樓:匿名使用者

公司辦公室是企業黨政工作的綜合部門,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等工作,處於協調部門、連線領導和基層的樞紐地位,是機關的資訊中心、服務中心、參謀中心,具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等職能。如何使辦公室工作人員的工作效率更高,更具活力?根據幾年來的工作體會,筆者**一下自己的心得和看法。

1、真誠團結友愛,樹立勤政廉明的形象

辦公室工作人員的形象直接影響到整個企業的形象,這就要求辦公室工作人員,要做到自尊、自愛、真誠、團結。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,在協調、處理各類矛盾問題時,一定要相互理解,求同存異;要嚴謹慎行,不要隨心所欲。彙報工作、處理公文、接待來訪、現場協調等,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序、動之有規,絕不可口無遮攔,草率行事;要待人真誠,不要欺上瞞下。

上下級之間、部門之間、同事之間都要講真誠,既不能欺騙上級部門和領導,不能愚弄基層和群眾,更不能在背後搞不利於團結不利於集體的動作。

2、具有為領導分憂、為企業解憂的能力

辦公室是一個企業的重要辦事部門,也是一個出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個崗位,就要愛崗敬業。任勞任怨,盡心盡力做好每項工作。

要胸懷博大,搞好團結才能做好工作。工作上的矛盾、生產中的糾紛,事業上的競爭都是人之常情,但不能因此而惹事生非,要有容人之量,寬廣胸懷,互相支援和配合,努力創造寬鬆和諧的工作環境。

要樹立勤政廉政形象。在廉政上要做到:有權不濫用,只求搞好工作;有錢不亂花,只講自覺奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創新局面。

在勤政方面做到:「腿勤」,不怕多跑路,不怕多流汗,捨得花力氣,把工作做實做細;「腦勤」,勤學善思,注重研究,解決工作中的難點問題,為領導多出點子,多獻計策;「嘴勤」,多向領導彙報情況,多向科室和有關部門通報,加強溝通,密切協作,樹立廉潔高效的資訊形象。

3、突出重點,提高辦公室工作質量

辦公室工作的好壞,具體體現在「人」的工作質量上,堅持「上為領導分憂,下為基層服務」的原則,把「參與政務」、「管理事務」、「搞好服務」三大職能統籌兼顧,合理安排,從而使工作目標更明確,重點更突出。

首先要認真做好調查研究。辦公室要為領導決策提供服務,當好參謀助手,這就要求把調研工作作為重要任務來完成。在充分調查研究的基礎上制定各項實施方案和意見,為領導決策提供準確、真實的依據。

其次要抓好制度管理。辦公室要根據本單位的情況制定有效措施。要合理分工,根據辦公室的工作職責,制定工作人員的工作職責,落實指標,各司其職,各盡其責。

建立健全辦公室各項工作制度,做到工作有章可循。工作要有目標和計劃,做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作專案結合起來。

同時要建立監督機制,提高辦事效率。對職工關心的熱點、焦點問題,要督辦督查,在規定時間完成。嚴格考核,按照人員責任,將個人德、能、勤、績進行量化考核,最大限度地調動每一位工作人員的積極性和創造性。

第三服務方式要創新。辦公室要多考慮如何更好地創新管理,開源節流,保證辦公室正常高效運轉。同時,參謀要參到點子上,既要想領導之所想,又要超前思考,想領導之未想,從淺層次的被動服務向深層次的主動服務轉變,事前、事中、事後都要主動介入,緊扣領導的思路、想法、指示等,加以完善和細化,力爭提供可供選擇的方案讓領導決策。

同時既要考慮一項決策帶來的正面效果,又要考慮可能產生的不利結果,經常深入基層,調查研究,總結成績不誇大,反映失誤不縮小,為領導科學決策提供準確的依據。

如何提高綜合辦公室的工作效率

7樓:匿名使用者

如何提高辦公室

在辦公室工作了很長時間的人,一般都會有這種感覺:工作的效率時高時低,這其中的原因又很多,不是簡單的說幾個就能夠說清楚講明白的,感覺一切都順的時候,效率確實很高,但有時候,但感覺不對了,事情不順了,效率也會低的嚇人,甚至有的人還會整天都昏昏沉沉,而這對於一個計劃性、統籌性和自我控制力不強的人來說,更是如此,由於連鎖反應,此時人們的心情會變得十分焦慮、煩躁不安,又反過來又進一步降低了工作的效率„„那麼究竟該如何來提高辦公室人員的工作效率呢?其實很簡單-----在有效的時間做你應該做的事,帶著一顆愉快的心快樂的完成所有的工作,那麼你一定會在出色的完成工作任務的同時又能夠獲得它給你帶來的意外收穫。

工作要有計劃性,分清主次

因為工作性質和崗位的不同,對於不同的辦公室工作人員來說,有些人事會很多也很繁雜,甚至有的時候會出現大事小事、臨時性,緊迫性的任務接踵而至的情況,這個時候如果你沒有一個合理的計劃與安排,不分輕重主次,眉毛鬍子一把抓,理不出頭緒,工作起來東抓一把,西扯一下,必然會出現丟了西瓜撿芝麻,結果是竹籃打水一場空,徒勞無功;長此以往,當然就會使你的精神和思想感到很重的壓力了,整天除了應付這些工作,除了忙還是忙,還經常的出現加班,沒有一點可以休息的時間。曾經看到過這樣的一個故事,也是關於工作計劃性的。故事內容大致是這樣的:

一個做銷售的業務員,整天都被那些訂單、客戶**、公司日常事務忙得昏頭轉向,一天下來,忙忙碌碌,感覺工作效率還比較低,有做不完的事,於是也開始抱怨了,煩惱了。一天,碰到一位高人,就為他分析箇中原因,這位高人從銷售開始分析,問了這樣一句話,你每天工作的目的是什麼?這個業務員回答,是將商品銷售出去。

這位高人說,這就對了,你知道每天的工作目標後,你的一切工作就要圍繞這個目標來進行,促成商品的銷售,所以你將一天的事情逐條理出來,並將其排序,按照哪些能夠直接導致你商品很快銷售的順序排。這位業務員按照這位高人說的話去做了,理出了一天中最能導致商品銷售的最重要的10件事,並一一對照著進行工作,這樣一天下來,自己的目標更明確了,工作起來也有了頭緒,一天下來所達成的銷售訂單也多了起來,成就感也有了,不再像以前那樣忙忙碌碌了。

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