如何做好文祕,如何做好領導祕書

2021-04-18 00:42:32 字數 3802 閱讀 6108

1樓:匿名使用者

做好祕書的基本功底

做祕書同做其他專業工作一樣,需要一些基本功底。這些基本功底,就像蓋樓的地基,越厚實越牢固,對做好工作越有利。

政治理**底,是說祕書應當懂一點兒哲學和政治經濟學的知識。有些人覺得企業祕書懂不懂哲學和政治經濟學,對其工作並沒有多大關係。我認為這個看法不大正確,我倒覺得祕書必須要懂哲學和政治經濟學,這是祕書功底基礎的基礎。

其中的道理很簡單,因為祕書是需要有一定思想水平和理論水平的,否則無法把文章寫好,而哲學和政治經濟,是祕書提高思想水平和理論水平必不可少的知識。

邏輯思維功底,是說祕書要系統的掌握邏輯知識,有很強的邏輯思維能力。一個文章寫得好的祕書,他的腦袋肯定邏輯思維能力很強,所以我覺得邏輯學知識就向哲學和政治經濟學知識一樣,是祕書缺不了的一門知識,也可以說是祕書功底基礎的基礎。

政策法規功底,是說祕書要熟悉與本企業有關的國家巨集觀經濟政策、產業政策、行業政策和與本企業有關的基本法規、特定法規。舉個例子說吧,如果你在電信企業做祕書,就要了解熟悉黨和國家改革開放的大政方針和重大決策,就要了解熟悉資訊產業政策、通訊行業政策、電信體制改革政策,就要了解熟悉「勞動法」、「消費者權益保**」、「合同法」「公司法」、「電信條列」等。只有掌握了這些東西,你才能保證所寫的文章有正確的政治性和有「政治高度」,並且使文章符合法律法規所設定的「遊戲規則」。

很難想象,一個「政策盲、法盲」的祕書能把文章寫好,所以,政策法規知識是祕書應當掌握的必要知識。

企業經營管理功底,是說祕書要有豐富的企業經營管理知識。這方面的知識包括兩個部分,一部分是一般的企業經營管理理論知識,這裡面也包括現代企業制度知識;另一部分是你所在企業的經營管理知識,比如你在電信企業,就要有電信企業經營管理知識,在其他的企業,就要有其他企業經營管理知識。這個方面的知識越豐富,對把文章寫好越有好處。

因為你在企業當祕書,所寫的文章都是有關企業經營管理的事情,如果企業經營管理知識很缺乏,是無法把文章寫好的,所以,學習企業經營管理知識,也是祕書的必修課。

專業技術業務功底,是說祕書要比較瞭解和熟悉所在企業涉及的技術業務知識,說白了,祕書對本企業的技術業務應當是個行家,而不應當是個外行。為啥呢?因為如果你不瞭解、不熟悉本企業的技術業務知識,肯定寫出來的東西淨說外行話,甚至會造成錯誤,鬧出笑話兒,外行當不了祕書。

當然,這並不是說祕書就非得精通技術業務不可,這樣要求也沒有必要,但必須對基本的常識性的技術業務知識要了解和熟悉,而且瞭解的面和熟悉的面越寬越好,祕書對本企業的技術業務應當是個通家。

公文寫作功底,是說祕書要掌握公文寫作基本知識,掌握公文寫作技法。這是祕書這個行當的基本功,祕書就是靠這個傢什兒吃飯的。公文寫作知識包括了三個部分,一部分是一般的公文寫作理論知識,另一部分是企業公文寫作理論知識,還有一部分是祕書個人在寫作實踐中摸索總結出來的寫作知識。

前兩個部分是祕書基本功的理論基礎,有了這個理論基礎,你才能邁進祕書這個行當的門檻兒。但光有了理論基礎並不一定就能把文章寫出來,或者寫出來也不一定就能寫的好,還有個在實際寫作中摸索總結寫作知識問題,這部分的知識摸索總結的越多,經驗積累的越多,你的基本功就越厚實。

這六個方面的功底,是對祕書的基本素質要求,或者說是祕書能夠把文章寫好所需要具備的基本功。我敢肯定的說,凡是寫作水平比較高、文章寫得好的祕書,他的這六個功底肯定是很深厚的。

2樓:匿名使用者

謀事不傳事。「腦筋要多動,嘴巴要少用」,這是當好領導祕書的第一要訣

3樓:甄南珍斐雙

舉個例子來說,領導接待一群人,中午還有個重要商務邀請,而這群人的問題還沒解決,遲遲不肯離去,領導就大聲問祕書,現在幾點了?如果你真的回答幾點幾點了,那你就該再好好學學祕書課程,因為你還沒有領會領導的言外之意。

當領導問「現在幾點了」直接回答的祕書,不是好祕書.

再比如「當領導不願意見某位客人,作為祕書,你怎麼為領導『擋駕』?」這個問題也要根據當時情況,用自己的智慧來解決。

**如何做好文祕工作

4樓:使用者名稱用

俗話說,隔行如隔山,我來到政協祕書崗位已有將近一年半時間了,從最初的摸不著頭腦,面對工作無從下手,到現在逐漸進入角色,這期間的每一步,都離不開領導的關心,得益於同事們的幫助,以及日常工作中點點滴滴經驗的積累。我深深感到,祕書工作是一個要求非常高的崗位,既需要豐富的文化知識,紮實的文字功底,又需要很強的協調溝通能力和耐得住寂寞的堅忍毅力。在祕書工作的隊伍中,我是一名新兵,還有太多需要學習和掌握的東西,更需要自己不斷地去進行總結和提高。

現在,我有一些淺陋的體會,難免以偏概全,還望各位前輩、各位同行多加指點。

一、祕書工作要處理好謹小慎微與膽大心細間的關係祕書工作的基礎是文字工作,祕書工作中的文字不同於一般的作文或者隨筆,往往有著較為嚴格的格式要求和嚴謹細緻的內容要求,在辦理的過程中,要求祕書做到細緻再細緻,用謹小慎微來形容也一點不為過。稍不留神,往往就會發生訛誤,造成較大的影響。記得我有一次擬一個通知,由於輸入法使用的是五筆,在打一個詞的時候,誤將「協商」打成了「協調」,結果造成了意思上的偏差,幸虧領導發現及時,得到了糾正。

還有一次,我負責校對一份稿件,雖然經過仔細的閱讀,但有的文字就是那樣的「調皮」,還是出現了一兩處錯誤,後來經過一個人朗讀文章、一個人核對文字的方法才最終檢驗出來。因此,在工作中,我逐漸養成了一個習慣,不管是擬一個通知也好,寫一份公文稿件也好,無論所做工作的大小,都要經過反反覆覆細緻的檢查,儘量減少錯誤的發生率。但同時,祕書工作又不能一味謹慎,特別是在處理一些突發事情或是寫作公文的時候,如果全都「嚴格」遵照「歷史」,就會不能靈活地適應新情況、新問題。

記得有一次,我負責草擬一份會議通知,由於是去外地開會,需要住宿一晚,但我參照了前一次會議的通知,沒有對此進行強調,後來經領導稽核才得以糾正。另有一次,我負責草擬一份會議的發言稿,內容是涉及工作的總結與展望,我積極地從雜誌、報刊、網路蒐集資料,從比較新穎的角度,大膽地作了一些突破和嘗試,也得到了領導的肯定。

二、祕書工作要處理好對內溝通與對外協調間的關係祕書工作的範圍很廣,既有文字工作,又有協調工作,既有聯絡工作,又有服務工作,既涵蓋科室和單位內部,又要面向單位以外的部門和個人,因此,在祕書工作中,處理好對內溝通與對外協調間的關係,至關重要。進行溝通與協調,一

新時期如何做好文祕工作

5樓:匿名使用者

祕書工作要做好的「三個服務」,一是為領導服務。善於從領導的言談或工作中把握意圖,主動站在領導的角度思考問題,超前謀劃,制定出詳細方案和舉措供領導參考。及時向領導報送重要資訊,及時提醒領導批閱緊急檔案、辦理重要事情,當領導的「好祕書」。

二是為機關服務。主動與各縣、市加強聯絡、互通情況、密切關係。不斷完善機關管理制度,認真做好日常管理工作,為機關正常運作提供可靠的保障。

三是為基層服務。緊跟基層動態、傾聽基層聲音,耐心記錄基層反映的問題,對能夠解決的問題馬上辦理,對一時無法解決的問題做好解釋並承諾限時解決,及時將落實情況反饋給群眾,提升群眾對辦公室服務工作的滿意度。祕書工作首要的就是為領導服務。

如何做好文祕工作心得體會

如何做好一名祕書

6樓:爾姮屠默

祕書工作事無鉅細,在不懂行或不做祕書工作的人眼裡,祕書工作很容易,就是日常的一些小事務,其實這是很錯誤的,祕書承載上傳下達,祕書的角色很微妙,她既不能一味的奉承上級,也不能坐視不管其他部門所提出的問題或意見,祕書要有甘願充當綠葉和奉獻的精神,當然,這是真正意義上的祕書做的事情,而不是一些無理或是可笑人眼中的「祕書」。

如何做好文祕工作

**如何做好文祕工作

7樓:吾乃至尊殺機

(一)應具備「專而廣」的知識

(二)具備良好的人際關係和協調能力

(三)具備良好的工作態度

(四)具備不斷學習積累的能力

如何做好網路宣傳工作,如何做好文化宣傳工作?

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