採購要有哪些必要的專業知識

2021-03-29 17:01:43 字數 6146 閱讀 3279

1樓:angela韓雪倩

採購員需要具備以下專業知識:

1、以儘可能低的**和合適的量來購買最高質量的商品。

2、準備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。

3、根據**、質量、選擇、服務、支援、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及**者的名聲和歷史來研究和評價**者。

4、分析**,財務報告和其他資料及資訊來確定合理的**。

5、監控和遵循適用的法律法規。

6、協商,或者重新商議,並管理與**者、賣主和其他代表的合同。

7、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

8、與員工、使用者和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。

9、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

10、安排交稅和運費。

擴充套件資料:

採購外包既可以獲得更低採購成本、提高採購效率、獲得專業化的採購服務,企業從總體上降低運營成本,提高採購效率,企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務,在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施採購外包的優勢主要體現為:

1、加速採購業務重構。

企業業務流程重構需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業業務流程重構的重要策略.可以幫助企業快速解決採購業務方面的重構問題。

對實行採購外包的企業來講,不僅做到現有企業核心採購能力和外包**商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心採購能力。企業如果忽視了本身核心採購能力的培育.那麼實施「外包」採購只是培養潛在的競爭對手,而自己則失去未來的發展機會。

2、利用企業的外部資源。

如果企業沒有有效完成採購業務所需的資源,企業可將採購業務外包。企業採購 [2]  外包時必須進行採購成本、利潤分析,確認在長期情況下這種外包是否對企業有利,由此決定是否應該採取採購外包策略。

企業在集中資源於自身核心採購業務的同時,通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足,從而變得更具競爭優勢,增強自身的核心競爭力。

3、分擔採購風險。

企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的採購資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的「外包」**商共同分擔風險,企業可以變得更有柔性,更能適應變化的外部環境。

4、降低成本。

據有關研究表明.那些將特定的採購流程或採購專案外包的企業,其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定採購專案的採購成本降幅可達30%。

psp之所以能夠如此大幅度降低採購成本,主要是因為他們具有豐富的產品採購經驗和市場專業知識、成熟的採購流程和持有眾多客戶聚集起來的採購量。

5、可以減少企業投資,降低固定資產在資本結構中的比例,有利於優化企業的資本結構。

專業的事交給專業的人做,採購不是中小企業的核心業務,但會涉及到中小企業的採購利益。目前我國採購服務行業,只是處於起步階段,許多的企業正在進行不斷的探索。類似做採購外包服務的企業如四川安瑞科等。

採購師:共分為四個等級,分別為:高階採購管理師(國家職業技能一級)、中級採購管理師(國家職業技能 二級)、初級採購管理師(國家職業技能**)、採購管理員(國家職業技能四級)。

報考流程

(2)提交本人身份證影印件(正反)、學歷證書影印件、工作年限證明原件各一張、兩寸藍底免冠證件照四張;

(3)辦理報名費,下發教材及電子試題,申請准考證和試卷;

(4)參加四天培訓、一天考試,最後參加理論考核、技能考核

(5)考核每科均達到60分以上者,獲取採購師職業技能證書;

(6)考點城市:北京、成都、杭州、廣州。

申報條件

1.取得本職業**資格證書後,連續從事本職業5年以上,經採購管理師正規培訓達規定培訓學時數,並取得結業證書;

2.具有相關專業大專學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作10年以上,經採購管理師正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;

3.具有相關專業大學本科學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作5年以上,經採購管理師正規培訓達規定學時數,並取得結業證書;

4.具有相關專業碩士研究生學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作2年以上,經採購管理師正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。

2樓:之何勿思

採購員的基本素質要求:

1、較強的工作能力

採購是一項相當複雜,而且要求很高的工作,採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。

2、分析能力

由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的**、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的迴應。因此,採購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。

3樓:不是小號

採購員必備能力:成本意識與價值分析能力、**能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

什麼樣才是好的採購員:採購員除了要有必備能力外,還要有合理的採購計劃,遵守5r原則,選擇合適的**商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低採購成本。

採購員須承擔的責任:採購計劃與需求確認、**商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購**控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。

1.訂購單的下達。

2.物料交期的控制。

3.材料市場**的調查。

4.查證進料的品質和數量。

5.進料品質和數量異常的處理。

6.與**商有關交期、交量等方面的溝通協調。

4樓:柔情西瓜啊

分析如下:

採購人員應該具備的能力

1、自律

採購時一個花錢的工作,採購人員手中掌握著花錢的渠道,因此總會面臨著供貨商的諸多**。採購人員如果沒辦法把持好自己,容易陷入金錢的陷阱,屆時不僅損害企業的利益,自身也將受到法律的制裁。

2、把握好市場**

採購人員需要通過各種渠道和方式來了解市場**及趨勢,根據市場的變化制定採購計劃,這樣才可以保障企業生產物資的**及企業採購成本的把控。

3、精打細算

俗話說「會賣不如會買」,採購人員在採購時,需要做到精打細算,這樣才可以最大程度的實現企業利益。精打細算不僅僅是壓低**,而是根據採購需求、商品質量等等因素制定採購計劃。

4、專業知識與能力

採購人員需要具備一定的相關專業知識。這些知識包括業務基礎知識,政策、法律知識等。

採購人員雖然並不一定要求專業對口,但是對於行業及工作內容所涉及到的專業知識是有必要學習和了解的。採購人員若是可以瞭解採購資料相關知識,這樣採購可以有效的瞭解採購需求,有助於工作開展;同事還可以把控好採購質量,避免上當受騙。。

而在採購過程中,採購人員也需要對於國建相關政策優足夠的瞭解,在政策允許範圍內容進行採購操作,這樣才可以避免觸及相關法規,給企業帶來損失。

5、良好的表達能力

採購人員需要與內部員工及**商進行溝通,因此良好的表達能力非常重要。採購人員必須可以正確、清晰的表達採購需求;除此之外,還需要有良好的口才來為公司爭取優惠條件。

對於企業來說,採購時一個重要的環節。採購人員的素質,對於企業採購效率及成本控制有著非常大的作用。既具有專業理論知識,又具有豐富實踐經驗的專業採購人員將為企業所青睞。

擴充套件資料

1、所謂採購,都是從資源市場獲取資源的過程

能夠提供這些資源的**商,形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源,必須通過採購的方式。也就是說,採購的基本功能,就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。

2、採購,既是一個商流過程,也是一個物流過程

採購的基本作用,就是將資源從資源市場的**者手中轉移到使用者手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從**商手中轉移到使用者手中。前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。

後者是一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,採購過程才算完成。因此,採購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。

3、採購是一種經濟活動

在整個採購活動過程中,一方面,通過採購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是採購的效益;另一方面,在採購過程中,也會發生各種費用,這就是採購成本。我們要追求採購經濟效益的最大化,就是不斷降低採購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學採購。

科學採購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。

5樓:匿名使用者

你採購茶葉,總不需要有中藥知識吧!!!採購又不是一種!

6樓:寡人如擁

採購需要具有全域性觀,既要懂採購,也要懂財務,還是懂銷售,有時候技術也可以說數個所以然來,所以我們沒有必要學習的專業指導,需要都懂,才能做好採購。我是這麼認為的

7樓:匿名使用者

我認為,說專業知識也談不上吧,主要是以經驗為主。採購首先要明白你所需要採購的物資的特點,用處,然後瞭解下該類物資的旗艦品牌和最差的品牌,就能判斷你採購材料的單價和質量處於什麼水平了。一般貨比三家是不會錯的,當要注意質量與**的對比,品牌不同,質量和**都不同。

不懂的時候,可以上網查詢你所需要的材料資訊,阿里巴巴是一個很不錯的商務平臺,在裡面有很多資源供你選擇。在與別人談判的時候,主要要注意談判技巧,這個你可以看看《優勢談判》這本書,裡面還是有很技巧用學習的。希望能幫到你

8樓:匿名使用者

1、**商管理與選擇評估

2、採購成本分析與控制

3、如何控制合同風險與合規

4、雙贏談判:5環制勝祕籍

上面四個統稱為四大核心能力,我覺得應該是採購必修的四門課程

從事採購行業需要具備什麼樣的技能?

9樓:墨汁諾

1、採購員應該具備的技能:

一,成本意識與價值分析能力

二,**能力(指對**和**量的**)

三,表達能力

四,良好的人際溝通與協調能力(與**商、與管理部門、與營銷部門、與生管部門、與品管門、與生產現場、與財務部門、與技術部門、與倉儲部門)

五,專業知識(指所經辦的產品知識)

2、對於有特長的人來說,找工作是一件很簡單的事情。

3、不同的企業(中國企業/外資企業)不同的崗位(國內採購/國際採購)對於採購員的學歷和英語要求也不同,比如說英語要求,如果做國際採購,你至少要能夠與**商進行交流吧。

4、採購的待遇應該說還是不錯的,而且比較有發展前景。

擴充套件資料:

採購,是指企業在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。

不同定義

(一)所謂採購,都是從資源市場獲取資源的過程

能夠提供這些資源的**商,形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源,必須通過採購的方式。也就是說,採購的基本功能,就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。

(二)採購,既是一個商流過程,也是一個物流過程

採購的基本作用,就是將資源從資源市場的**者手中轉移到使用者手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從**商手中轉移到使用者手中。

前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。後者是一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,採購過程才算完成。

因此,採購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。

(三)採購是一種經濟活動

在整個採購活動過程中,一方面,通過採購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是採購的效益;另一方面,在採購過程中,也會發生各種費用,這就是採購成本。

我們要追求採購經濟效益的最大化,就是不斷降低採購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學採購。科學採購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。

採購形式

常見的採購形式分為戰略採購(sourcing)、日常採購(procurement)、採購外包(purchasing out-services)三種形式。

日常採購

是採購人員(buyer)根據確定的**協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以採購訂單的形式向**方發出需求資訊,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支援企業的正常運營的過程。

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