電子合同與傳統合同有什麼區別

2021-03-07 22:46:44 字數 3530 閱讀 4739

1樓:契約鎖電子合同電子章

電子合同與紙質合同的對比分縱向和

橫向兩個角度:

1、橫向的合同全生命週期管理對比:

1)簽署流程對比: 

一份合同由發起到最終歸檔需經過哪些環節?發起方與簽署方需有哪些操作呢?由下圖**我們可以看到電子合同與紙質合同從發起到最終歸檔,整體操作流程一致,但在很多關鍵環節,有明顯不同:

2)優劣勢分析:

單從操作流程上而言,與紙質合同蓋章流程相比,電子合同的使用過程有以下幾點變化:

簡化流程:免去列印、往返寄送等環節,合同管理整體週期縮短;

確保一致:全程線上操作,資料傳輸留痕,保障檔案內容一致性;

節約成本:電子文件傳輸、蓋章、儲存,免去紙張、儲存等能耗;

綜合上述幾點特徵,電子合同另有一點隱藏優勢,即具有普遍適用性。隨著網際網路、移動網際網路的應用,網上籤署蓋章的形式可以為傳統型企業使用,但是網際網路行業,如電商平臺卻顯然難以沿用傳統的紙質合同蓋章形式進行線上運營。

2、縱向的流程管控:

除了在合同簽署到歸檔整個流程的對比,電子合同與紙質合同在流程管控上也存在一定差異:

1)操作便捷性對比:

合同模板管理:與紙質合同相比,電子合同模式之下使用者對合同模板的管控能力更進一步。除了可本地起草或維護合同內容,對電子版合同包容性更強。

如:支援更多版本格式、指定合同用章許可權等;

2)真偽鑑定對比:

合同真偽鑑定主要包括合同內容是否一致、簽字或印鑑是否真實。

3)成本管控力對比:

總結:綜上述合同使用全過程與過程管控能力兩點分析來看,電子合同在使用靈活性與延展性上優勢更明顯。

但是,正所謂爾之蜜糖、彼之砒霜,對處在不同發展階段、使用場景不同的企業而言,到底是電子合同更具優勢還是紙質合同更加合適不能僅憑一家之言做判斷。

相信基於兩者的優劣勢對比,企業結合自身實際需求以及階段性部署需要定然能夠選擇出合適的合同管理模式。

2樓:法大大電子合同

我們將從倉儲成本、人力資源、快遞費用、工作效率、管理體驗、風控能力、安全性、環保價值、市場接受度等9個維度電子合同與紙質合同之間的巔峰對決。

1、在倉儲成本方面

紙質合同:需專門區域存檔,小到檔案袋,大到倉庫,或多或少必然佔用空間。

電子合同:無需用紙,全部由第三方平臺加密保管,自動生成備份,不佔物理空間。

2、在人力資源方面

紙質合同:需專人管理合同。

電子合同:使用者需要合同時,通過平臺系統呼叫即可,人力成本低。

3、在快遞費用方面

紙質合同:合同來回郵寄成本高。

電子合同:無需郵寄,全部流程線上完成。

4、在工作效率方面

紙質合同:合同的擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間。

電子合同:協同辦公,可在網路環境下完成合同簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。

5、在管理體驗方面

紙質合同:大量合同常年積壓難以有序保管,找尋困難且易於丟失。

電子合同:所有合同均由第三方平臺保管,雲端即可呼叫查閱。

6、在風控能力方面

紙質合同:大量合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。

電子合同:儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段,抵禦自然或人為等因素引發的丟失、洩露等風險。

7、在安全性方面

紙質合同:大量合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。

電子合同:儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段,抵禦自然或人為等因素引發的丟失、洩露等風險。

8、在環保價值方面

紙質合同:需耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料等,快遞運輸過程產生廢氣。

電子合同:全程無紙化,無需運輸。

9、在市場接受度方面

紙質合同:紙質簽約方式沿用已久,人們對其產生了強烈的心理依賴。

電子合同:電子合同認知度低,公眾對其安全性和有效**知較少。

3樓:

只要有證據,和一般合同同樣的效力

4樓:黨好茂又亦

其實現在電子合同和傳統的紙質合同都可以一樣使用了,都是具有法律效力的,所以從效果上來看是沒有區別,而且電子合同還更有優勢,成本更低,效率更快,管理也更便捷,安全性也更好,不過選擇電子合同平臺是還是要選擇靠譜的平臺,多安全性、權威性來考慮,畢竟合同的重要性不言而喻,現在市場上比較有名的電子合同平臺有e籤寶、眾信籤、法大大等,都很不錯。

5樓:籤盾電子合同

一、工作效率

★傳統紙質合同:

由於缺少現成的模板,使得合同的起草擬定往往需要花費很長時間,擬定者的大量時間都要花在合同內容確認和條款表述的審查上。版本確定後,在簽約過程中往返郵寄也要耗費大量時間。

★籤盾電子合同:

①系統中已嵌入豐富多樣的合同模板,且均經過稽核,內容無缺失、表述無歧義,使用者可放心使用。使用模板後,使用者可將精力集中在個性化的具體內容上,這就大大提升了合同製作的效率和合同本身的質量。籤盾電子合同同樣支援自定義使用者模板,兩種方式任你選擇。

二、安全性

★傳統紙質合同:

紙質合同在簽約中無法保證蓋章和簽字的真實性,以及簽約主體的合法性;傳遞和儲存過程中易發生錯配、丟失、外洩等情況,安全性無法得到有效保障。

★籤盾電子合同:

①籤盾電子合同是國內領先的一站式電子合同簽署saas平臺,已取得cfca電子認證服務許可、iso27001資訊保安管理認證、軟體著作權、商用密碼產品銷售許可證;

②籤盾電子合同採用實名認證+數字認證,確保身份真實有效;

③籤盾電子合同採用加密演算法合同雲端儲存防丟失,hash密碼技術,保證合同安全;通過「時間戳技術」固化簽名時間,防止合同條款、簽名資訊被人為篡改。

三、法律效益

★傳統紙質合同:

在電子商務中,傳統商務交易中所採取的線下書面合同難以適應線上日新月異的商務發展。瞬息萬變的網際網路環境,層出不窮的商業模式,對傳統的事後取證來說,顯得十分困難。

★籤盾電子合同:

①國家已經出臺了《電子簽名法》,電子合同跟紙質合同是一樣具有法律效應的;

②籤盾電子合同使用可靠電子簽名技術,平臺電子合同法律效力獲得仲裁/司法機構認可,當糾紛發生時,不需要去做公證也能作為合法證據;

四、管理體驗

★傳統紙質合同:

紙質合同在經過列印、郵寄、儲存等過程時,每一步都需要「人」的參與,甚至需配置專門的合同管理員。另外,針對合同往往需要配置專門的存放空間,小到檔案袋,大到倉庫,不得不佔用一定的物理空間,且大量合同常年擠壓,難以有序保管,找尋困難且容易丟失,難以抵禦突發的安全隱患。

★籤盾電子合同:

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