檔案管理制度檔案檔案管理制度

2021-03-06 16:17:11 字數 5505 閱讀 2670

1樓:匿名使用者

檔案管理亦稱檔案工作,是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案資訊進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案管理的物件是檔案,服務物件是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水׏p>

2樓:宮義宰碧

市場經濟之後,畢業生的檔案逐步放開了,放單位、放家裡、掛**人才中心都可以,掛人事局勞動局的越來越少,有的根本就不在有這個職能了直接交人才中心託管了,有的基本都要求學生自己隨身帶。

以前是單位認檔案,認出生,國營和集體企業為主,現在是民營企業為主,人員流動性大,認檔案的做法有一定的難度實現,很多不規範的民營企業甚至根本就沒有了解和確認檔案的意識,能招到人就不錯了。

如果你是國營企事業單位,檔案需要掛公司哦,否則檔案掛**一般都沒有要求。

3樓:旁恆佔蘭芝

一、經辦人員要熱愛本職工作,認真貫徹執行《檔案法》以及上級機關和駕訓所有關檔案工作的規定和要求及各項規章制度,不斷提高管理水平和工作效率。

二、對交通運管處、局和交警駕訓所的有關檔案要形成積累、整理和歸檔習慣,以保證檔案室的系統完整和準確的保管工作。

三、做好學員的培訓教學日記,駕駛培訓記錄、培訓合同等檔案做到準確完整,達到一人一檔制。

四、計算機庫內學員檔案和各項學員**要一體化,保管整潔、清楚,文件損壞要及時修復,以保證每個學員的考試正常進行。

4樓:聚興碳素

為加強檔案管理工作

,提高檔案工作質量,更好地為單位工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》及有關檔案管理的規定,結合本局檔案工作的實際,制定本制度。

一、檔案立卷歸檔制度

為了使本局的立卷歸檔工作順利進行,完整地儲存本單位在各項活動中形成的檔案材料,供領導工作決策和各項工作服務,特制訂本制度。

1、凡是在本局日常工作及重大招商活動中直接形成的應當歸檔並具有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實記載。

2、本局領導和各科室承辦人員應將辦理完畢或工作中形成的檔案材料,及時主動地交檔案管理員立卷歸檔,集中管理,任何科室和個人不得據為已有。

3、檔案歸檔範圍,按餘姚市檔案局的有關規定收集。

4、局各科室按指定的兼職檔案人員,負責本科室在工作中形成的檔案,做好收集、整理工作,並按規定時間造好移交清冊,簽字驗收,移交局辦公室。

5、局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔範圍要求,負責收集全部應歸檔檔案、基建、聲像等材料。

6、局辦公室財務人員應在次年的六月底前,按規定立卷歸檔,暫由財務人員儲存一年後,移交檔案管理人員。

7、電子檔案實行集中統一管理,歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔,邏輯歸檔可實時進行,物理歸檔按照同類紙質檔案的規定定期完成。

8、各科室根據歸檔要求,在應歸檔電子檔案產生時打上相應的標記;把經辦過程中的情況隨時記錄在相應的檔案中;辦理完畢的電子檔案應在規定期限內進行物理歸檔,把帶有歸檔標識的電子檔案進行分類集中拷貝,編制機讀目錄和《歸檔電子檔案登記表》。

9、歸檔電子檔案的著錄應符合國家檔案著錄規則基本要求。入庫的電子檔案,每兩年要機讀抽查一次,發現問題及時補救。

10、各科室一般應及時將上年度應歸檔的電子檔案向辦公室歸檔,移交時做到資料完整、內容準確、利用安全、編目規範、帳目一致、手續清楚,移交清單一式二份,交接雙方簽字後各執一份。

11、檔案管理員負責電子檔案歸檔前的監督、指導工作,以及歸檔檢查驗收和接收後的統一編目、保管、開發利用,做到外觀完好、整潔無損、記錄的位元組數、檢索條目等著錄專案與登記一致,確保上機測試無病毒和百分之百的準確率。

12、隨著計算機技術和裝置的更新、發展,對庫存電子檔案應進行同步更新複製或補救新版本,歸版或有問題的載體仍需儲存三年。

參考資料

5樓:蛙家居

基本程式如下:

一、公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

四、檔案管理員要對公司安全生產相關檔案資料專門建檔。進行管理。

五、立卷應根據其相互聯絡、儲存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便於保管和利用。

六、檔案資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架,科學排列,便於查詢,避免暴露或捆紮堆放。

2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生,認真做好檔案檔案「八防」工作,特別是檔案室防火、防鼠、防溼、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經常核對檔案檔案資料,發現問題及時處理、報告並做好相關記錄,確保檔案檔案資料的完整與安全。

6樓:匿名使用者

一、文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

7樓:手機使用者

已經傳送到linlie31@163.***

檔案檔案管理制度

8樓:蛙家居

基本程式如下:

一、公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

四、檔案管理員要對公司安全生產相關檔案資料專門建檔。進行管理。

五、立卷應根據其相互聯絡、儲存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便於保管和利用。

六、檔案資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架,科學排列,便於查詢,避免暴露或捆紮堆放。

2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生,認真做好檔案檔案「八防」工作,特別是檔案室防火、防鼠、防溼、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經常核對檔案檔案資料,發現問題及時處理、報告並做好相關記錄,確保檔案檔案資料的完整與安全。

公司檔案管理辦法

9樓:demon陌

檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。

2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。

4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。

5、檔案室內嚴禁吸菸,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。

檔案統計制度

1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。

2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

3、做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、裝置和裝具統計。

4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。

5、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、準確無誤。

擴充套件資料:

企業必須編制檔案材料的歸檔範圍。企業檔案材料的歸檔範圍主要有以下幾個方面:

1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術檔案,原材料檢驗、產品生產過程和生產排程工作中形成的各種檔案材料等。

2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、檔案、合同、協議等檔案材料,市場經濟資訊,廣告宣傳和使用者服務工作中形成的檔案材料等。

3、裝置儀器方面。有裝置儀器的圖樣和技術檔案,裝置儀器安裝、除錯和驗收過程中的技術性、憑證性檔案材料,裝置儀器的執行、維修記錄,裝置改進、改裝和報廢的檔案材料等。

4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種檔案材料。

5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種檔案材料。

6、物資**方面。有物資、原材料採購、庫存保管、**和工具管理中形成的各種檔案材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種檔案材料。

8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和檔案等。

9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的檔案、教材等。

10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種檔案材料,企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種檔案材料等。

11、科學技術研究方面和工程建設方面,按有關規定執行。

12、其他方面。

歸檔時間

1、產品試製、課題研究、基建工程或其他技術專案,在任務完成後或告一段落時,要將應歸檔的檔案材料組成保管單位,由專案負責人審定後,向檔案部門歸檔。

2、各項管理工作中形成的檔案材料,在第二年上半年內,要將應歸檔的檔案材料組成保管單位,由各職能部門負責人審定後,向檔案部門歸檔。

檔案分類

1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定,編制企業檔案分類編號方法。

2、分類編號要遵循檔案材料的形成規律,並且要便於保管和提供利用。

3、企業生產、技術等管理性檔案要按其檔案內容分別歸入生產、科研、基建、裝置等類中統一編號。

4、常用的分類方法有:

(1)按產品型號分類;

(2)按裝置型號分類;

(3)按科研課題分類;

(4)按工程專案分類;

(5)按專業性質分類;

(6)按組織機構分類;

(7)按時間分類。

10樓:紹林科技

會博通綜合檔案管理系統,全面滿足各行業需要,集中管理實體與電子檔案

既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能,配置專屬於企業的檔案管理架構。

11樓:響亮一夏

會博通為企業提供綜合檔

案管理全方面解決方案

規範化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統符合國家標準,可對檔案全宗、型別、屬性實現自定義配置,全面實現各型別檔案集中管理的理想。

全面化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統整合實體與數字化檔案統一管理,涵蓋十大類檔案以及幹部人事檔案管理。

協同化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化,誰形成誰歸檔原則,大大減輕檔案管理人員負擔。

高效化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統支援檔案的批量錄入、匯入以及批量上傳、掛接,自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案**。

安全化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統借還登記、操作日誌全面記錄使用者的使用行為,加註閱讀螢幕水印,完美避免惡意擴散、盜用,減少丟失風險。

移動化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統不限時間、地域檢視、借閱、利用檔案資料,方便快捷。

檔案管理制度,檔案檔案管理制度

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