為什麼要制定工作計劃為什麼要制定工作目標

2021-03-05 09:22:00 字數 5973 閱讀 5310

1樓:科比

制定有效的工作計劃是職場

達人擁有的良好習慣,也是工作中必備的工具。 制定、上報、執行工作計劃是多數企業都採用的重要管理手段之一。一些員工由於不清楚制定計劃背後的意義所在,會把這件事理解為一項「任務」,草草應付,交差了事,沒有發揮出應有的作用。

就性質而言,工作通常會分為常規工作和非常規工作。常規工作的週期以年為單位,工作內容相對固定,例如客戶**的接聽人員。對於這類工作,多采用工作標準+週報的形式來管控;非常規工作的週期是某個階段,不同的階段工作內容有差異,例如活動策劃人員。

後者需要交付一個個成果,可以引入專案管理的思路,通過計劃總結來做管控。週期不同,計劃的側重點也不同,例如季度或更長時間的計劃,可以叫做規劃,它指明瞭方向;月度計劃明確了目標;而周計劃則管控了執行的過程。從目標到交付的每個環節都很重要。

沒有計劃,目標就會模糊,走一步算一步;目標缺失了,動力就會減弱;動力不足,效率就會降低,最終影響工作成效。 計劃和總結是一對孿生兄弟,密不可分。其中至少包括四個內容要素:

一是工作要點,它不是某崗位的全部工作內容,而是眾多工作內容中與目標直接關聯的重要工作,是為自己設定的關注點,體現了抓大放小的原則,確保時刻遵循主線推進,通常工作要點不超過三個;二是預期的目的,即圍繞工作要點應達到的階段性目標,這個目標應儘量具體,可量化;三是做了什麼,即圍繞目標落地開展的工作內容;四是成效自評,這是計劃執行人的反省環節,通過反省總結經驗,發現不足,然後滾動改進、螺旋上升。通過計劃總結的有效執行,可以讓個人和團隊隨時把控目標、把控進度、把控效率。 堅持制定並執行計劃,可以幫助人形成計劃意識,這種意識又可促使人形成良好的習慣,不管面對什麼樣的工作,都能有條不紊的開展。

拿周計劃為例,每週一要思考工作要點的完成順序,每週四要對照計劃檢查工作是否存在疏漏,每週五要按時形成本週總結和下週計劃。如何順利推進工作計劃的執行,避免出現斷檔? 這對上級領導提出了較高的要求。

領導既要以身作則,還要對下屬的計劃進行審批、點評、指導、提要求,及時給反饋。看到工作節奏慢下來了,就要及時提醒,分析原因,儘快改進,做到上下都重視;最好還能與考核緊密結合起來,這項制度就更能確保嚴肅性和延續性,團隊成員慢慢養成了習慣,制度也就變成了形式,沒那麼重要了。

2樓:涵er愛

主要目的是給自己的未來做個計劃職業規劃是指個人發展與組織發展相結合,在對個人和內外環境因素進行分析的基礎上,確定一個人的事業發展目標,並選擇實現這一事業目標的職業或崗位,編制相應的工作、教育和培訓行動的計劃,對每一步驟的時間、專案和措施作出合理的安排。

1、寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

2、個人的發展要講長遠的職業規劃,對於一個不斷髮展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。

3、工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。

4、執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關係,如果一開始,我們不瞭解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

為什麼要制定工作目標

3樓:波士商學教育

制定有效的工作計劃是職場達人擁有的良好習慣,也是工作中必備的工具。

制定、上報、執行工作計劃是多數企業都採用的重要管理手段之一。一些員工由於不清楚制定計劃背後的意義所在,會把這件事理解為一項「任務」,草草應付,交差了事,沒有發揮出應有的作用。

就性質而言,工作通常會分為常規工作和非常規工作。常規工作的週期以年為單位,工作內容相對固定,例如客戶**的接聽人員。對於這類工作,多采用工作標準+週報的形式來管控;非常規工作的週期是某個階段,不同的階段工作內容有差異,例如活動策劃人員。

後者需要交付一個個成果,可以引入專案管理的思路,通過計劃總結來做管控。週期不同,計劃的側重點也不同,例如季度或更長時間的計劃,可以叫做規劃,它指明瞭方向;月度計劃明確了目標;而周計劃則管控了執行的過程。

從目標到交付的每個環節都很重要。沒有計劃,目標就會模糊,走一步算一步;目標缺失了,動力就會減弱;動力不足,效率就會降低,最終影響工作成效。

計劃和總結是一對孿生兄弟,密不可分。其中至少包括四個內容要素:

一是工作要點,它不是某崗位的全部工作內容,而是眾多工作內容中與目標直接關聯的重要工作,是為自己設定的關注點,體現了抓大放小的原則,確保時刻遵循主線推進,通常工作要點不超過三個;

二是預期的目的,即圍繞工作要點應達到的階段性目標,這個目標應儘量具體,可量化;

三是做了什麼,即圍繞目標落地開展的工作內容;四是成效自評,這是計劃執行人的反省環節,通過反省總結經驗,發現不足,然後滾動改進、螺旋上升。通過計劃總結的有效執行,可以讓個人和團隊隨時把控目標、把控進度、把控效率。

堅持制定並執行計劃,可以幫助人形成計劃意識,這種意識又可促使人形成良好的習慣,不管面對什麼樣的工作,都能有條不紊的開展。拿周計劃為例,每週一要思考工作要點的完成順序,每週四要對照計劃檢查工作是否存在疏漏,每週五要按時形成本週總結和下週計劃。

如何順利推進工作計劃的執行,避免出現斷檔?

這對上級領導提出了較高的要求。領導既要以身作則,還要對下屬的計劃進行審批、點評、指導、提要求,及時給反饋。看到工作節奏慢下來了,就要及時提醒,分析原因,儘快改進,做到上下都重視;最好還能與考核緊密結合起來,這項制度就更能確保嚴肅性和延續性,團隊成員慢慢養成了習慣,制度也就變成了形式,沒那麼重要了。

管理者為什麼要制定計劃

4樓:默默她狠傷

管理者需要制定計劃的原因:

1、計劃為管理者和非管理者提供了指導。只有當員工瞭解他們的組織或者工作單位正在務力實現的目標是什麼以及他們必須作出什麼貢獻以實現目標時,他們才能夠協調自身工作,彼此相互合作,並從事一些實現目標的必要工作。如果沒有計劃,部門和個人可能會在不同的目的下背道而馳地工作,從而阻礙組織高效地實現。

2、計劃通過迫使管理者展望未來、**變化、考慮變化的影響以及制定恰當的應對措施,降低不確定性。儘管計劃並不能消除不確定性,但管理者通過計劃可以作出有效應對。

3、計劃有助於最小化浪費和冗餘。若工作活動處在計劃的協調下,低效率的活動就會一無餘,從而得以更正或取消。

4、計劃確定了控制所採用的目標或標準。當管理者實施計劃時,他們會制定目標和方案。當他們實施控制時,會考察計劃是否已經執行以及目標是否已經實現。

如果沒有計劃,就沒有目標來衡量工作努力的程度。

5樓:笑笑師伯

計劃管理在企業中的作用

計劃管理直接影響到企業的經濟效益,關係到企業的生死存亡。具體地說,計劃管理有以下作用:

(一)計劃管理為企業經營管理提供了明確的目標

計劃管理以計劃的形式為企業經營管理活動提供了明確的目標。這一目標既是企業其他管理活動的依據,也是領導者、管理者衡量經營管理效果的標準。領導和管理者要以計劃目標為依據進行指揮和控制,出現問題也是對照計劃目標進行檢查和調整。

企業安排生產經營任務,實際是對目標的分解和落實。可以說,企業的一切經營管理活動,都是圍繞著企業目標的實現而的。這就是計劃職能被稱為管理首要職能的道理。

(二)加強計劃管理可減少風險損失

企業加強計劃管理,主要是為了減少失誤,提高經濟效益。加強計劃管理,可以通過事先科學**和企業內外部條件的全面分析,制定出具有科學依據和可行性的行動方案,從而避免較大的經營風險。而且,計劃在執行的過程中,還可通過經常的檢查和調整,及時防止不良後果的發生。

面對複雜多變的環境,企業通常要制定多方案的計劃,以適應不同的環境變化。

(三)加強計劃管理可以充分利用資源,提高經濟效益

計劃管理通過各種資源在數量上的綜合平衡和空間、時間上的合理安排,使各種資源得到充分利用,減少了浪費,降低了流通成本,提高了企業的經濟效益。特別是資金的有效利用,對企業的正常經營和提高經濟效益至關重要。

(四)加強計劃管理可使各部門之間更好地協調配合,體現綜合效應

企業綜合效應是企業內部各部門之間協調配合的成效。計劃管理可充分挖掘及合理利用企業的一切人力、物力、財力,從而取得最佳的經營管理效果。

工作計劃的重要性

6樓:解憂

凡事預則立,不預則廢。有計劃,就等於明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準的流程。就不會出現先射擊後畫靶子的情況,打到哪兒就算哪兒。

一、 工作計劃是提高工作效率的有效手段:

計劃的內容遠比形式來的重要。不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求,計劃主要是由以下幾個要素構成的:

1、(工作內容)明確目標,數量、額度、程度。

2、(工作分工)明確由誰來完成,落實責任和標準。

3、(工作方法)明確完成的方法,包括人員組合、服務內容、銷售方法、產品結構。

4、(工作進度)明確完成的時間。

5、(工作反饋)在執行過程中發現問題,對人員和方法進行更合理的調整,確保工作計劃的順利進行。

完不成的計劃,是沒有意義的計劃。計劃要有科學性、嚴肅性。在計劃面前不斷的妥協,會讓人喪失信心和鬥志,會形成鬆散的工作作風,會養成沒有責任感的不良品質。

所以,重視計劃的人,一定是工作出色的人;一定是目標明確、有事有條理的人。讓計劃和管理來規範我們的工作,我們就是一道美麗的風景,因為計劃讓我們知道大海的方向。

二、 工作計劃是企業內部溝通協調的重要形式:

企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。

計劃的重要性就體現出來了。 「為什麼我們的工作會出現那麼多問題,為什麼我們會抱怨其他部門,為什麼我們對領導有意見„„„」,「因為我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什麼,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,問題顯然是必然會發生的。所以我們需要把工作從無形轉化為有形,工作計劃就是一種很好的工具!。

三、 保障工作計劃得到貫徹執行:

工作計劃寫出來,目的就是要執行。工作計劃的本身就是一個框架,只有把工作放在框架裡,才能從各個方面進行全盤的考慮和分析評估,對有可能出現的情況或問題設定應對預案。如果計劃不能真正得到貫徹執行,就意味著失控,過多的不可預見性情況的發生將嚴重影響團隊日常運作甚至將導致整個企業陷入混亂狀態。

貫徹執行可不是人們通常所認為的「工作的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。貫徹執行需要我們根據現實情況,去做足夠的調查和了解。

結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。而且,各自工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。其目的有兩個:

1、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;

2、每個人的工作難免會涉及到其他部門或同事,通過討論贏得上級支援和同級其他部門的協作。

另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。還有,在工作計劃的執行過程中,上級主管要經常跟蹤檢查執**況和進度。

發現問題時,就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不能僅僅充當所謂的方向和原則的把控的角色。

擴充套件資料

工作有兩種形式:

一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)

二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

個人的發展要講長遠的職業規劃,對於一個不斷髮展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。

但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。

有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。

制定工作計劃的好處是什麼制定計劃的好處是什麼?

通過工作計劃,可以對未來工作進行一個規劃,制定出詳細計劃。這樣能讓工作更有條理性,還能對工作進行全域性的管理,可以更好的應對工作中遇到的問題,一起辦公yq.work工作計劃功能對提升工作效率有很大提升。在計劃的過程中必須對將來作一些初步的 分析哪些事情可能會發生,哪些事情可能會變化。在作出準確的 後...

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