檔案盒內目錄如何設計,文書檔案盒中的卷內目錄怎麼填寫?

2025-07-17 11:20:28 字數 3054 閱讀 3063

1樓:多拉a夢

它有專門的「歸檔目錄」表,你也可以用excel製作,更方便,內容包括:

年度,儲存期限(永久、長期、短期,選其一),辦公室(什麼部門);

檔案件號(你的檔案盒內的編號)、責任者(來文單位)、檔案題名、日期、頁數、備註。

文書檔案盒中的卷內目錄怎麼填寫?

2樓:窮科技

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3樓:旗五阿哥

卷內目錄填寫。

一、你要做個目錄表(目錄表中必須有:檔名稱或內容、檔案編碼、檔案形成的部門、時間、序號等)。

二、將檔案盒中的資料按份數編好序號編碼;

三、按序號順序填寫目錄表的「檔名稱或內容、檔案編碼、檔案形成的部門、時間、序號」等。

1、卷內目錄中的檔名稱,是填寫卷內每個檔案的名稱;

2、檔案再多也要逐一填寫;

3、沒有檔案編號的如果要歸檔的肯定要填寫,比如會議紀要,都是以後可能要備查的,所以必須填寫;

4、責任單位是發文單位,多個單位聯合發文的,要填寫聯合發文的全部單位;

5、檔案填寫日期必須是發文日期,這必須真實填寫。

6、歸檔日期只是整理檔案案卷的日期,是根據整理日期變化的。

7、同一事件的請示、批覆放在一起歸檔,如果跨年度就以批覆的年度為準。

如2012年的請示,2013年才批覆,則請示、批覆存放在2013年度。2013年寫的2012年的工作總結,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作計劃,放在2013年度。

檔案歸檔時一盒有幾卷的,檔案盒內目錄包括卷內目錄嗎?檔案盒外封面的案卷題名怎麼寫?

4樓:無寒書屋

一盒多卷的,盒內目錄寫明每卷題名和頁數,卷內目錄正常標準寫,即,盒內目錄無需重複包括卷內目錄。

盒外封面的案卷題名,如,x區社會養老人員1-5卷。

文書檔案盒中的卷內目錄怎麼填寫?

5樓:水槿泡泡

我覺得應該是填寫卷內每個檔案的名稱,如果你們單位另有規定除外。

會議紀要應該也是有編號的。

責任單位主要看檔案型別,有制發單位,執行單位等這些單位應該有個規定吧,這樣在以後的工作中更規範和統一。日期那些東西確實蠻複雜的,你有空多看看檔案管理學或者公文的書籍吧。

盒內檔案目錄豎版怎麼設計

6樓:匡令禕

需要現在文章中合理使用標題,正文等樣式。

然後在點插入→引用→索引和目錄。

專案管理辦公室資料怎麼整理,檔案盒目錄是什麼?跪求。。。。。

7樓:匿名使用者

檔案資料:封面,目錄,檔案資料和備考表。

工程施工資料一般按工程專案分類,使同乙個工程的資料都集中在一起,這樣能夠反映該專案工程的全貌。而每一類下,有可以按照專業分為若干類。施工資料的木綠編制,應通過一定形式,按照一定要求,總結整理成果,揭示資料的內容何他們之間的聯絡,便於檢索。

不知道你的專案是否是這個施工的。。。

檔案盒內的卷內目錄是連同檔案盒一起買來的,還是要訂做的

8樓:網友

頁面設定,紙張a4;上下左右頁邊距都設為。

頁面中手入3列1行**,選中**,列,固定列寬設為6釐公尺。

**中錄入需要的文字,這樣就可以一次列印出3條 檔案盒封皮了。按格仔剪下的話,高度略小於21釐公尺;可以將**上下設為無邊框,這樣上下不剪,剪出來的就是21釐公尺高了。

9樓:原星暉

有的檔案盒配套的。

也可以根據自己單位的需要來訂做。

怎麼用word做檔案盒側面標籤?

10樓:涼風半夏

具體操作如下:

1、新建乙個空白文件,點選功能區的「插入」--文字框」。

2、在下拉選單中點選選擇「繪製文字框」。

3、在文件內拖動滑鼠新增乙個豎著的文字框即可。

4、然後在這個文字框內輸入我們需要的脊背內容,例如下圖所示的「教師職業素養培訓」。

5、把滑鼠移動到每個字後面,按enter鍵進行換行操作。

6、然後把所有的字設定成居中顯示,根據需要把字型方法即可。列印出來後,用桌布刀裁剪下來。

11樓:陽光蔚萊輔導

1.新建乙個word文件。word文件一般預設的都是a4紙(大小,如果你需要列印31cm*5cm尺寸的標籤,那麼需要將紙張大小改為a3。

2.點選「插入」--文字框」--繪製豎排文字框(v)」,繪製乙個文字框,然後選中,在右上角「大小」工具欄設定文字框尺寸為:高度31cm,寬度5cm。

3.右鍵選中文字框,選擇選單欄中的「設定形狀格式」--文字框」,「水平對齊方式」選擇「居中」,「文字方向」選擇「豎排」,設定完成點選「關閉」。

4.將游標移入文字框內,設定合適字型及字型大小,輸入想要設定的標籤名稱,列印、裁剪、貼上即可。

12樓:網友

單位 檔案盒標籤長釐公尺,寬釐公尺。下面介紹用word製作檔案盒側面標籤。

1、 開啟word文件,點選工具欄「插入」按鈕,選擇「文字框」——繪製豎排文字框」。

4. 在文件的空白處,按住滑鼠左鍵拖動,畫出乙個文字框,並點右鍵選擇「邊框和底紋」。

5. 選擇「大小」,高釐公尺,寬釐公尺。

6. 錄入「參考資料」,選擇字型為「華文中宋」,字型大小為35。

7. 選中文字內容,選擇「段落」,兩端對齊,首行縮排1字元,固定值130磅。

8. 為了美觀一些,每個字後面可以敲乙個空格,這樣整齊又醒目的檔案盒標籤就做好了。

13樓:玉宇殘秋

插入豎排文字框,文字框設定高,寬,容易放入。列印出來後照著黑線裁一下就行了。

14樓:wps官方

以wps 2019版為例。

1、開啟文件,依次選擇「插入」--豎向」

2、點選文字框,點選「繪圖工具」,設定好所需的寬度和高度即可~

如何生成目錄,如何用word生成目錄?

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