1樓：鞠霞信書
會務管理工作是整個會議流程中最為複雜的乙個環節，但也是非常重要的部分。會務管理工作中，包括的內容很多、事情繁瑣，因此在做會務這塊的工作時，要十分仔細和認真，注意螞埋其中的小細節。
首先就是會議室的安排，每天都要清楚會議室的使用情況，並且當天就要確認好第二天會議室有沒有人使用，如果當天會議室沒有消蠢人使用，也應該在當天就把會議室安排好，方便客戶第二天使用，並且作為會務管理人員每日下班前必須瞭解第二天會議的具體時間、地點、人數等情況，以保證第二天會議的正常舉行。
其次，每天會務部負責人在早會悶橋螞時需要再次把當日活動的詳細情況給所有員工講解清楚，根據會議人數安排服務人員，並且讓所有員工都熟悉當日的活動流程，以便為客戶提供更優質的服務。
再次，會議開始前，對會議室的設施裝置再次進行檢查，位置是否擺放正確（包括會議指示牌的擺放）保證所有的裝置都能正常使用。會議主持人進行一次整個會議細節的解釋，確保每個人對整場會議都很熟悉，各方面情況都已經掌握。會議進行中，要安排服務員在會議室門口待命，如果有客戶需要幫助，要及時主動的提供服務。
最後，會議結束後，會務管理者要進行費用的核對，瞭解正常會議的實施情況，再次與客戶進行交流確認，總結服務中的缺點與不足，不斷總結進步。
2樓：撒德塔念
我推薦用日事清去解決這個問題，在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。
我們根據行業研究和多次討論，最終將會議拆解成以下五個部分：會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行。
會議制度。會議制度是總的會議要求，各個部門會議都要遵守的，為以後的各種會議定下基調，比如，根據會議制度我們不把會議執行制度交予固定某個人，而是交由每次具體的會議主持人，最後由行政部門統一審查考核。當然，各公司也可根據各個公司實際情況進行制定，也可以直接參照模板實行。
會議通知。會議通知由會議發起人釋出給各個成員，會議通知要寫清楚五個要點：亂碼兄會議時間、地點、預計會議時間、會議流程以及參會人員是否需要準備相關材料。
會議通知新增相關參會人員後，通知會自動新增至參會人的個人日程中。會議通知可設定許可權，防止被修改或刪除。對於會議通知有疑問的，可在評論區進行評論。
會議紀要。會議完成之後，由會議發起人或委託其他與會人將會議的主要內容輸入到會議紀要中，豐富整個會議細節，同時也是希望營造討論的氣氛讓大家都能暢所欲言模配。
會議總結。要寫出會議結論性成果，主要是為了譁襲讓會議主持人牢記會議主題，防止會議跑題，始終以主要問題為導向。
會議結果執行。
會議完成之後對於產生的下一步行動要落實到事，責任到人，做到「會而議，議而決，決而行，行而徹」。
會議頻繁召開，如何做好會議管理？
3樓：張三**
在職場上，開會是一種常見的集體活動，通過會議把領導的想法傳達下去，再經過大家討論商議，進行歸納總結，制定出正確方針和決策。但現在普遍有這種情況，會議頻繁召開，但是取得的效果不佳，不僅浪費了工作時間，甚至還引發矛盾，為什麼會出現這種情況呢？主要有以下幾種原因。
1、會前的準備不充分。大家都知道開會是要提前通知的，主題也是要提前告知給大家，讓與會人都瞭解，本次會議的主題是什麼，要通過哪些程式，解決哪些問題，做出哪些決策，為下一步工作規定方向，讓每乙個參會人員提供哪方面的素材，做好哪些方面的準備，為會議的順利開幕和圓滿成功打好基礎，也遵循我們常說的不打無準備之仗。現在已經有越來越多的企業使用會議管理軟體進行會議預約、通知工作，讓企業緊跟資訊化辦公之外，更能最快速的釋出會議資訊，告知全域性。
2、會議時間的把控不明確。有些會議分享人，口一開就控制不住了，那可是滔滔不絕啊，會議的流程和需通報的內容都拋到腦後了，等他停下來的時候，已經超過預定的會議時間。所以要規定彙報內容的時間，如超過主持人及時提醒，一般在兩到三次會議之後，會議分享人就會自覺的把控彙報的時間。
3、分享者表達溝通能力。不是說要誰的口才好，會上非得要說得妙語連珠、口吐蓮花，但最起碼的是會議內容要表達清晰。溝通表達能力是不可能在短時間能夠提公升的，這個需要長期培養，咱們可通過每次會議後，鼓勵和表揚本班組負責人的表現，首先樹立其信心，讓其避免因為緊張而影響表達，特別是不擅長當眾講話的負責人；其次會後梳理所表達的思路符合會議要求，反正講多了，表達就自然了，這需要乙個過程。
總之，不管召開什麼樣的會議，不管是每天的晨會、夕會，還是月度總結大會，每次進行會議都要達到會議的目的，解決工作上的的問題。上海國視科技是國內最專業的音**會議系統裝置的服務商，想了解會議產品，可以搜尋上海國視科技，如有任何諮詢，定為您提供專業的一站式整體解決方案。
會議管理要領
4樓：十足小都比
一、提高會議成效的要領
1. 要嚴格遵守會議的開始時間。
2. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3. 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4. 在會議進行中要注意如下事項：
1)發言內容是否偏離了議題？
2)發言內容是滑襪否出於個人的利害？
3)是否全體人員都專心聆聽發言呢？
4)是否發言者過於集中於某些人呢？
5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢？
6)是否某個人的發言過於冗長呢？
7)發言的內容是否朝著結論推進呢？
5. 應當引導在預定時間內做出結論。
6. 在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，並決定螞並延長的時間。
7. 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。8. 應當把決議付諸實行的程式理出，加以確認。二、會議禁忌事項
1. 發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)2. 不可從頭到尾沉默到底。
3. 不可取用不正確的資料。
4. 不要盡談些期待性的**。
5. 不可做人身攻擊。
6. 不可打斷他人的發言。
7. 不可不懂裝懂，胡言亂語。
8. 不要談到抽象論或觀念論。
9. 不可對發言者吹毛求疵。
10. 不要中途離席信物激。
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