工作中如何提高工作效率
1樓:今夜有星辰
對於職場新人來說,剛開始工作時,工作效率不高是很正常的,從對工作內容不熟悉,工作效率慢,到成為高效率的工作老手,每個人都是這麼走過來的。所以,千萬不要灰心。
對於職場新人來說,想提高工作效率,要從3個方面著手:
1.學習職場通用技能。
2.學習時間管理。
3.增加專業知識。
不論是什麼職業的職場新人只要從這3個方面入手,我相信,你的工作效率一定會得到顯著的提高的。
接下來,我詳細講一講為什麼要提高這2方面的能力,以及簡單介紹下,如何提高這2個能力。
ps:不論什麼工作,專業能力提公升了,工作效率自然就會增強呀~增強專業知識,就不用解釋吧~
1.學習職場通用能力。
首先,我要解釋一下,什麼是職場通用能力。
職場通用能力就是:如何和領導、同事、客戶溝通工作,如何整理辦公桌,如何記場筆記,如何整理辦公用品,如何管理電腦檔案,如何正確使用工作郵件,正確的職場禮儀是怎樣的等等,都是職場新人需要學習的職場通用能力。別看似乎都是微不足道的小事情,但是正是這些小事情,能夠幫助你快速的提高職場工作效率。
順便講一下,這些能力能都在《和秋葉一起學職場技能》雲課堂中學到哦~
2.學習時間管理。
時間管理是提高工作效率的不二法寶,對未來漫長的職場生涯和家庭生活都有很大的幫助。通過,閱讀時間管理類的書籍,比如《小強公升職記》《番茄工作法**》《精進》《自控力》等等書籍,瞭解時間管理的理論,明白為什麼會時間不夠,為什麼自己不能高效率的完成任務,從而尋找適合自己的時間管理方法,提高工作效率。
2樓:我是怪咖娜娜
提高工作效率的方法實在太多了,在我看來,最關鍵的是把握乙個理念:把工作一次性做好。
窮查理寶典》一書中威廉·哈爾·博斯韋克談到爸爸時回憶——
有一天風雨交加,湖面上的浪很大。經過所有的驚險和困難,我終於去鎮上把女傭接了回家,可是忘了買報紙。查理問我:
報紙在哪兒?」我說沒買。他停頓了一秒鐘之後說:
再去一次,把報紙買回來,以後別忘了!」所以我只好冒著風雨回到鎮上買報紙,湖面上波濤洶湧,風雨撲打著小船,當時我告訴自己,我再也不會讓這樣的事情發生了。
以我所在的通訊行業為例。每次通訊裝置故障時,我們出發前除了準備待更換的裝置和板卡外,還會準備各種物資、工具、儀表。單是螺絲刀,就需要包括各種規則各種大小。
否則,需要使用的時候沒有合適的螺絲刀,那麼就要返程後再去現場處理,嚴重地影響到通訊故障的修復時間。所以,把工作一次性做好,無疑是提高工作效率最有效的方法。
為了把工作一次性做好,我們除了要不斷精進專業技能外,還要學會各種技巧,如使用清單,更要養成一些好習慣,如細心檢查等等。
嗨,我是怪咖娜娜,一枚通訊汪、學習促進者、自我管理踐行者。
3樓:夜櫻隊長
在職場中,提高自己的工作效率,不但可以減少自身的壓力,同時還能讓領導因此而肯定你的工作能力。其實,提高效率的本質就是:原本同一件事情,現在去完成,所需花費的時間和精力更少了。
那我們應該如何在工作中去提高自己的工作效率呢?總結了以下幾點,可做參考:
保持高度專注
每個人的精力都是有限的,每個人的注意力也是有限的,你不能一邊看書,一邊看韓劇。
而且,在現在資訊碎片化極其嚴重的時代,保持專注都是一件非常奢侈的事。但是,做一件事情,不專注的後果就是效率低下。所以呢,在工作時,儘量避免一些無關事物的干擾,比如手機等。
保持高度的注意力,會讓你的工作事半功倍。
懂得借用工具
科技的進步,基本讓每一項社會分工都有了輔助工具,利用好這些工具,就是在提高某項工作的效率。
還是說回手機,雖然現代智慧型手機,在很大程度上是干擾人的注意力,但也不乏一些優秀的軟體,通過適當輔助,我們一樣可以提公升效率。所以,很多事物都是有兩面性的,重要的是取決於你怎麼去看待和利用。
持續不斷學習
有乙個詞叫做:熟能生巧。當我們對某項工作的動作非常熟悉,每個步驟都瞭然於胸時,那我們完成的效率自然也就比一般人會快很多很多。
所以,在我們的日常工作中,要懂得去分解一項工作裡所需的各種能力,然後根據這些相對應的能力,再逐一的去學習、提公升。把每個分工細節都做到極致,那麼,工作起來也就得心應手了。
團隊相互配合
乙個人的力量,永遠是不會大過一群人的力量。通常我們在執行某項工作時,有時候會涉及到一些自己能力外的專業性問題,而這些能力的學習也並非短時間內就可以完成。
這時候,團隊間的配合協作就顯得特別重要了。每個人都有自己的優點和長處,懂得把相應的人,放在適當的位置,就是最好的資源整合,這也是團隊存在的意義。
如何更好的提公升工作效率
4樓:羅勒諮詢
提公升工作效率的方法有兩個管理:乙個是目標管理,乙個是時間管理。首先說目標管理。
目標管理分年度目標,月度目標,周目標,日目標。目標一定是用資料可衡量的,有時間節點的,需要自己努力才能達成的。有了目標就會有了工作的方向,在工作當中為了完成目標,完成kpi就會無形當中提高個人的工作效率。
第二個管理是時間管理。每個人的工作時間都是一樣的,能不能合理的利用好時間,分配好時間就會對工作產生不同的結果。我們要把時間分為**時間和非**時間,要把大塊兒的**時間用於客戶開發和人才開發上面,其它事情放在非**時間段裡面。
只有合理的安排好自己當天的時間,才能提高自己的工作效率。「
5樓:網友
一、 清晰崗位職責。
必須清楚自己以及公司所有崗位的崗位職責,把自己工作做到極致,如果連自己職責範圍內的工作都沒有做好,還插手別人的工作,是一種本末倒置。崗位職責是承諾,也是責任,把自己的本職工作做好,是職業化的體現,也是對企業最大的貢獻。
二、制訂工作計劃。
沒有計劃,工作就會沒有頭緒,沒有頭緒就會思維混亂。制訂計劃要以崗位職責、上級佈置的工作為依據,妥善安排哪些工作先做,哪些工作後做,分清工作的輕重緩急,明確達到的目標及具體措施,沒有具體措施的目標只能是一句空話。有人說,計劃趕不上變化,沒有計劃,你永遠也趕不上變化。
三、優化工作流程。
流程即做事的先後順序,有什麼樣的流程就有什麼樣的結果,結果不好,一定是流程有問題。根據崗位崗位職責,不斷優化工作流程,就會找到更加簡潔、獨特的流程,流程是一種思維,也是一種工作方法。同為銷售人員,業績優秀的是因為流程簡潔,方法對頭,找到了成交模型,不斷優化自己的成交模型,就是優化工作流程。
四、 總結工作方法。
聖人尚且「三省吾身」,何況我們這些凡人呢。總結提高能力,善於總結才會找到事物的發展規律,找到事物的發展規律,才能在工作中遊刃有餘。在工作中,要和領導、同事、同行多多交流工作經驗,畢竟乙個人的思維是有限的,相互交流,可以讓雙方思維受到思維啟發。
6樓:網友
如何更好的提公升工作效率。我認為只要自己工作時把自己的能力全都拿出來就可以了。
工作中如何提高工作效率
7樓:王牌求職
提高工作效率有兩個特別好的方法:第一,每天提前10分鐘到公司,寫乙個當天的待辦事項清單。注意要儘量保證每天在相同的時間段裡,完成相同種類的、習慣的工作,這樣會非常有利於節約能量,當臨時突發的任務出現時,就會有更多的力氣去應付。
第二,每天以90分鐘為乙個工作週期。90分鐘以內要集中注意力工作,到時間後就休息10分鐘,離開辦公桌出去走走,簡單放鬆一下;回來後再開始下乙個90分鐘的工作週期。這個方法是科學有效的。
8樓:餘鴻羽
2、集中精力:工作時一定要集中精力、全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,並且做好這件事。
3、勞逸結合:工作時要為自己保留彈性工作時間,適當的休息可以事半功倍。
4、經常充電:不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,提高工作的應對能力,比別人更有效率。
5、加強時間意識:工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率。
6、加強緊迫感:工作要有緊迫感和危機感。加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。
7、使用輔助工具:多學習一些輔助辦公軟體,巧妙的運用電腦、手機等電子產品,減輕工作壓力。
8、保持健康的體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。
9樓:敬業籤
工作中想要提高工作效率的話,方法是有很多的1、先列出每天的工作任務,還需要根據工作時間來進行合理的分配,這樣就可以列出工作計劃列表並規劃好完成的起止時間了。
2、接下來要做的就是督促按時完成工作計劃,最後進行工作總結了,可以提高我們的時間管理能力和工作效率。
3、使用雲便籤就可以新增每天的工作計劃,並設定定時提醒,還能夠將所有標記完成的工作計劃進行總結。
10樓:陽光先聲
工作中提高工作效率,第一就是要精力高度集中,「一心不能二用」;第二就是工作方法、工作思路清晰,不能錯誤。
11樓:雲南萬通汽車學校
再決定如何把時間分配到這些工作上。記住,應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的。以便隨時可以拿出來運用,或重新組合,以便縮短時間、提高。
如何提高工作效率提高工作效率的方法技巧
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