1樓：低調看看天下
行政助理必須具備：
能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。
要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及建立多種專業檔案的經驗。
分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政助理簡介：行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成檔案歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。儘管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛鍊培養，有望在瞭解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。
2樓：匿名使用者
首先要熟悉行政助理的職責，如果你能履行職責，並能完成組織交辦的其他任務，條件就基本具備了。行政助理的職責。
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理； 4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作；5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；7、組織公司各種活動的策劃；8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
3樓：匿名使用者
行政助理，顧名思義是搞行政的。最重要的是「助理」。助理是要為上級分擔的工作的。
作為一個助理，你要掌握的是你的工作崗位「行政」是做什麼的，每個企業都有他們不同的管理方式，每個崗位也就有不同的塊需要負責。搞清楚你負責的是哪塊，如果你已經在這個崗位上，那麼你要具備的資格就是弄清楚你的崗位職責，這個崗位是做什麼的，其次記憶力要好，無論是行政還是其他的你需要接觸的人會很多，尤其做事不可能自己搞定，需要各部門合作，所以要記住誰是誰，哪個部門的，還要記事，你需要做什麼，最後最重要的是要會做事會做人。如果你要應徵這個崗位，那麼你要了解剛才的第一點，這是做什麼的。
4樓：匿名使用者
對人員招聘，分配，人員教育培訓，資料分類管理等具有一定了解，最重要的還要懂辦公軟體等。
行政助理工作職責和任職要求
行政助理需要做哪些工作？
5樓：惠企百科
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、採購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
15、上級交辦的其他事物；
做人事行政助理應該具備的條件？
6樓：匿名使用者
職行政應該具備三個條件。
求職的高峰期已過，據統計，今年的求職崗位中，行政後勤類職位走紅。因為，好多人以為這是一份很簡單的工作。只要打打字，接一下**就行了。
可是行政工作真的那麼好做嗎？你為什麼應騁不上呢？據hr說，想要做行政就應該具有下面三個條件：
28歲以下外形好。
雖然找工作不是選美，但針對此類職位的職業特點，如前臺、文員、秘書等因要經常接待來訪客戶，一定程度上代表著整個公司的形象，因此對外形條件和年齡上一般有一定要求，28歲是企業能接受的最高限度，而且很多企業招聘要求上明示求職者投遞簡歷時要另附近期**。所以，在具備基本的辦公軟體操作、電腦操作和各種辦公用品使用熟練，性格開朗、處理事務和協調能力強的能力外，如果在身材和外貌上都很出眾，在競爭普通文職類工作時非常有優勢。
最好能身兼多職。
行政後勤類職位，主要從事日常辦公、文件處理、接待、列印影印、辦公用品採購等輔助公司運營的工作。有些企業為了節約成本，把行政和人事兩個職能部門合併為行政人事部，除了行政的日常工作，還要兼顧制度/**/文案/考勤管理/工資核算/考核/招聘等基礎性的人事工作。因此一些企業對那些具備多種才能，最好能身兼多職的人比較青睞。
如文筆好能具備策劃能力或公文寫作能力，具備財務知識、掌握設計軟體使用、英文口筆譯絕佳、有一定駕齡等綜合能力比較強的人競爭優勢明顯。
專業能力要突出。
對於一些大型企業或技術型、生產型企業等，對此類人才要求比較高，當然在薪資待遇上也明顯高於其他企業。此類企業或公司一般要求此類求職者最低具備2年以上工作經驗、本科以上學歷、行政相關專業畢業等。一些企業同時會根據自身企業性質和特點，同時要求求職者在相關行業或產業上有一定工作經驗。
所以想進入此類企業不但要外形條件好、綜合素質高，更要擁有紮實的工作功底，優秀的工作能力才能殺出重圍，搶佔先機。
看來行政並不像想象中的那麼好做，如果你沒有上面所說的三點，那你應騁行政崗位成功的機率可謂是微乎其微。
一個行政助理應該具備的？
行政助理有什麼能力要求
7樓：匿名使用者
首先，需要有一定的文書處理能力，能熟悉基本的辦公軟體應用，像word文件、電子**、ppt等；
其次，要有一定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議。
第三，要有一定的溝通能力，包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯絡業務等，都需要一定的溝通能力。
第四，要有一定的行政專業知識，如果連什麼是行政管理都不知道，怎麼開展工作？這也是最基本的。
第五，要有一定的文書處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等，這些就要好好學習學習，這是最基本的檔案寫作。
第六，最好有自己的行政管理理念，這與您今後的工作晉升有密切關係，同時也能豐富自己的工作經驗，並能在一定程度上左右上司的管理決策。
希望能幫到您。
8樓：儂則小冊老
每個公司所需要的行政助理都是不同的，依據公司！前提都是會辦公軟體，文字能力好，這些是必須的！
行政文員該看那些書行政助理應該看什麼書
美 阿爾伯特.哈伯特 著的 自動自發 自動自發 全球暢銷圖書第六名 1899年，阿爾伯特 哈伯德創作了一篇名為 致士利人 雜誌上，引起了巨大的轟動，以此為主要內容的書籍更是暢銷全世界，到1915年作者逝世為此，該書印數高達4000萬冊。一個世紀以來，該書被翻譯成各種文字，許多 軍隊和企業都將此書贈送...
行政管理和文祕有什麼區別，請問行政助理和文祕的工作有什麼區別？ 謝謝！
行政管理 1 會議 活動組織 負責公司企業文化建設，包括公司內 外部各類公關 宣傳 演示 文體等活動的組織 宣傳 安排工作 負責公司各類會議的組織 安排 服務工作。2 物品管理 負責公司辦公用品 低值易耗品 辦公裝置的採購 登記 核查管理工作 制定辦公用品計劃，報主任審批 做好每月的分發 調配 保管...
人事行政助理與人事專員有什麼區別
區別很大.人事專員主要管人事方面的工作,如招聘培訓 社保 薪資績效 員工關係 考勤等等,級別也比助理高 人事行政助理主要做人事和行政裡面最簡單的工作，如人事方面的考勤統計，行政方面的前臺，接 等等，簡單點就是為人事專員和行政專員打打下手。助理的級別可是要比專員的級別高啊！助理一般都是主管或總經理才配...