新版Excel的自動快速填充怎麼用

2022-10-10 15:21:40 字數 1008 閱讀 1976

1樓:匿名使用者

1從一個外部資料來源匯入一批資料。

可以看到,這些資料只有一列,每一個單元格中,姓名、郵件地址等欄位混合在一起,而且分隔符也不是固定的一種。

這種情況,使用「資料」選項卡里的「分列」,或者使用公式,都要變得複雜一些。

2下面讓我們來試試新版 excel 的快速填充。

比如我們想得到每一行資料裡的「姓名」內容。在第一行右側的單元格里輸入「張三」(它是第一行資料裡的姓名部分),然後按下回車鍵。

3依次點選「資料」選項卡——「資料工具」組——「快速填充」按鈕,會發現第一行之後的資料,自動分離出了姓名的部分,而且非常完整(沒有因為第一行是兩個字,而截斷了三個字的姓名)。

4在被自動填充的資料右側,有一個閃電形狀的按鈕,點選出現快捷選單,可以根據情況接受或撤銷自動填充的結果。

5重複上述步驟,我們可以得到「性別」、「年齡」等欄位。

需要指出的是,新版 excel 的快速填充功能也不是一直都正確,它只是努力分析源資料和使用者輸入資料之間的關係,儘量智慧做出判斷。

當出現不正確的填充時,我們可以用第 4 步驟中提到的快捷選單,取消自動填充結果、再次手動輸入新的一行,然後再使用「快速填充」,則會提高填充的正確率。

如圖,「電子郵件」一列就是輸入了兩行之後,才得到了正確的填充結果。

6新版 excel 的這種自動填充功能,在處理大量資料時,會非常有利於提高效率。

其實它的智慧程度可能遠超我們的想象。

比如我們需要得到每個人的電子郵件屬於哪家郵件服務提供商:在右側輸入第一行的郵件提供商,然後自動填充,便很快得到了正確的填充結果。

7另一個智慧化快速填充的例子是:跨列填充。

比如我們要得到包含「姓名」和「籍貫」的列。在源資料中,這兩個欄位不是靠在一起的。但儘管這樣,仍然不能阻止 excel 自動填充的步伐。

2樓:魚木混豬喲

例如a列為身份證號

在b1中輸入19880808,也就是身份證號中的出生日期

然後選擇快速填充,就會在b列得到a列的出生日期

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