我要用2019生成目錄,如何進行?誰幫我啊

2022-04-17 03:37:59 字數 2335 閱讀 8238

1樓:匿名使用者

寫上幾萬字的文章後,編寫目錄就成為最累人的事了。下面根據我的實際經驗介紹兩種方法:

第一種,直接插入法。這是最簡單的方法。

如果你在寫作文章的時候就應用了word2003自動套用的格式,比如說我寫上「前言」兩個字,在「樣式與格式」工具欄(別跟我說你不知道這個工具欄,就是你可以在裡面選字型字號的那個)中開啟最前面顯示為「正文」的那個下拉框,在裡面選擇「標題」,則「前言」二字會自動居中並在前面顯示一個黑點,這就為「前言」應用了「標題」樣式。

按回車鍵會自動跳到下一行,現在下一行可能也會被自動應用了「標題」的樣式(這視你的設定而定),如果要取消的話,請按前面的方法在「樣式與格式」工具欄最前下拉框中選擇「清除格式」。

同理,你也可以為文章的其他內容應用「標題1」、「標題2」的樣式,或者是為某一節的幾點應用編號格式,請自行嘗試。

所有的格式都設定好之後,現在就可以自動生成目錄啦。請把游標移至文章最前面(我們就要在這裡生成文章的目錄),在「插入」選單中依次點「引用」、「索引和目錄」就在當前游標處生成了一個目錄。

說明:如果目錄生成之後你又修改了某些章節的文字(例如把「前言」改成了「緒論」),目錄中卻還是「前言」,請在目錄上點右鍵,選擇「更新域」、「更新整個目錄」,現在「前言」就更新為「緒論」了。

第二種,是最麻煩的,但也是最常遇到的。

因為我們大部分人都沒有在寫作過程中就應用各樣式,比如說我們會為「前言」設定一個比較大的字號,再為它設定居中,使它看起來象是標題。我們會為我們的論述手動輸入1、2、3的序號來取代word為我們自動生成的1、2、3(說實話,word自動生成的那些序號格式確實不怎麼符合中國人的習慣,反正我是從不用自動生成序號的^_^)。

但在這種情況下,笨word是不會把你設定的大號居中的「前言」二字認為是標題的。如果你也想自動生成目錄的話,word會固執的告訴你「沒有找到目錄項!」,哈哈!

現在提供一種補救的方法,就是自己逐一為各章節文字應用「標題」、「標題1」、「標題2」等樣式,然後就可以自動生成目錄啦。

還有一個問題,你想把每一章的字型設為黑體二號字的話,就不行了。word預設的「標題」樣式是宋體三號加粗。這時候我們應該新增自己的樣式。

現在我就以新增一個名稱為「章」的樣式為例來介紹一下方法,其他如「節」「條」的樣式新增方法可依此法同理操作。

.點「格式」選單,選「樣式和格式」,在螢幕右中的位置會出現「樣式和格式」設定欄,找到「新樣式」那個按鈕,點選之後會出現「新建格式」對話方塊,我簡單介紹一下各項的意思:

「名稱」,在這裡為你的新樣式取一個名,本例中輸入「章」。

「樣式型別」,這個不管它。

「樣式基於」,這個一定要選,不選擇它的話,word是不會認識你新建的樣式的,本例中可以選擇「標題」

「後續段落樣式」,這個也可以不管它。

下面就是為我們的新建樣式「章」設定具體引數了,本例中設定為「黑體、二號、居中」,你可以根據自己的喜好設定其他引數。

「新增到模板」,就是否把這個樣式儲存在通用模板中,以便於編輯其他檔案時也可以使用這個樣式。

「自動更新」,這個一定要選上。如果以後領導又通知你要把每章的字號修改得大一點或是小一點,這時候你就會發現它的好處了。我們可以直接在右中的「樣式和格式」設定欄的「章」樣式上點右鍵「修改」,輕鬆地把「章」的字號按要求進行調整,完成之後,word會自動把文章中應用了「章」樣式的文字更新為調整後的樣子。

2樓:匿名使用者

使用word2003主控文件最方便的一點就是可以將原來在幾個word文件中處理的內容放到一起,然後生成整體的目錄。在一篇word長文件編寫過程中,可以讓不同的人負責不同的部分,然後將各個單獨的word文件作為word子文件插入到word主控文件中,最後在其中生成目錄。從而避免了手工整合各個單獨word文件的麻煩。

word子文件全部插入到word主控文件以後,將word主控文件切換到「頁面」檢視,並將游標置於要插入目錄的位置(一般是文件最前面)。在word視窗選單欄依次單擊「插入」→「引用」→「索引和目錄」選單命令,在「索引和目錄」對話方塊中切換至「目錄」選項卡,保持其預設設定並單擊「確定」按鈕即可生成目錄。生成目錄後頁碼可以按照子文件的先後順序自動編頁,工作效率大大提高。

3樓:匿名使用者

word目錄

要使用索引或者目錄的文件一般都是比較長的大檔案,可以按以下操作進行:

1.要編入目錄的行在有正文字樣欄點下拉選項樣式裡選擇標題樣式.可以更改字題及大小,但要使用樣式為標題才可以. 如果是文件合併已經設定了標題樣式,略,

2.檢視用大綱檢視方式,開啟文件結構檢視,用向左向右箭頭調整目錄大綱級別合適為好.

3.游標移到最上面.

4.插入索引和目錄,點目錄標籤.

5.確定,完成.

4樓:一個上進者

先設定標題,然後插入--引用--索引和目錄就ok了

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