業務報表的需求應該考慮哪些內容,一個業務報表的需求應該考慮哪些內容

2022-04-03 06:24:09 字數 5382 閱讀 5042

1樓:綠水青山

關於業務報表的需求上來,這個需求也是可以按照這樣的方法和步驟來做的。

1.做不做?首先,就是要去了解這個事情究竟要不要做?

要回答上面的問題,我們就又要去了解:

這個報表需求產生的原因究竟是什麼?為什麼要做這個報表?這個報表有什麼用途?

這個報表能夠解決什麼業務問題?這個問題重要嗎?有沒有更好的(低成本、更快的、方便的)解決方法?

其實這個思考的過程,就是一個內部資源整合的過程,就是考驗產品的功力,即如何用最少的資源做出價值更高的事情。每多問自己一個問題,安排資源去做的時候,就會越快。

2.怎麼做?其次,就是這個事情究竟應該如何去做的問題,這些問題我將其分為如下三個緯度:明確定義、把握輸入輸出、驗證結果

2.1.源頭:明確定義

從資料包表的角度來說,我們一定要確定每個資料的含義,以及產生這個資料的業務操作。譬如說,如果需要做進銷存的報表,報表裡面有一個叫做商品售價的欄位,就一定得先定義好資料的含義:商品售價究竟是商品實際銷售的**,還是商品在吊牌顯示的**。

在業務上,商品吊牌**是遠遠大於實際售價的,很少有商品按照定價銷售,所以這兩者的業務含義差別非常之大。雖然很簡單,但是如果沒搞明白,做出的報表肯定就會是完全錯誤的。

2.2.過程:把握輸入輸出

繪製泳道圖的時候的一個原則是,每個角色的任務,一定要有明確的輸入和輸出。

2.3.結果:驗證結果

我們得到了一份報表,那麼我們就可以確定這個報表的資料就是正確的嘛?不是的。拿到資料以後,我們也得設計驗證的規則來進行驗證,譬如說我們在報表內計算的規則是:

c=a+b,同時按照業務規則e+d也可以等於a,這個時候業務規則就是我們用來驗證結果是否準確的試金石

3.什麼時間做?因為資源永遠是不夠的,可要做的事情卻總是做不完,如何給要做的事情排序,是個比較大的話題

從個人管理的角度來看,關於重要的事情究竟是什麼,得看你的長期目標,所以這個定義就不一而足了。從企業產品研發的角度來說,對於新功能的研發,多半的長期的目標無外乎降低成本和多賺錢。

降低成本的方法,應用到產品上來說,多數都是提高工作效率,所以在做功能的時候就得進行取捨,提高效率的話,這個功能是提高什麼角色的工作效率,這些角色的成本是多少?能夠降低多少成本?這些都是可以簡單測算出來的多賺錢就更不用說了,肯定是比降低成本更優先順序的任務,因為任何企業,總是愛掙錢大於省錢。

賺錢和節省成本一樣,也有個投入產出比的優先順序差別的。

2樓:匿名使用者

企業編制財務會計報告,應根據真實的交易、事項以及登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料,按照國家統一的會計制度規定的編制基礎、編制依據、編制原則和方法,做到內容完整、數字真實、計算準確、編報及時。

會計報表之間、會計報表各專案之間,凡是有對應關係的數字,應當相互一致,會計報表中本期與上期的有關數字,應當相互銜接。

會計報表附註和財務情況說明書應按照《企業財務會計報告條例》和國家統一的會計制度的規定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。

我們應當怎樣做需求分析:查詢報表分析求答案

3樓:手機使用者

在我以往的用例分析中,使用這樣格式的用例模式,對於大多數業務操作流程來說是得心應手的,但對於有些功能來說總感覺不對勁。感覺不對勁的,就是那些查詢、彙總與報表功能。對於這部分功能,需要我們描述的不是什麼操作流程,而更重要的是那些資料項、資料**、報**式、資料連結,以及使用者、使用頻率的說明。

而這些,在以往的用例說明格式中統統都沒有,怎麼辦呢?俗話說「東西是死的人是活的」,把我們的用例格式改改吧。

報表內容:用簡短的話描述一下。

輸出列:羅列報表的輸出列,如果需要的話,還應對輸出列進行說明,或描述它的資料**。

使用頻率:參與者使用它的頻率,便於設計者考慮報表的查詢效率。

最後依然是那個需求列表,便於業務需求的跟蹤。

查詢報表的需求分析與一般的業務操作的需求分析存在著巨大的差異。而許多需求分析人員沒有認識到這一點,這往往導致對查詢報表的分析不到位,為專案的研發帶來風險,因此在這裡我們認真**一下。

一個有效的報表,往往不是對數字的簡單堆砌,它通過一組一組的資料,揭示的都是一些客觀規律、複雜活動與發展趨勢。客戶方的領導,特別是那些中層和高層領導,通過對這些報表的閱讀,就可以掌握他們的工作程序、加強他們的人員管理、發現他們的管理漏洞、指導他們的戰略決策。總之一句話,每個報表都有他們的設計意圖。

比如說,一份工作月報,領導希望看到的,是按時間、按專案、按部門統計的各項工作的進展情況,以及有哪些異常情況,以便領導監控各項工作能夠順利完成;一份銷售報表,領導希望看到的,是按產品、按區域、按顧客型別統計的各項產品的銷售情況,以便領導制訂銷售計劃與各種營銷戰略。沒有弄清楚一個報表的真實意圖,就不算真正理解了這個報表的業務需求。

同時,報表的資料項應當都是**與系統中各項操作的結果資料。許多業務系統的操作流程都是紛繁複雜的,其中還包括各種情況。更復雜的,一些商業智慧與分析決策系統,報表所需的各種資料,甚至**與各種各樣的外部系統。

分析一個報表的資料**,就是在梳理各種業務流、資料流,以及各種資料間的關係。如果這方面的分析不到位,最終設計出來的報表往往是不準確的。

另外,使用者使用報表的頻率,常常決定了報表設計的方式。如果報表中的資料總是在實時變化,並且使用者總是在密切關注這些資料的變化,那麼報表必須設計成實時查詢的;如果使用者並不是十分關注資料的實時變化,並且總是以天(或者月,或者年)來檢視報表,則報表可以設計成按天(或者月,或者年)來預運算統計數字,使得報表查詢效率顯著提高,可以保證更多的併發訪問。

最後,一個報表的核心就是展現給客戶的報**式,以及報表與報表間的各種連結。需求人員在進行需求分析階段,應當準確地與客戶敲定這些格式,並最終在用例說明中體現出來。報**式是否體現客戶的意圖,報表資料項是否都能在系統中取到,資料間的邏輯關係是否正確,報**式是否技術可行,都是需求分析人員在前期就必須要分析到位的內容。

否則,報表是專案後期可能出現頻繁需求變更的重災區。

所有這些分析,都體現在了我提供給大家的用例說明格式中。報表作用體現的是報表對於不同使用者的真實意圖;輸出列體現的是對各個資料項及其資料**的說明;假設與約束羅列的是報表中各個資料項的運算公式、資料規則與約束;還有使用頻率、資料連結、非功能需求,以及最後的介面原型,等等。只要我們把這些都分析到了,我們的查詢報表就分析到位了。

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需求規格說明書我們應當怎樣做需求確認:評審與簽字確認會(續)

怎樣寫一個系統的需求分析?一般都包括哪些內容

4樓:匿名使用者

方法  ⑴首先調查組織機構情況

包括瞭解該組織的部門組成情況,各部門的職能等,為分析資訊流程作準備。

⑵然後調查各部門的業務活動情況

包括瞭解各個部門輸入和使用什麼資料,如何加工處理這些資料,輸出什麼資訊,輸出到什麼部門,輸出結果的格式是什麼。

⑶協助使用者明確對新系統的各種要求

包括資訊要求、處理要求、完全性與完整性要求。

⑷確定新系統的邊界

確定哪些功能由計算機完成或將來準備讓計算機完成,哪些活動由人工完成。由計算機完成的功能就是新系統應該實現的功能。

常用的調查方法有:

⑴跟班作業

通過親身參加業務工作來了解業務活動的情況。這種方法可以比較準確地理解使用者的需求,但比較耗費時間。

⑵開調查會

通過與使用者座談來了解業務活動情況及使用者需求。座談時,參加者之間可以相互啟發。

⑶請專人介紹。

⑷詢問對某些調查中的問題,可以找專人詢問。

⑸設計調查表請使用者填寫

如果調查表設計得合理,這種方法是很有效,也很易於為使用者接受的。

⑹查閱記錄

即查閱與原系統有關的資料記錄,包括原始單據、賬簿、報表等。

通過調查瞭解了使用者需求後,還需要進一步分析和表達使用者的需求。

分析和表達使用者需求的方法主要包括自頂向下和自底向上兩類方法。

怎樣做好報表開發,有哪些流程需要注意。

5樓:匿名使用者

怎樣做好報表開發:

第一、對使用的物件進行確認

個企業架構複雜,人員眾多,報表開發要明確使用的物件,否則會十分混亂,對於報表的工作效率也會產生極大的影響。所以,在進行報表開發的過程中,要首先對使用的物件進行確認,排除影響因素,這樣才能夠滿足使用者的直接需求。

第二、對業務需求進行了解和挖掘

很多實用報表的人對報表開發流程並不是十分的在行,對於業務需求也會與實際使用有一定的差距,所以,報表開發要充分**到這一點,並對其業務需求進行有效挖掘,從而提高開發的有效性。

第三、助力經營決策

之所以進行報表開發,就是因為報表開發能夠對龐大的資料資訊進行有效分析和處理,從而得出對企業的經營管理方向有指導性的意見,通過報表開發的正確性,也會對企業的經營起到很大的幫助作用。

有幫助請及時採納哦  o(∩_∩)o謝謝

看一個上市公司財務報表和財務分析的時候,主要看哪幾個指標,有和標準

6樓:風流倜儻的斌

財務分析的物件是財務報表,財務報表主要包括資產負債表、財務狀況變動表和利潤及利潤分配表。從這三種表中應著重分析以下四項主要內容:

1、公司的獲利能力

公司利潤的高低、利潤額的增長速度是其有無活力、管理效能優劣的標誌。作為投資者,購買**時,當然首先是考慮選擇利潤豐厚的公司進行投資。所以,分析財務報表,先要著重分析公司當期投入資本的收益性。

2、公司的償還能力

目的在於確保投資的安全。具體從兩個方面進行分析:一是分析其短期償債能力,看其有無能力償還到期債務,這一點須從分析、檢查公司資金流動狀況來下判斷;

二是分析其長期償債能力的強弱。這一點是通過分析財務報表中不同權益專案之間的關係、權益與收益之間的關係,以及權益與資產之間的關係來進行檢測的。

3、公司擴充套件經營的能力

即進行成長性分析,這是投資者選購**進行長期投資最為關注的重要問題。

4、公司的經營效率

主要是分析財務報表中各項資金週轉速度的快慢,以檢測**發行公司各項資金的利用效果和經營效率。

總之,分析財務報表主要的目的是分析公司的收益性、安全性、成長性和週轉性四個方面的內容。

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