如何用工作計劃軟體,做好企業管理

2022-03-16 23:34:15 字數 5861 閱讀 2875

1樓:ofweek人才網

生產計劃管理是銜接成品物流和原材料物流的關鍵。可是,生產計劃又是根據什麼來制訂的呢?一般地講,有兩種計劃模式:

按訂單生產(maketoorder)和按庫存生產(maketostock)。 按訂單生產(mto)指的是企業根據客戶訂單的需求量和交貨期來進行生產安排,其宗旨在於降低庫存,不作任何庫存存放,有訂單才安排生產,無訂單則調整生產。接到客戶訂單之後,再組織生產活動,這就是按訂單生產,也稱作按單製造。

按庫存生產(mts)又稱為現貨生產,通過成品庫存隨時滿足使用者需求,產品在接到訂單之前就已經生產出來,客戶訂單上的商品可以隨時從貨架上取到通常,這類產品可能屬於大眾化的市售通用規格的消費商品,也可能是企業的自有品牌產品;它隨著市場的需求並參考本身的庫存存量來決定是否要安排生產計劃。 庫存生產模式下,最終產品是從成品庫中直接發運的,其優點是縮短了交期,客戶不需要等待,即可獲得產品。生產的需求來自分銷商和客戶,生產商並不知道客戶是誰。

第一種模式多發生在專用產品或投標專案以及大的明確的訂單的生產。這種模式生產的企業一般在接到終端使用者的訂單或中標之前,是不備有成品庫存的。而客戶也同意等待一定的交付期。

第二種模式則適用於通用產品的生產(類似dell這類企業除外,它們為第一種模式)。這種企業,由於終端使用者往往不願過多的等待時間,而不得不自己保有或在渠道中保有一定的庫存。而企業認為庫存不夠時,再通過生產來補足。

多數企業可能會遇到第二種模式(本文的多數討論適用於該種模式)。★滿足生產線佔用時間最小化。對於生產能力緊張的企業極為重要。

★滿足生產訂單完成時間的最小化。對於按訂單生產且客戶對訂單交貨期敏感的企業重要。 每一個具體的企業,在制訂生產計劃時很難同時滿足上述這些約束,而必須根據自己的實際情況,選擇合適的目標。

在制訂生產計劃之前,還要與生產管理人員共同確定生產計劃要素與目標的關係。而對於未應用這些管理軟體的企業便忙的手忙腳亂。 生產計劃人員在每週得到新的前端需求計劃(如中心倉庫)之後,首先要做的是根據生產速度表,計算出所需要的班次並與生產部門提供的可用班次(扣除裝置維護、法定假日)比較。

這種計算,由於尚未考慮產品生產週期以及原材料庫存的情況,往往不夠精確。但初步的計算,特別是輔助地根據瓶頸裝置的速度,能大致地知道需求是否有可能完成。隨著計劃管理工作以及市場**的不斷完善,x公司的計劃人員更傾向將生產能力分析的過程拆分為兩個步驟:

中長期分析和短期規劃。 中長期分析是每月、每季度進行的。這使得由於生產能力不足而進行需求量裁減的機會降低。

因為計劃人員可以較早感知這種不足,從而有足夠的實際採取行動,如事先在產能過剩的時期,進行庫儲存備。即使在產能緊張的時候,如果計劃人員能夠事先感知,也可以通過動用備份班次(如週末)或通過尋求外包生產的辦法增加**量。由於增加班次要考慮到生產人員的倒休或臨時生產人員的招聘和培訓,以及外包生產的尋求,都需要足夠的時間,中長期分析是十分必要的。

短期規劃則更多地是與後續的主生產計劃過程交織在一起。這主要是為了更精確地瞭解短期的班次需求。同時要考慮到產品生產週期、原材料庫存情況。

傳統的這一過程,需要不斷地計算、調整,再計算、在調整。

年度工作計劃可以用到哪些管理工具

2樓:芥末留學

凡事預則立,不預則廢。有計劃,就等於明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準的流程。就不會出現先射擊後畫靶子的情況,打到哪兒就算哪兒。

一、 工作計劃是提高工作效率的有效手段:

計劃的內容遠比形式來的重要。不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求,計劃主要是由以下幾個要素構成的:

1、(工作內容)明確目標,數量、額度、程度。

2、(工作分工)明確由誰來完成,落實責任和標準。

3、(工作方法)明確完成的方法,包括人員組合、服務內容、銷售方法、產品結構。

4、(工作進度)明確完成的時間。

5、(工作反饋)在執行過程中發現問題,對人員和方法進行更合理的調整,確保工作計劃的順利進行。

完不成的計劃,是沒有意義的計劃。計劃要有科學性、嚴肅性。在計劃面前不斷的妥協,會讓人喪失信心和鬥志,會形成鬆散的工作作風,會養成沒有責任感的不良品質。

所以,重視計劃的人,一定是工作出色的人;一定是目標明確、有事有條理的人。讓計劃和管理來規範我們的工作,我們就是一道美麗的風景,因為計劃讓我們知道大海的方向。

二、 工作計劃是企業內部溝通協調的重要形式:

企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。

計劃的重要性就體現出來了。 「為什麼我們的工作會出現那麼多問題,為什麼我們會抱怨其他部門,為什麼我們對領導有意見„„„」,「因為我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什麼,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,問題顯然是必然會發生的。所以我們需要把工作從無形轉化為有形,工作計劃就是一種很好的工具!。

三、 保障工作計劃得到貫徹執行:

工作計劃寫出來,目的就是要執行。工作計劃的本身就是一個框架,只有把工作放在框架裡,才能從各個方面進行全盤的考慮和分析評估,對有可能出現的情況或問題設定應對預案。如果計劃不能真正得到貫徹執行,就意味著失控,過多的不可預見性情況的發生將嚴重影響團隊日常運作甚至將導致整個企業陷入混亂狀態。

貫徹執行可不是人們通常所認為的「工作的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。貫徹執行需要我們根據現實情況,去做足夠的調查和了解。

結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。而且,各自工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。其目的有兩個:

1、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;

2、每個人的工作難免會涉及到其他部門或同事,通過討論贏得上級支援和同級其他部門的協作。

另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。還有,在工作計劃的執行過程中,上級主管要經常跟蹤檢查執**況和進度。

發現問題時,就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不能僅僅充當所謂的方向和原則的把控的角色。

3樓:

傳統企業專案管理如何進行資訊化轉型

在tita專案中,專案成員可以隨時就專案進展等進行討論,並支援重要溝通置頂操作。專案負責人可事實更新專案進度,方便專案成員及領導及時瞭解。

1、里程碑管理,預警風險 根據階段劃分工作任務,管控時間節點,根據進度自動識別風險狀態,提前預知風險

2、甘特圖直觀檢視進展 根據任務及狀態自動生成甘特圖,支援切換週期輕鬆檢視工作進度

3、多維度看板管理 根據型別劃分工作任務,卡片式檢視更一目瞭然4、多維度報表統計 自動生成圖表統計,快速瞭解人員分工情況及進展狀態

4樓:桐瑤寶

推薦公司用的tita 年月周的都可以做 而且還支援計劃共享

誰有績效管理和日常工作計劃結合的管理軟體推薦?

5樓:

試試藍點的工作任務管理系統和通用資訊管理系統吧,自己去搜尋

6樓:匿名使用者

看了您的要求,感覺您需要的是一款企業綜合管理軟體。我向您推薦金智綜合企業管理軟體。這款軟體在銷售管理,客戶管理,庫存管理以及賬務管理等方面功能比較齊全。

銷售管理方面:

金智企業綜合管理系統通過員工日誌、員工檢視,詳細記錄業務人員的個人資料、成長曆程,全面整理業務人員的業務過程、工作心得,同時,對銷售人員的跟單過程,客戶資料等進行系統的記錄,為新人接手工作提供了條件,免去了企業大量的重複培訓成本與探索時間。

同時金智企業綜合管理系統通過幫助銷售人員梳理銷售過程,提供各種銷售工具以及相關資料來幫助銷售人員分析跟單線索和成單可能性,從而提高銷售成功率,同時通過銷售績效考核,銷售漏斗對銷售過程的把控,為企業管理者提供一個指導銷售人員開展業務的平臺,強化銷售管理的跟進過程。

客戶管理方面:

企業大量的客戶在需求、購買週期、交易過程等方面存在著大量的共性與個性,但是企業由於資金等因素所限,不可能滿足客戶的所有需求,這就要求企業把握最有價值的客戶需求,維護住新老客戶對企業的認可,凝聚客戶對企業品牌或者產品的忠誠度,提高客戶重複購買率。

企業客戶的需求呈現出週期性、需求相似性或者客戶集中區域、購買階層的趨勢性等,比如週期性,成功把握好客戶的週期性需求,提前做好相關提醒工作,容易得到客戶的認可。金智企業綜合管理系統客戶管理方面圍繞客戶檢視,對資料進行分類統計,結合客戶給企業帶來的利潤、實施跟單週期長短等來管理和維繫客戶。把企業有限的資源投放到最有可能成交的客戶以及成交潛在收益較大的客戶身上。

忠誠的客戶是需要企業來維繫的,開發一個新客戶的成本遠遠高於維護一個老客戶的成本,而一個忠誠老客戶帶給企業的收益卻遠遠高於新客戶帶來的收益。金智企業綜合管理系統在客戶維繫方面,把繁雜重複的維繫工作交給系統自動完成。由於客戶的維繫具有相似性,對一個客戶的維繫與眾多客戶的維繫內容、維繫方式往往是相同的,通過銷售自動化工具,把重複工作是交給電腦自動完成,減少重複工作耗費的各種成本。

庫存管理方面:

庫存管理需要的是在滿足銷售發貨的前提下,降低企業庫存資金佔用率,縮短庫存週轉週期,減少企業庫存資金運用風險。通過庫存管理、產品管理,能夠清楚的知道下一步的庫存資金運用方向。庫存管理的另外一個方面就是庫存風險管理,方便企業在最合適的時間進貨採購,這需要與銷售管理、客戶管理關聯起來,只有熟悉了客戶需求週期,銷售進展階段等,才能準確的分析出最合適的進貨備貨時間,讓企業通過客戶需求週期把握進貨時間,通過銷售階段分析進貨數量,通過庫存實際數量與賬面數量的差異提醒庫存檔點等。

金智企業綜合管理系統在庫存管理方面,通過錄入庫存產品進出資料、時間、對應的交易事項等,系統自動生成庫存流水賬,提供按時間段、產品型別等快速查詢的功能。通過庫存檔點,檢查庫存產品數量與賬面數量是否存在差異,檢查倉庫進出貨工作是否存在疏漏、產品安全管理是否存在隱患等,通過庫間調撥,方便對不同產品分割槽域存放、流動存放的管理。

金智企業綜合管理系統庫存管理方面為企業提供庫存上下限預警機制。對客戶需求的把握,以及銷售人員對銷售機會的跟進階段,往往是關聯著企業的庫存管理。金智企業綜合管理系統通過管理產品出入庫數量、時間、對應的客戶等,自動匯**計,提供科學的進貨、備貨參考。

通過庫存上下限提醒功能,當倉庫產品低於庫存下限時自動通過工作臺給出提醒,同時,新新增的手機簡訊通知功能,還能將庫存預警資訊傳送到企業有關人員的手機上,避免了不方便上網帶來的耽擱。

賬務管理方面

金智企業綜合管理系統內含金智企業電子賬簿,通過記賬、看賬審賬、分析賬三大核心功能滿足企業的賬務管理需要。記賬方面,可以設定多個賬號,方便管理現金賬、銀行帳、應收款、應付款等各個賬戶,同時提供多級賬戶管理功能,為分支機構、連鎖店等收支管理提供了平臺。每筆收支很方便的與對應的客戶關聯起來,通過三重收支自定義分類,方便企業規範管理收支。

看賬審賬功能,金智企業電子賬簿通過提供與紙質賬簿完全一樣的賬簿平臺,可以方便的檢視收入支出明細,應收應付詳情,工資支出清單等,通過提供快速的資料查詢功能,所有錄入系統的資料,可以通過關鍵字,時間段,業務型別等快速查詢,方便企業即時獲得各項財務資料,相對傳統賬簿處理而言,財務人員不需要從厚厚的賬簿裡面查詢彙總各種資料了。同時,企業管理人員可以通過資料稽核,財務報銷等進行財務掌握,對公司大小開支不必事事關心卻能做到瞭如指掌。

金智企業電子賬簿最大的亮點是賬簿的統計分析功能,這也是企業進行各項經營決策時最需要的資料。這些統計資料和財務資料需要對不同時間、不同型別的收支進行分類彙總,如果不借助電腦進行統計計算,人工處理很難完成,而電子**無法對應到客戶交易型別,反映出統計圖表,對收支分類別統計等,這方面金智企業電子賬簿通過系統自動統計資料,形成各種圖表比如折現趨勢圖、餅狀比例圖等,還能生成對比、環比資料,今年同期相比去年同期資料差距,增長比例等,讓企業決策時非常清楚的知道該進行哪方面的調整。

財務資料非常重要,不容出錯,通過金智企業電子賬簿對企業賬務進行管理,通過真實的資料,形象的圖表、快捷的查詢等,為企業決策提供最直接的財務資料支援。

總體來說,這款軟體是以銷售管理為龍頭,以客戶管理為紐帶,全面整合企業資源,為企業迅速壯大崛起提供嶄新的平臺。

這款軟體你可以免費試用,在這個過程中,會有實施顧問全程為您解答您所遇到的問題!

如何做好企業管理層的培訓,如何加強企業管理層道德

根據企業的戰略目標來分析,公司需要 提升的部門或需要加強的環節,做針對性回的培訓課程。這樣才能 答事半功倍的迎合企業的發展需要 如果有資源和能力,管理層的全面培訓是最好的,因為每一個管理層的專業不同,但是在擴大管理知識後,不同角度的見地都是不同的,而真正管用的措施,基本上都是這樣的人才能發現的。根據...

如何做好銷售計劃管理,如何做好銷售管理工作計劃

銷售計劃。要先有銷售目標,然後把目標根據以往時期的銷量,分解目標和時間,把一個月或者一個季度的目標分解成一個個小目標,這樣計劃的實施程度更強些。然後好的銷售計劃要有對競爭對手的分析,一般要對企業自身,最起碼是對當前你面對的市場做一個這對你銷售產品的swot分析,然後有針對性的做計劃,更好一點。如何做...

在企業管理中,如何做好人力資源管理

這些制度和流程一旦通過合法的流程批准後,需要對相關的部門 人員實施培訓,並建立制度和流程實施的監控機制,確保這些制度和流程能夠真正落實到位,並收集改善資訊。人力資源管理制度和流程的要旨是 能夠提升人力資源管理的質量和效率,能夠在員工的吸引 開發 保持 激勵 調整 評價上真正起到作用。所以人力資源管理...