催款書的內容包括哪些部分,書面催款函的內容有哪些,怎樣寫書面催款單

2022-03-07 16:52:01 字數 2654 閱讀 3163

1樓:小知94965歉翰

催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。標題和編號:

如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上「緊急」二字。標題一般要註明編號,以便於查詢和聯絡,並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號,名稱和賬號:

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、**及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。催收內容:

這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。

處理意見:催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:

要求欠款戶說明拖欠的原因。重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。

落款:寫明催款單位的全稱,並加蓋公章,然後註明發文日期。傳送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。

2樓:回憶

通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。

出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段「最後通牒」。通常來說,催款函要包括以下主要條款:欠款單位的全稱和賬號;欠款的原因;欠款的時間;欠款的金額;發票號碼;建議處理措施或意見。

書面催款函的內容有哪些,怎樣寫書面催款單

3樓:催天下

催款函的內容一般由標題、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、催收意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號 如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上「緊急」二字。標題一般要註明編號,以便於查詢和聯絡,並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號 催款函要清楚、準確地寫上債權人和債務人單位的全稱和賬號。必要時,要寫明債權人單位的地址、**及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內容 這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使債務人明確情況,及時地交款。

(4)催收意債權人在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:

①要求債務人說明拖欠的原因。

②重新確定一個還款的期限,希望債務人按時如數交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將採取的措施。

(5)落款 寫明債權人的全稱,並加蓋公章,然後註明發文日期。

4樓:姚舞思

(1)標題和編號如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上「緊急」二字。標題一般要註明編號,以便於査詢和聯絡,並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號催款函要清楚、準確地寫上債權人和債務人單位的全稱和賬號。必要時,要寫明債權人單位的地址、**及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內容這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使債務人明確情況,及時地交款。

(4)催收意債權人在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明

①要求債務人說明拖欠的原因。

②重新確定一個還款的期限,希望債務人按時如數交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將採取的措施。

(5)落款寫明債權人的全稱,並加蓋公章,然後註明發文日期。在欠款追討的過程中,有些債務人很難纏,債權人與債務人無法溝通,也耗不起時間和精力,往往追討欠款過程得不償失。催天下平臺有大資料催收工具,避免債權人和漬務人的直接接觸,合法合規文明的為債權人解決欠款追討難題。

應收賬款催款函包含內容以及格式範本

5樓:催天下

一.應收賬款催款函包含以下內容:

1)欠款單位的全稱和賬號;

2)欠款原因;

3)欠款時間;

4)欠款金額;

5)發票號碼;

6)建議處理措施或意見。

二.下附公司催款函範文一份:

_______公司:

截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

我公司帳戶名稱:

開 戶 銀 行:

帳 號:

此致_____公司(印章)

_____年___月___日

6樓:停用永久停用

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