行政總監工作內容和職責是什麼,行政主管的工作內容和職責是什麼?

2022-01-11 07:28:27 字數 6582 閱讀 6558

1樓:靜水一語

行政總監崗位職責

1.受總經理的委託,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

2.負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調研提出報告。

3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋資訊。

5.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關係。

6.負責指導、管理、監督綜合管理部人員的工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

工作內容:

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,彙總、稽核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執**況。

9、負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題。

10、負責公司管理模式執**況的檢查工作,彙總各部門的反饋意見,整理分析後向董事會彙報。

11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向董事會彙報。

12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

13、組織和推動文化建設,維護企業與**人事部門良好的溝通關係。

擴充套件資料

行政總監(chief administrative officer,cao):又稱首席行政官;是在一個企業中負責最高日常事務的行政人員。其專業與領導能力,讓公司的股東代表(董事)願意聘請他們,負責公司的經營管理,並對公司及股東們負責。

2樓:合易人力資源

給您提供一份參考:

行政總監崗位職責

直接上級:總經理

管理許可權: 受總經理的委託,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,並承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。

3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋資訊。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、稽核和修改以公司名義簽發的有關檔案,抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關係。

7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

9.完成總經理臨時交辦的工作。

主要職責:

·草擬各類文書、檔案、報告、總結及其他材料;

·為公司領導人撰寫文稿等工作;

·負責對檔案的收發存管理工作;

·對員工的評價、考核和激勵;

·負責做好來客的日常接待工作;

·負責對公司檔案管理工作;

·負責對公司文印工作的管理;

·做好對各種類檔案、資料鑑定及統計管理工作;

·負責對各種類會務的安排工作;

·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

·負責對公司所有員工出勤稽核。

崗位要求:

·具有大專以上的文化程度;

·具有較強的文字組織和管理協調工作能力;

·原則性強,具有責任感

3樓:生命可貴李雲龍

說白了就跟古代的大管家是一樣的。也就是指後勤工作。日常開銷。方方面面你都要做好。

4樓:文老師在職場

回答您好!行政總監的工作職責是:一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;

二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理彙報;

四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、稽核和修改以公司名義簽發的有關檔案,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報;

七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執**況;

八、負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題;

九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關;

十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

十一、完成總經理臨時交辦的工作。

更多9條

行政主管的工作內容和職責是什麼? 5

5樓:淺喜深愛

行政主管,別名「行政主任」,它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。工作職責如下:

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、負責公司辦公裝置,如計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

7、處理公司對外接待工作。

8、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

9、協助總經理處理行政外部事務。

10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

11、完成領導臨時交辦的其他任務。

擴充套件資料

行政主管隸屬行政管理部門,行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

6樓:落水→三·千

行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用

行政人事主要職責:

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執**況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方**勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工**事故的調查處理,提出處理意見;

15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

7樓:敖樂遊

行政主管是要抓全面工作的,負責整個行政的工作

行政主管的工作職責?

8樓:匿名使用者

行 政 主 管

主要職責:

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執**況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方**勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工**事故的調查處理,提出處理意見;

15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管

直接上司:行政經理

主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支援工作。

崗位職責:

(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;

(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

(7)發放日常福利、節日福利;

(8)購買、管理和維修公司固定資產;

(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

職位要求:

較強的管理能力;

熟練使用辦公軟體;

做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

工作細緻認真,謹慎細心、責任心強;

具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

人事方面:

(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.

(3) 負責儲存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,**,調整,查詢和人才庫建立等工作.

(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.

(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理

想知道行政總監的工作內容和崗位職責是什麼

一 負責發揮總經理參謀 協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務 二 根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作 三 負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理彙報 四 及時處理重要來往文電信函的審閱 傳遞,督促檢查領導批...

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