在做採購的時候,需要注意些什麼問題呢

2022-01-03 16:03:43 字數 5025 閱讀 9175

1樓:

可以看一些採購技巧,建議報班系統學習一下,我們現在正做採購師的培訓,鑑定合格還可拿到國家採購師證書,該證書實行統一編號登記管理和網上查詢,全國通用。其可作為招聘錄用、考核晉升、崗位續聘、職稱評定、加薪的重要參考依據。

2樓:快樂

1、確定採購計劃的有效性;

2、確認採購物料的名稱、規格、數量等的內容;

3、保證採購渠道和採購**的合力;

4、籤合同時儘量有利採購方(如:到貨驗收合格後付款);

5、及時對到貨後的物料進行驗收;

6、預付款,或回款提貨,不但要籤合同,更重要的是要對供方進行調查。

3樓:匿名使用者

我也是剛接上一些相關採購的工作,採購就是買東西.倉管就是管理分類倉庫存放的東西.採購時要多收集資訊,根據生產和公司需要購買人的要求進行議價詢價之後採購東西.倉管當然最重要的是分類.是做好單子的整理.要和會計部門進行很好的配合.要對自己管理的東西進行最原則規範的管理.

cobe9898

4樓:笑笑來著

採購員的基本素質要求:

a. 較強的工作能力

採購是一項相當複雜,而且要求很高的工作,採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的**、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的迴應。因此,採購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。

首先,採購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此採購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。

隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

此外,對**單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2**能力

在現代動態經濟環境下,物料的採購**與**數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與**商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能**的情況;從物料**的漲跌,推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之,採購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來**的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

採購員無論是用語言還是用文字與**商溝通,都必須能正確、清晰表達採購的各種條件,例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的採購工作,必須使採購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取採購條件,更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

b. 一定的知識與經驗

採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,採購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產品知識

無論是採購哪一種物料,都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購,儘管他從事採購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為,採購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支援你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。

對於零售企業採購員來說,對商品的瞭解要比其他行業的採購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說;以家電用品的採購員而言,必須瞭解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

不過,由於採購員採購的範圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,採購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供採購人員參考:大學的課程、**性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與**商保持聯絡等。

b-2客觀理智

採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。

b-3專注投入

對於採購員來說,專注投入相當重要,因為,採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的**商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,採購員還必須協助高層主管規劃採購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,採購員必須毫無怨言地投入其中。

c. 良好的品德

採購員必須具備如下良好的品德:

c-1廉潔

採購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的**商所包圍。無論是威迫(透過人際關係)還是利誘(回扣或紅包),採購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任採購工作的。

c-2敬業精神

「缺貨或斷貨」實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若採購人員能有「捨我其誰」的態度,高度負責採購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。

c-3虛心與耐心

採購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對**商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與**商談判或議價的過程,可能相當艱辛與複雜,採購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閒地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

c-4遵守紀律

採購員是外出執行採購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對採購員規定了若干紀律,採購員必須自覺遵守,嚴格執行。

作為採購員在工作中應注意什麼?

5樓:匿名使用者

首先 你必須懂得各家的質量、**差別

你還必須懂得 每種產品需要的材料好次

第二 靈活地探測市場需求,瞭解供求變化,保持對市場靈敏度,有極高的道德標準. 1.確保商品採購**:隨時瞭解各商品部的商品銷售狀況,為商品採購**作準備。

2.擬定商品採購計劃:按期(一般以半個月或一個月為一週期)制定商品採購計劃,包括重點商品的選擇、商品**、數量、**商的選擇等。

3.具體採購:包括採價、議價、與供貨商協商條件、商品引進及配送等。

4.商品業務管理:包括檢查各商品部銷售情況,發現暢銷和滯銷商品,處理滯銷商品,整理存貨、盤點等。

其實做過採購的人都沒幾個會說做採購好輕鬆,多年採購經歷的我,一直對那些術語和工藝流程,同時那些技術引數時刻不能忘卻,因為只有積累著這些經驗才能更好得面對這份採購工作。

要做好採購計劃,我個人而言,也就是平時你在採購崗位上的基本功做的怎麼樣,平時對細節的資料積累和**商開發培養的基本做好,那這個計劃就輕鬆多啦。

1、瞭解清楚自己所要採購的材質和數量

2、對採購材料的技術引數要資料清晰,建立文件交流心得283197303我也是剛剛做這行的

6樓:匿名使用者

銷售本身是一種很科學的東西,沒有太多藝術的成分,而科學的東西總是顯得古板和不近人情。不過戲法人人會變,各有巧妙不同。顧問式銷售的目的就是在這種普通的流程中找出一條成功率最高的銷售路徑。

1.所有的客戶在每次做出採購決定時都會經歷一系列的可以**的和符合邏輯關係的步驟。雖然這些邏輯和步驟在博弈中被改變,但是客戶的基本邏輯不變:

關注個人的利益。 2.一個人所作出的決策過程的每一個步驟,在一定的、可以**和符合邏輯的範疇裡,是可以被分辨和跟蹤的。

所謂「盯」客戶,盯的就是這些東西。

3.在對這樣的結果進行系統化的跟蹤時,在幫助你的客戶遵循這樣的過程時,你會發現:要麼就有一種東西,既是客戶需要的也是你能提供的,這時就有了一種切實的契合,並可以帶來有質量的銷售;要麼就是沒有這樣的契合,這時要麼改變客戶的願景,要麼放棄。

我們是銷售,不是**。不要陷入「輸贏」的困局。

4.如果忽視並違背了客戶的決策過程,那麼,你肯定會遭遇困惑、不滿、停滯而且無論早晚你都會失去這樁生意,

這裡需要解釋一個問題,銷售中確有不少案例,沒經歷太複雜的銷售過程,憑著一兩個高手的三板斧,瞬間奪單。這種情況往往是基於兩個原因:

一是運氣,比如客戶內部博弈出現了不可化解的局面,找個幸運兒進來化解一下;二是簽了合同卻沒完成銷售。當時客戶暈了,迷迷糊糊地就簽約了。但是接下來的事情,還要按部就班地做。

當時沒說明白的,後面就要做明白。我們管這種現象叫做給實施服務人員「挖坑」。

這個流程看起來沒有什麼神奇之處,的確如此,銷售本身是一種很科學的東西,沒有太多藝術的成分,而科學的東西總是顯得古板和不近人情。不過戲法人人會變,各有巧妙不同。顧問式銷售的目的就是在這種普通的流程中找出一條成功率最高的銷售路徑。

首先,針對上面流程的幾個重要步驟做一下解釋:

1.找到客戶:這又分為兩種情況,你主動找到客戶和客戶主動找到你。這是很多新銷售最難突破的一步;

2.策劃拜訪:針對客戶的拜訪,尤其是第一次拜訪,要搞一個策劃,準備問題,而不是準備答案;

3.設法找到客戶的概念並逐漸發展痛苦。沒有痛苦就不會改變;

4.拿著痛苦去和有權利的人接觸,並設法建立起改變痛苦後的美好願景。如果客戶已經有了,那就想辦法給他們砸碎,重新建一個;

5.和真正有權力的人建立起關係,這種關係是建立在共同的願景之上的(是指解決方案的願景不是指革命理想);

6.掌握住客戶的採購流程,自己的銷售流程緊緊扣住客戶的採購流程。每一步都儘量扣死。像黃健翔說的那樣:不要給澳大利亞人任何機會!

7.談判簽約:找到一個雙方都能接受的**,而不是被人砍死。

特別說明一點:很多銷售人員會問,我發現客戶的時候,客戶的採購已經進入到很深的一個階段了,比如已經到了銷售漏斗的第四層,這種情況下,我還要按部就班地走下去嗎?有沒有絕招攔腰斬斷,讓客戶直接投向我的懷抱?

有很多招數可以處理這種情況,但請一定注意:在使用任何的絕招之前,前面落下的課一定要補上。因為客戶的購買迴圈是不能改變的,你能做的只能是爭取時間,而不是省略步驟。

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