怎樣用excel公式分類彙總資料

2021-09-17 19:05:03 字數 4868 閱讀 5838

1樓:匿名使用者

簡單介紹兩種利用公式完成分類彙總的方法:

假設:要建立一個其中每個賬戶**均可出現多次的月度事務列表。在月末,您需要按賬戶**對資料進行組織和分類彙總。

示例資料集中的賬戶號碼在列a中,金額在列b中。資料區域是a2:b100,資料目前未排序。

方法 1:使用創造性的 if 語句和「選擇性貼上」

步驟如下:

1、按賬戶(列a)對資料進行排序。

2、在列c中建立一個公式,以持續對每個賬戶進行動態彙總。例如,在單元格c2中建立公式:=if(a2=a1,c1+b2,b2)

3、在列d中建立一個公式,以標識特定賬戶的最後一個條目,例如,在單元格d2中建立公式:=if(a2=a3,false,true)

4、將c2:d2中的公式向下複製到所有行中。

5、複製c2:d100。在此區域仍處於選中狀態時,單擊「編輯」選單上的「選擇性貼上」,單擊「數值」,然後單擊「確定」,將c2100中的公式改為數值。

6、按列d排序,降序排列。

結果:對於在列d中值為true的行,列a中是賬戶號碼的唯一列表,列c中是賬戶的最終動態彙總。

方法2:使用「合併計算」命令

使用「合併計算」命令,有幾項要求:賬戶號碼必須在要彙總的數值欄位的左側。每列上方必須有標題。

需要對其中包括左列中的賬戶號碼和頂部標題的單元格矩形塊指定區域名稱。在本例中,該區域為a1:b100。

1、突出顯示區域a1:b100。

2、通過在名稱框(在編輯欄左側)中單擊並鍵入totalme之類的名稱,對此區域指定區域名稱。(也可以在「插入」選單上單擊「名稱」。)

3、將單元格指標置於工作表的空白部分。

4、在「資料」選單上,單擊「合併計算」。

5、在「引用位置」框中,鍵入區域名稱(totalme)。

6、在「標誌位置」部分,選中「首行」和「最左列」,即可。

2樓:

能具體點嗎?比如舉個例之類的,你這樣提問,別人很難回答

3樓:匿名使用者

用資料有效性加引用函式~

4樓:

自己編個巨集不就得了。

5樓:風會教育

excel中如何進行分類彙總

excel:如何將分類彙總資料匯出?

6樓:匿名使用者

框選彙總結果,然後按ctrl+g,定位條件,選擇可見單元格,然後才複製。

7樓:寥若_晨星

為什麼你不選擇資料透視表呢???

分類彙總頁可以複製過去的

步驟: 按f5--定位條件--公式--確定--按ctrl+c---選擇性貼上數值到另外一個**

8樓:山口壇斜

使用資料透視表更適合你的需求,也更靈活簡捷

在excel中怎樣進行分類彙總

9樓:雪v歌

分類彙總就是按類別對資料進行分類彙總(求和、均值、極值等)以下圖為例,計算每個人的銷售額合計。

操作方法:選定資料區域,資料》分類彙總,「分類欄位」選擇「姓名」,「彙總方式」選擇「求和」,「選定彙總項」勾選「銷售額」,再單擊「確定」按鈕,如下圖

結果如下圖,每個人都自動插入了彙總行,並且有總計行。

知識擴充套件:

1、單擊上圖中分類彙總的級別按鈕(左上方的1、2、3),可顯示不同級別的資料,如不需要檢視每個人的明細,只要檢視每個人的彙總數,可以單擊級別按鈕中的「2」,如下圖:

單擊某姓名左側的+號,可某人的明細。

2、單擊「資料」>>>「分類彙總」,再單擊「分類彙總」對話方塊的」全部刪除「按鈕,可清除分類彙總。

10樓:星月小木木

excel「資料」下的「分類彙總」

通過使用「分類彙總」命令可以自動計算列的列表中的分類彙總和總計。

要點 如果正在處理 microsoft excel **,則「分類彙總」命令將會灰顯。若要在**中新增分類彙總,首先必須將該**轉換為常規資料區域,然後再新增分類彙總。請注意,這將從資料刪除**格式以外的所有**功能。

插入分類彙總時:

• 分類彙總 分類彙總是通過使用 subtotal 函式與彙總函式(如「求和」或「平均值」)一起計算得到的。可以為每列顯示多個彙總函式型別。

• 總計 總計是從明細資料派生的,而不是從分類彙總中的值派生的。例如,如果使用了「平均值」彙總函式,則總計行將顯示列表中所有明細資料行的平均值,而不是分類彙總行中彙總值的平均值。

如果將工作簿設定為自動計算公式,則在您編輯明細資料時,「分類彙總」命令將自動重新計算分類彙總和總計值。「分類彙總」命令還會分級顯示列表,以便您可以顯示和隱藏每個分類彙總的明細行。

您要做什麼?

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• 插入分類彙總

• 刪除分類彙總

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插入分類彙總

1. 確保資料區域中要對其進行分類彙總計算的每個列的第一行都具有一個標籤,每個列中都包含類似的資料,並且該區域不包含任何空白行或空白列。

2. 在該區域中選擇一個單元格。

3. 請執行下列操作之一:

插入一個分類彙總級別

1. 若要對包含用作分組依據的資料的列進行排序,請選擇該列,然後在「資料」選項卡上的「排序和篩選」組中,單擊「升序」或「降序」。

2. 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中,單擊「分類彙總」。

3. 在「分類欄位」框中,單擊要分類彙總的列。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇「運動」。

4. 在「彙總方式」框中,單擊要用來計算分類彙總的彙總函式。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇「求和」。

5. 在「選定彙總項」框中,對於包含要計算分類彙總的值的每個列,選中其核取方塊。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇「銷售額」。

6. 如果想按每個分類彙總自動分頁,請選中「每組資料分頁」核取方塊。

7. 若要指定彙總行位於明細行的上面,請清除「彙總結果顯示在資料下方」核取方塊。若要指定彙總行位於明細行的下面,請選中「彙總結果顯示在資料下方」核取方塊。

例如,如果使用上面的示例,則應當清除該核取方塊。

8. 可以重複步驟一到步驟七,再次使用「分類彙總」命令,以便使用不同彙總函式新增更多分類彙總。若要避免覆蓋現有分類彙總,請清除「替換當前分類彙總」核取方塊。

插入分類彙總的巢狀級別

1. 若要對包含用作分組依據的資料的列進行排序,請選擇該列,然後在「資料」選項卡上的「排序和篩選」組中,單擊「升序」或「降序」。

2. 插入外部分類彙總。

1. 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中,單擊「分類彙總」。

2. 在「分類欄位」框中,單擊外部分類彙總的列。例如,如果使用上面的示例,則應當單擊「區域」。

3. 在「彙總方式」框中,單擊要用來計算分類彙總的彙總函式。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇「求和」。

4. 在「選定彙總項」框中,對於包含要計算分類彙總的值的每個列,選中其核取方塊。在上面的示例,應當選擇「銷售額」。

5. 如果想按每個分類彙總自動分頁,請選中「每組資料分頁」核取方塊。

6. 若要指定彙總行位於明細行的上面,請清除「彙總結果顯示在資料下方」核取方塊。若要指定彙總行位於明細行的下面,請選中「彙總結果顯示在資料下方」核取方塊。

例如,如果使用上面的示例,則應當清除該核取方塊。

7. 可以重複步驟一到步驟六,再次使用「分類彙總」命令,以便使用不同彙總函式新增更多分類彙總。若要避免覆蓋現有分類彙總,請清除「替換當前分類彙總」核取方塊。

3. 插入巢狀分類彙總。

1. 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中,單擊「分類彙總」。

2. 在「分類欄位」框中,單擊巢狀分類彙總的列。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇「運動」。

3. 在「彙總方式」框中,單擊要用來計算分類彙總的彙總函式。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇「求和」。

4. 清除「替換當前分類彙總」核取方塊。

1. 對多個巢狀的分類彙總,重複進行上一步,應從最外層的分類彙總開始進行。

提示 若要只顯示分類彙總和總計的彙總,請單擊行編號旁邊的分級顯示符號 。使用 和 符號來顯示或隱藏各個分類彙總的明細資料行。

返回頁首

刪除分類彙總

1. 選擇包含分類彙總的區域中的某個單元格。

2. 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中,單擊「分類彙總」。

3. 在「分類彙總」對話方塊中,單擊「全部刪除」。

如何將excel表中分類彙總後的資料單獨提取出來?

11樓:哥達尼思

你沒有操作杆,你把要複製的那些資料選中,然後複製,再去另外一張表中貼上就好

12樓:穿越動漫戀愛

先給分類欄做個篩選,然後按照姓名為主,日期為輔的排序集。在資料欄裡能找到「分類彙總」,分類欄位為姓名,彙總項為數量和金額。就好了

13樓:匿名使用者

複製資料

目標單元格上單擊右鍵,選擇性貼上---數值確定

excel中怎樣運用函式公式及分類彙總?

14樓:ex資料分析

函式公式不太會,推介給你一個快速的方法,如圖然後一路下拉,累計下來。

接著再內把容a列和c列複製為數值複製出來,然後排序,得到最長就是合併結果

請及時採納答案

15樓:匿名使用者

在e3中輸入或複製貼上下列公式

=textjoin(",",,if(a$3:a$27=d3,b$3:b$27,""))

按三鍵ctrl+shift+enter結束公式輸入下拉填充

EXCEL怎樣用公式填充空白,Excel中如何快速填充空白單元格

在e1寫入 a1 在e2寫入 if trim a2 e1,a2 向下填充至最後一行。最後再把e列,拷貝並貼上值出來就行了。選擇a列區域 按ctrl g鍵 定位條件選擇 空值 確定 輸入 a1 按ctrl enter鍵 再複製a列,右鍵選擇性貼上為數值 選擇a列你要填充的區域,查詢與替換,定位條件,空...

怎樣進行巢狀分類彙總,Excel如何巢狀分類彙總?

1 對資料表中的班級欄位進行升序排序,接著在資料選項卡的分級顯示組中單擊分類彙總。2 在分類彙總對話方塊,在分類欄位下拉選單中選擇班級選項,在彙總方式下拉選單中選擇求和選項,選擇總成績,然後選中替換當前分類彙總 3 此時即可對各個班級總成績進行分類彙總。然後在資料選項卡的分級顯示組中再次單擊分類彙總...

請教 在excel中怎樣用公式定位某行中的某幾個單元格

按字面意思可以用offset函式 總算看到原題全部內容 在單元格b1寫入 sum c1 g1 然後在單元格a1寫入一個公式求行1裡從最後一個帶有數值的單元格起往前的若干個單元格里的數值之和。假設b1 3,且行1裡最後一個帶有數值的單元格為aa1,則在單元格a1的公式是求y1 aa1的和 假設b1 4...