您認為合格的行政祕書應該具備哪些素質

2021-04-16 01:39:21 字數 2359 閱讀 4938

1樓:匿名使用者

第一、多元化的能力。一名合格的高管祕書應懂得兩國甚至三國語言,具有一定的語版

言處理能力和計算機技權能。

第二、組織能力。祕書應當是一個很好的組織者,既要為各種會議和活動做計劃,又要安排落實,使計劃順利實施。

第三、溝通能力。祕書要善於和老闆、同事以及客戶打交道,善於協調企業內外部關係。

第四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別在辦公技術方面,要跟上計算機應用的發展步伐。

第五、團隊合作的能力。祕書要積極參加到實際專案中去,需要收集資訊、督促團隊努力工作。

從祕書行業狀況來看,人才市場對高管祕書的需求很大,但符合以上條件的人才又很少。這就需要祕書人員充實自己,提高自己的能力。

祕書應具備哪些素質

一名合格的祕書應該具備什麼能力?

2樓:血盟孑孑

二、組織能力。祕書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案。

三、溝通能力。祕書需要和老闆、同事以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關係。

四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。

五、團隊合作能力。祕書要參加到許多實際專案中去,她需要收集資訊,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是祕書工作的一個關鍵部分。

一位優秀祕書必須具備的素質?哪些特質?

3樓:樂漁電器

祕書是一個工作內容不很固定,有時又是很繁瑣雜碎的工作,要做好有時不太容易,要做到優秀更應該下一番功夫,首先看你是男的還是女的,也要看你的老闆上司是同性還是異性,總之都是有關係的,相處的方式也是不同的。這裡只能簡單聊下如果你是男士我認為首先要具備以下幾點:

一、優秀的文筆。

二、靈活的頭腦。

三、積極上進的工作狀態首先上班時間要走在上司的前面。

四、對上司所從事工作的熟悉。

五、優秀的語言表達能力,但是要收放自如該說的說不該說時要會婉轉。

六、不斷學習的自控能力,要根據工作的變化和未來發展趨勢去提前瞭解相關知識和技能。

七、為人處世低調謙和善於把握上司的喜好和心態,要拍馬顯不出媚、意見顯不出爭。

凡事不能搶老闆上司的風頭,有功是他的有過自己首先自責。

八、凡事要做到事前多請示(但是也不要讓人覺得你沒有自己的判斷能力,要自己瞭解那些事是不必請示的)但事後必須彙報。

男士長相不必太帥氣不管老闆是男士還是女士,太帥了都做不好做不久。 如果你是女士長相一定不能太差,至少看上去要有氣質,對很多事要把握的分寸等多點,主要是生活分寸。如果是女士給男老闆做祕書這一點尤為重要。

總之細節決定成敗,還有很多地方需要注意,優秀的頂級祕書不好做,希望我的淺見對你有幫助,謝謝!

祕書需要具備什麼素質 需要做些什麼

4樓:angela韓雪倩

需要具備的素質:

一、既要思維敏捷、頭腦靈活,善於及時準確地領會領導意圖,又要嚴守本份、忠誠老實

二、既要忠實地按領導指示辦事,又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見

三、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經得起委屈和挫折

四、既要盡心盡力、細緻周到地做好領導的服務工作,又要注意不給領導幫倒忙

五、既要幹好參與決策、組織協調等重要公務,又要細緻紮實地幹好每一件具體瑣事

需要做:

1 需要對辦公裝置、器材等熟悉,看看辦公室裡有什麼裝置儘快熟練使用,自己找點同類裝置的說明書看看吧;

2 對公司附近的各種商店、餐館、電信局、郵局、銀行做到心中有數;

3 學習怎麼又快又省的定車票、機票、酒店的方法;

4 一定要勤快些,早上到公司打掃一下老闆或主管的桌面,衛生等;

祕書要具備的能力是什麼?

5樓:匿名使用者

也有負責領匯出行、計劃、會議、甚至起居的祕書

,叫生活祕書或者叫行政祕書。

不同的祕書需要具備的能力也有所不同,但基本上以下幾點都得具備第

一、多元化的能力。一名合格的祕書應具有一定的語言處理能力和計算機技能。 第

二、組織能力。祕書應當是一個很好的組織者,既要為各種會議和活動做計劃,又要安排落實,使計劃順利實施。 第

三、溝通能力。祕書要善於和領導、同事打交道,善於協調機關內外部關係。 第

四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別在辦公技術方面,要跟上計算機應用的發展步伐。 第

五、團隊合作的能力。祕書要積極參加到實際專案中去,需要收集資訊、督促團隊努力工作。

一名合格的祕書應該具備什麼能力,如何做一名合格的祕書

第一 多元化的能力。一名合格的高管祕書應懂得兩國甚至三國語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。第二 組織能力。祕書應當是一個很好的組織者,既要為各種會議和活動做計劃,又要安排落實,使計劃順利實施。第三 溝通能力。祕書要善於和老闆 同事以及客戶打交道,善於協調企業內外部關係。第四 獲取新知識的能力...

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