簡報是什麼 簡報有什麼用,什麼是簡報 簡報的作用

2021-03-21 23:37:34 字數 4023 閱讀 5861

1樓:匿名使用者

簡報簡報是指我們日常就一個題目而簡單向聽眾簡述報告內容的過程。今日的簡報中,簡報軟體都不可或缺。microsoft powerpoint、harvard graphics或lotus freelance都是很常用的簡報軟體。

但當我們要表述一些複雜的圖表,而這些軟體的有限功能未能有效幫助我們,就要藉助adobe illustrator之類的專業軟體來輔助製作。

簡報的架構

要做一個好的簡報,可以依從下列四個步驟:

●計劃:瞭解你的聽眾,如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的簡報,要活潑簡明;對大學生作的簡報,要清楚而不含糊。

在會議室作簡報,可以講得快一點;在學校的禮堂簡報,因為迴音的影響而要慢慢講。當時間不夠,就要對內容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。

●準備:先設立主題,然後是這個簡報的各個目的;之後開始寫大綱、銜蓋的範圍。簡報應該鼓勵講者和聽眾的互動,引起他們學習的興趣,並鼓勵他們作出迴應。

●發表:現今發表簡報,都會藉助簡報軟體,而很少印出或手寫投映片,所以在發表時要好好熟習。避免在簡報上引入過量的動畫,以免聽眾分神。

如果簡報內容對聽眾很重要,可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內,並把全份投映片連同筆記列印交與聽眾。

●檢討:很多時我們做簡報後,都需要向另一班聽眾重覆。因此,賽後檢討非常重要,以使下一次簡報時可以做得更好。

有用的道具

●瀑布圖:圖的y軸表示100%的市場佔有率。這種圖會把市場佔有率由大至小,順序以棒型圖列舉。

●bcg矩陣:一般的本科課程只會簡單講bcg矩陣的四個方格所代表的意思,但其實這個圖並非固定,反而我們可以從圖裡看出有哪些地方可以改善,從而扭轉形勢。

●swot分析:swot分析的好處是簡明清楚,每一項都詳列,有助決策。

簡報要避免的地方

●字型要夠大。太細的話,擺出來也沒有人可以看到,就失去了意義。

●切忌在簡報內插入**,特別是資產損益表之類的**。沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。

●切忌貪心,在每一版塞入太多內容。每一版內最多放

四、五行。太多的話,也最多分成兩版或三版表示。要是你發覺你的內容超過三版,那表示你的簡報不夠簡潔。

作為公文的「簡報」:

一、概念

簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流資訊的一個文種,是資訊類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。

二、作用

1、反映情況。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。

3、傳播資訊。簡報本身即是一種資訊載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況,吸收經驗、學習先進、改進工作。

三、簡報種類

可分為三種型別:

1、工作情況簡報。主要用於反映工作中的動態和一般工作進展情況,

2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。

3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。

四、簡報的格式結構

簡報的種類儘管很多,但其結構卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。

簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編髮單位和發行日期。

1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,儘可能用套紅印刷。

2、期號 位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬於「增刊」的期號,要單獨編排,不能與「正刊」期號混編。

3、編髮單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。

4、發行日期,以領導簽發日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。

報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。

有些簡報根據需要,還應標明密級,如「內部參閱」、「祕密」、「機密」、「絕密」等,位置在簡報名稱的左上方。

報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發,指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的,而又要臨時增加發放單位,一般還應註明「本期增發×××(單位)」。

報尾還應包括本期簡報的印刷份數,以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

2樓:匿名使用者

簡單明瞭的報紙,讓人們一目瞭然,又可以知道些事情大概。

什麼是簡報 簡報的作用

3樓:苯爾氮卓

簡報是傳遞某方面資訊的簡短的內部小報。是具有彙報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱「動態」、「簡訊」、「要情」、「摘報」、「工作通訊」、「情況反映」、「情況交流」、「內部參考」等。

也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的訊息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

作用:反映情況

通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

交流經驗

簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。

傳播資訊

簡報本身即是一種資訊載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況,吸收經驗、學習先進、改進工作。

簡報的基本功能是什麼?

4樓:q萍逢草

簡報是傳遞某方面資訊的簡短的內部小報。是具有彙報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱「動態」、「簡訊」、「要情」、「摘報」、「工作通訊」、「情況反映」、「情況交流」、「內部參考」等。

也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的訊息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

作用:反映情況

通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

交流經驗

簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。

傳播資訊

簡報本身即是一種資訊載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況,吸收經驗、學習先進、改進工作。

簡報與資訊的區別是什麼 10

5樓:阿芬

簡報與資訊的區別:意思不同、出處不同、側重點不同。

一、意思不同:

1、簡報:內容簡要的情況報道。

2、資訊:事物的運動狀態和關於事物運動狀態的陳述。

二、出處不同:

1、簡報: 茹誌鵑 《剪輯錯了的故事》:「我看應該寫個簡報,爭取三天三夜改變面貌,應該有這種事不隔夜,雷厲風行的作風。」

2、資訊:巴金 《家》三一:「二表哥的事情怎樣了?為什麼連資訊也不給我一個?」

三、側重點不同:

1、簡報:側重於書面形式。如:「動態」、「簡訊」、「要情」、「摘報」、「工作通訊」、「情況反映」、「情況交流」、「內部參考」等。

2、資訊:側重音訊、訊息、通訊系統傳輸和處理的物件,泛指人類社會傳播的一切內容。

簡報可以分為工作簡報和什麼?

6樓:斐景明沙壬

工作簡bai報:主要反映本系統du

、本部門日常zhi工作或問題的經常性

dao簡報,常以不定期或定版

期的形式出現,在一定範權

圍內發行;

會議簡報:是會議期間反映會議情況的簡報,內容包括會議的進**況、討論發言及會議決定等。

動態簡報:包括情況動態簡報和思想動態簡報。主要用於報道單位的內部訊息或向上級反映社會情況、群眾思想情況。這類簡報的時效性、機密性較強,閱讀範圍有較嚴格的限定。

報頭包括:簡報名稱、祕密等級、期號、編印單位、印發日期再下面,用間隔線將報頭與報核隔開。

簡報可以分為工作簡報和什麼,簡報是什麼 簡報有什麼用

一是會議簡報 二是情況簡報 三是工作簡報 工作簡報 文牘傳播工具之一 簡報是什麼?簡報有什麼用?簡報簡報是指我們日常就一個題目而簡單向聽眾簡述報告內容的過程。今日的簡報中,簡報軟體都不可或缺。microsoft powerpoint harvard graphics或lotus freelance都...

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