怎麼才能避免墊錢報銷?

2025-07-11 20:00:21 字數 1291 閱讀 1039

1樓:勝意差旅費控報銷

許多人都可能有這樣的經歷:總是墊錢報銷,可墊錢出差只是第一步,回來報銷才是萬難的開始。手工散拆填寫報銷單,不慎填寫資訊錯誤,被財務退回重來,可改後重新提交,財務還是反饋有問題。

發票歸集麻煩,經常會遇到發票丟失或忘記帶回來的情況。專案多人一起出差,費用分攤難落地,負責報銷的同事勞心勞力,反而還落不到乙個好……

勝意費控雲圍繞企業因公消費的各類費用的預算、申請、消費、管控、報銷、結算、分析等場景。費控平臺通過眾多**商的聚合,比價平臺的建立、與發票平臺連線、和企業內部系統的對接,實現費用的事前預算、 事中控制、 事後分析的閉環式管控。平臺深度賦能企業管理,不僅能有效緩解企業報銷流程長、會計處理效率低、費用預算超支等痛點問題,還能加速企業數位化變革, 通過數位化智慧型化手段幫助企業對費用預算等進行合規管控, 全方位助力企業降本增效。

難題一:墊錢報銷,報銷過程繁瑣,線下審批耗時,發票易丟失

方案一:報銷線上化,通過勝意費控雲,員工可以隨時隨地提交報銷單,領導可以隨時隨地對員工的報銷單進行審批。單一入口直接搞定機票、火車票、酒店、就餐、打車……無需跳轉多個平臺,近千個**商匯聚於此,採購時同屏直接比價,物美價更優不是蓋的。

公司月結,向出差墊錢報銷說再見。

難題二:員工報銷填報容易出錯,費用歸屬搞不清楚。

方案二:根據員工需求衝鬥棗,提供費控方案。員工在使用時僅需根據業務型別做費用申請,支援拍照、相簿匯入、卡包、掃碼、鏈結匯入等8種發票收集方式,只需一鍵操作,即可完成對業務票據的智慧型採集,並儲存到發票夾自動分類。

發票結構化資料自動提取,代替員工手工填報,並自動對映費用型別,自動生成行程和補助金額。員工只需5秒即可完成複雜業務填報,極大提公升了員工填報便捷性,讓員工告別貼票、理票的煩惱。

難題三:專案多人一起出差,費用分攤難落地,負責報銷的同事勞心勞力,反而還落不到乙個好……

方案三:當專案出差需要報銷時,團隊一起出差,可指定一名成員發起培訓出差申請,點選「同行人」多選本次共同出行的團隊成員,團隊成員的差旅安排銷漏自動同步至考勤系統。酒店、機票、用車可直接在費控雲平臺查詢統一預訂,費用歸屬至專案,專案結束時關聯出差申請單新建報銷單,按照預先設定的分攤比例進行費用分攤,待財務通過後報銷款項直接進入團隊各成員的個人賬戶,減輕專案人員負擔。

2樓:匿名使用者

如果不想自己墊錢報銷,可以提前申請喚慧費用,就說自己沒有錢墊鬥伍,只能從公司借用,報銷之後退還。很多公司都有正常借款手續,就是出差之類的提前借用款項。這樣基本上報銷都很容易,能過就過了。

誰讓和銷答欠錢的是大爺呢。

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