文秘工作具體的要求,文秘工作範圍

2025-07-09 06:20:28 字數 2075 閱讀 7170

1樓:匿名使用者

1、輔助決策工作。

具體內容:決策是上司的責任,秘書不可替代,但是在上司決策過程中,秘書要發揮輔助作用。

2、資訊工作。

秘書必須建立自己的資訊網路,保持暢通的資訊渠道,必須善於廣泛地從多方面收集資訊,並對資訊及時整理、篩選、加工、利用和儲存。

3、文書工作。

文書是單位行使職權、進行指揮管理、聯絡洽商工作的重要工具,也是秘書重要的經常性工作,包括收文的處理和發文的撰擬。

4、會務工作。

凡有一定規模的會議,都念舉有大量的會務工作,通常由秘書部門承辦。大型會議則可設專門的會議機構,原有的秘書部門參與其中,常成為會務機構的組織者。

5、公關工作。

這是一項直接與人打交道的工作,包括來信的處理,來訪的接待,對報刊上的批評、投訴、建議的處理等。

6、檔案工作。

單位的重要文書,處理完畢後都要立卷歸檔。已經處理完畢的文書,經過立卷,定期移交檔案室,以備日後查詢利用。

7、查辦工作殲並。

單位的重要文書,處理完畢後都要立卷歸檔。已經處理完畢的文書,經過立卷,定期移交檔氏高跡案室,以備日後查詢利用。

8、行政事務工作。

包括財務管理、生活管理、環境管理、車輛管理及接待工作。

9、上司交辦的其他工作。

這種工作帶有臨時性和偶發性,有時也有突發性。如協助上司找人找資料,代表上司接待客人,探望、慰問生病員工,瞭解、處理某些臨時任務等。這也是秘書的經常性工作之一,不可視為額外任務。

2樓:匿名使用者

陪吃陪喝陪睡!我這個答案你吧,絕對是!堅決不能幹這個!

文秘工作範圍

3樓:小劉職場

秘書的工作崗位分為公司秘書、機關公務員。

一、秘書應是領導的助手,協助領導安排並敬巖督促日常工作。

如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案。

二、秘書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作檔案,有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好能有較好的外語水平。

三、秘書也是領導的參謀,協助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。

四、處理檔案。收、發檔案,檔案存檔等。

五、對秘書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密秘。

辦公室行政秘書工作內容與責任

a、打字速度 以每分鐘60個單詞的速度按照適當的格式準確的將來自以下各個方面的指令列印成檔案:口頭指示、錄音內容、手寫筆記或正式筆記、總經理的手寫材料、手寫會議紀要等;列印通知、會議議程、工作日程和其他以下內容材料;列印商業協會調查;彙總和列印經營報告和其他各種報告、包括文字和**;列印從報刊在職上摘選下來的文章;整理和列印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求列印的檔案;

b、接待 當面或通過**核定已經簽訂的合同,熱心地幫助來**者和來訪者;打進來的**,轉達訊息、提供資訊或將**例行轉給某人;接待來訪者,提供資訊或直接將客人引到相應的辦公室或個人處;作為主人在客人等待期間提供臨時服務;操縱自動應答設施;與來**者及來訪者保持一種合作的態度。

c、計劃安排 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排;對工作日程進行安排;為總經理、董事會成員和其他人員約見會面人員;為辦理出差補貼作好準備;協助進行年度會議的安排;為保證在職培訓計劃的實施等等。

總經理的`秘書:

1、負責協助總經理處神稿羨理日常事務,對其他行政和業務方面的工作提供行政支援; 2、負責籌備公司各種管理例會,做好會議記錄;

3、負責應接**,應答內外諮/詢,做好外來人員的接洽;

4、負責接待總經理客人來訪;

5、負責總經理檔案,信件,函電的接收與轉達,維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品;

8、完成上級交付的其它任務。

辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷燬工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

辦公室文祕的工作是什麼辦公室文祕有什麼工作職責

接待,泡茶 囧,那是前臺接待。辦公室祕書崗位職責 一 做好各類行政檔案,信函 報告等材料的收發 轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。二 負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動 不推諉 不拖拉。三 負責保管和正確使用公司印鑑,開具介...

資金主管主要的工作範圍?

嘉 經 驗 華 年以上財務管理工作經驗,有資金管理工作經驗者優先。培 技能技巧 訓 熟悉公司財務分析 財務管理迅螞困 預算管理,具備時間管理技能 劉 瞭解行業 企業的運作 財務系統 宇 具有一定的資物輪本運畝念營能力。流利的中英文表達能力 熟練操作財務軟體和辦公軟體。加 協助財務總監製定業務計劃 財...

工作中,被同事要求做不屬於自己工作範圍內的事情,該如何處理

親愛的 兄弟 抄,這回怕不能幫你了,是這樣的,我手上有很多很急的工作要處理,領導要 時候就要,我只有把這些處理完了才能做你這個,怕耽誤你的工作,不然你和領導申請一哈,看我要不要優先完成你這部分 題外話 別不好意拒絕別人,反正那些好意思為難你的人,也不是什麼好人。望採納!在工作中,與同事產生矛盾應該如...