出納員具體負責什麼,一般出納員工作主要負責哪些

2022-09-30 22:42:42 字數 5710 閱讀 3142

1樓:匿名使用者

在單位領導下,按照國家財會法規、公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。

根據稽核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符。

登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發現差錯及時查清更正。

認真審查臨時借支的用途、金融和批准手續,嚴格執行市(縣)內採購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限。

正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳。

配合對應收款的清算工作。

嚴格稽核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。

核算人事部提供的薪金髮放名冊,按時發入公司職工的工資、獎金。

負責及時、準確解繳各種社會統籌保險、公積金等**的工作。

負責妥善保管現金、人價**、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。

負責掌管公司財務保險櫃。

完成財務部長臨時交辦的其他工作

2樓:匿名使用者

收款,付款,轉賬,記現金賬,銀行賬。出銀行餘額調節表

3樓:職場導師鄭煌

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回答出納員的主要工作職責

1、公司對內的收付款相關工作

員工每月工資的發放、員工平時報銷款項的核對、打款,並做好相應的資料統計和錄入;

2、公司對外的與收付款相關的工作

跟各**商、客戶之間的收付款相關工作;公司間劃款等,確保收付款的準確性和及時性;

3、與收付款相關的各類銀行業務、系統維護等工作

公司的銀行開戶、銷戶,網銀維護及資訊更新等日常管理;維護銀行餘額表、銀行對賬單及回單的列印、整理;日常收付款和第三方支付系統的維護等;

4、現金、票據等的保管工作

負責公司的少量現金、銀行票據的保管工作;

5、各類資料、報表的製作

根據公司對出納工作的相關管理要求,及時更新和管理相關資料、報表,並進行簡單的分析,出具分析報告等。

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4樓:註冊會計師

出納員是指從事出納工作的人員。顧名思義,出即支出,納即收入。

一般出納員工作主要負責哪些?

5樓:雪音淼

主要職責:

1.嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員稽核簽章的收付憑證進行復核。複核的主要內容是:核對收付款憑證與所附的原始憑證會計事項是否一致,金額是否相符,稽核無誤後才能辦理款項收付。

2.對於重大的開支,必須經過會計主管人員或單位領導稽核簽章,方可辦理,收付款後,要在收付款憑證上籤章,並蓋"收訖"、"付訖"戳記。

3.庫存現金不得超過銀行核定限額,超過部門要及時存入銀行、不得以"白條",有價**抵充庫存現金,更不得任意挪用搞坐支現金。

4.嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況須簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱款項用途、簽發日期、規定限額,並由領用支票人在專設的登記薄上籤章。在隨時掌握銀行存款餘額,以防止出現銀行透支現象。

5.現金和銀行存款日記賬在按規定序時記帳,按日結出餘額,核對現金的賬面餘額是否與當日實際庫存相符,銀行存款的賬面餘額要及時與銀行對賬單核對。對未達賬項,要及時查詢。嚴禁將銀行賬戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。

6.對日常以往的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價**,在確保安全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險櫃密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代為保管。

6樓:秋麥子

一、辦理銀行存款和現金領取。

二、負責支票、匯票、收據管理。

三、做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。

四、負責報銷差旅費的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務稽核,確認無誤後,由出納發款。

2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計稽核後,由出納給予報銷。

五、員工工資的發放。

7樓:恆企教育

根據《會計法》、《會計基礎工作規範》等財會法規,出納員具有以下職責:學習之前先來做一個小測試吧點選測試我合不合適學會計

8樓:匿名使用者

出納業務處理程式,請參考:

□ 收款程式

出納部門收入現金,須憑現金收入傳票(包括視同現金收入傳票的各項憑證)收款,其程式為:

1.應根據現金收入傳票點收現款,鑑定現鈔的真偽無誤後,即在現金收入傳票加蓋"收款日戳"及"分號"(收入傳票之分號每日自第一號依序編列)並蓋私章。

2.如需簽發或發還信託單或各種憑證時,應於傳票下端制票員編號處登記"號碼牌"號數(號碼牌應與傳票加蓋騎縫私章)後,將"號碼牌"(簽發信託單時以收入傳票第二聯代替號碼牌)交給顧客憑向原經辦部門領取所需憑證。

3.將收款後的傳票依序登記於:

(1)現金收入帳。

(2)現金收入日記帳後,傳票及附件遞交有關部門辦理。各有關部門辦妥手續後,按傳票所記號碼呼號收回"號碼牌"(應注意有無塗改),憑此交付信託單或憑證等。

□ 付款程式

出納部門付出現金,須憑現金支出傳票(包括視同現金支票傳票的各項付款憑證)辦理。

1.凡付款傳票,均須依照程式先由經辦員、會計人員及各級主管人員核章後始得付款。

2.出納員支付款項時,須先查明傳票的核章具備後在傳票編列"分號"(每日自第一號依序編列)依序登記於:

(1)現金支出帳。

(2)現金支出日記帳。

3.在傳票及附件的憑證上加蓋"付款日戳"及私章後,點檢款項,按傳票左端所記號碼呼號,向客戶收回"號碼牌"(應注意號碼有無塗改)並詢明金額無誤後,即照付現款(包括支票)。

4.凡本公司簽發的支票應以記名式為原則,支票經主管籤蓋印鑑後,均應經會計及出納員副署。

□ 出納事務

(一)券幣的整理:

1.收入各項券幣的整理均應湊成整數後封扎,其方法如下:

(1)各種面額的券幣均應分別整理,同一面額每100張為1扎,每10扎為1捆。

(2)每扎應用紙籤條封,每捆應加貼封,註明年月日。

(3)同一面額未滿100張的鈔券,得以50張折摺封扎。

(4)各扎各捆經收人員應加蓋私章。

(5)各種硬幣,同一面額每50枚為1卷,每1000枚為1袋,各卷名袋須如蓋經收人員私章。

2.經手點鈔人員對其所籤封的券幣負責。顧客以當面點清為限,鈔票一經離櫃,所有封籤即屬無效。

(二)其他事項:

1.現金的提存:

(1)往來行庫的票據及現金提送,應派適當人員充任,金額較巨或認為必要時應加派人員辦理。

(2)每日營業終了時,除酌留一部分充為次日營業開時必要的支付資金外,所有款項應儘量送存行庫。

2.庫存:

(1)現金庫存除現款外,其他一切票據、借據或取款憑條均不能抵充。營業終了結帳後,如有經收(付)的款項應辦妥次日收(付)款手續,經各級主管人員核章後連同傳票一併保管。

(2)每日庫存現金,須與"現金庫存表"所載金額相符,如有不符時應立即報告主管,並應於當日查明不符緣由,如確屬無法當日查明時,應以暫收款或暫付款科目整理,俟次日再繼續調查。

3.金庫:

(1)金庫內外門應備正副鑰匙各一副,內門正鑰匙由出納員負責管理使用,外門正鑰匙由經理或指定副經理掌管,非兩者不得啟閉金庫,內外門副鑰匙由經理會同會計科長及主辦出納員密封緘口蓋騎縫章後,交由經理另行保管。

(2)因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時,經理須會同會計科長及主辦出納員啟封,用後重行封存。

4.貴重物品的保管:

凡與業務有關的有價**等貴重物品,需寄存出納專用的金庫時,應由經辦人員成扎或整箱密封,並由主管人員簽章後,連同保管條(寫明交存的件數)交出納員,出納員點收後給保管條簽章交經辦員收執,發還保管物時,收回保管條登出後裝訂保管備查。

5.銀行存款支票簿的使用:

(1)領用支票簿時,須由主管指派的經管員編列號碼登記在"空白單據登記簿"發交經辦人員簽章使用。

(2)作廢的支票,須蓋"作廢"戳記,貼上於該同一號碼的存根上,以示慎重。

(3)每日營業終了時,經辦員應即查對當日簽發的支票存根,結計金額在存根最後一張背面,與銀行存款科目簽發總數是否相符,同時查點尚未使用的空白張數是否相符。

(4)用訖的支票簿(存根),須交還經管員查核使用張數及作廢張數是否相符,並在"空白單據登記簿"備註欄註明後,妥為儲存(訂為15年)。

6.銀行存款的印鑑:

銀行存款的印鑑為有權簽章人員印鑑(簽章、職章、私章)及副署人員印鑑(會計科長、信託科長、出納員的印章)。

7.號碼牌的使用:

(1)"號碼牌"本身並非付款憑證,僅為經辦員方便認識交付客戶的標記,主管應指派經管員負責分發、收回及查對。

(2)經管員發給號碼牌時,應編列號碼登記在"空白單據登記簿",由經辦員簽章領用,營業終了後,各經辦員應將當日使用後收回部分及未使用部分分別整理後,交還經管員集中保管,使用後收回部分保管一個月後燒燬。

(3)經辦員簽發"號碼牌"予顧客時,應在其正面與收入或支出傳票加蓋騎縫私章並蓋日期戳記,收回"號碼牌"時,應對騎縫圖章詳加核對以防仿造假冒,收回後並應即予以登出。

(4)"號碼簿"隔日無效,當日營業終了後,如客戶未取款項時,經辦員應向主辦科長報告並填制(貨)暫收款項傳票入帳,日後客戶持單前來取款明須查明緣由報告主管認可後,填制(借)暫收款項傳票辦理付款。"號碼牌"經管員應將其號碼登記備查。

(5)號碼牌如有遺失時,應按下列各點辦理:

顧客遺失時,應查明其交易性質、金額等詳情,如認為無疑義應請顧客書面作廢,經主管核准後照付款項,但如認為必要時應請覓具妥保後始予付款。

公司內部經辦員或經管員遺失時應報請主管查明其遺失原由,倘因遺失而發生事故時,應由該經辦員或經管員負一切責任。

以上兩種情形發生時,並應通知經管員將其號碼登記備查。

(6)"號碼牌"應以各種不同顏色印製,經管同分發使用時應逐日以不同的顏色分發,以防仿製或假冒。

□ 票據的處理

(一)收受票據應注意事項:

1.凡與業務無關的票據不得收受。

2.如非本人票據應請客戶親自背書,如屬指名票據應請抬頭人加蓋印章。

3.收受的票據面額較應繳納款項為多時,在未兌現以前不得找還,其差額應俟兌現以"暫收款項"科目處理後退還。

4.營業部門各經辦員(包括外勤職員及出納員)收到票據時,應立即在票據左上角畫橫線二道,並在收入傳票摘要欄註明收票日期、票據號碼、付款行庫、金額及到期日。

(二)收受本埠即期票據的處理:

1.凡出納員收入本埠即期的票據,應即日提出交換並在收入會票摘要欄加蓋"一交"、"二交"戳記,如當日不及交換者,應在收入傳票摘要欄加蓋"交換"戳記,以使經辦員作為填注有關帳簿的依據,以杜流弊。

2.出納員收入的票據提出兌現或經交換被退票時,應查驗該票據是否由本公司提出,退票理由是否充足,經驗明確實後,應立即聯絡經辦員以最迅速的方法,通知顧客前來辦理退票手續。

3.出納員收受的即期票據,應立即登記在"票據明細表"並在存入行存時加以註明行庫類別,以於必要時與行庫對帳。

(三)應收票據的處理:

1.出納收受應收票據時,應按到期日順序妥為保管票據(外埠的票據應分開保管及時提出代收),並根據應收票據明細表,按到期日分別列在"應收票據備查簿",所保管的票據張數,金額應與應收票據備查簿的記載相符。

2.應收票據到期,出納應檢出該日期票據與"應收票備查簿"的記載核對無誤後存入行庫。

3.顧客要求調換或領回公司保管中的票據時,除以現金抵換外應以書面申請為原則,主管准許調換時,出納應於"應收票據備查簿"變更該筆記載,並應請主管蓋章證明

請問出納一般需要記哪些賬,出納人員需要登記的備賬簿有哪些?

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